La Importancia De La Administracion
Enviado por chemaria1 • 8 de Agosto de 2014 • 2.931 Palabras (12 Páginas) • 178 Visitas
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Hay una tasa muy alta de fracaso entre los proyectos de sistemas de información.
En casi cualquier organización, los proyectos de sistemas de información requieren
mucho más tiempo y dinero para implementarse de lo que se había
pensado en un principio, o el sistema terminado no funciona de manera apropiada.
Cuando un sistema de información no cumple con las expectativas o su costo de desarrollo
es demasiado alto, las compañías tal vez no obtengan ningún beneficio de su
inversión en el sistema de información y quizás el sistema no pueda resolver los problemas
para los que se diseñó. El desarrollo de un nuevo sistema se debe administrar
y orquestar con cuidado; es probable que la forma en que se ejecute un proyecto sea el
factor más importante que influye en su resultado. Ésta es la razón por la cual es esencial
tener cierto conocimiento sobre administración de proyectos de sistemas de información
y las razones por las que tienen éxito o fracasan.
PROYECTOS FUERA DE CONTROL Y FALLA DEL SISTEMA
¿Qué tan mal se administran los proyectos? En promedio, se subestima la mitad de los
proyectos del sector privado en términos del presupuesto y tiempo requeridos para
entregar el sistema completo que se prometió en el plan del sistema. Muchos proyectos
se entregan con una funcionalidad incompleta (con la promesa de completar todo en
las versiones posteriores). La consultoría de Standish Group, que monitorea las tasas
de éxito de los proyectos de TI, descubrió que sólo el 29 por ciento de todas las inversiones
en tecnología se completaban a tiempo, dentro del presupuesto y con todas las
características y funciones que se habían especificado en un principio (Levinson, 2006).
Un estudio de Tata Consultancy Services de 2007 sobre la efectividad de la TI reportó
hallazgos similares (Blair, 2010). Entre el 30 y el 40 por ciento de todos los proyectos de
software son proyectos “fuera de control” que exceden por mucho tanto el itinerario
original como las proyecciones de presupuesto, y no funcionan como se había especificado
en un principio.
Como se ilustra en la figura 14-1, es muy probable que un proyecto de desarrollo de
sistemas sin una administración apropiada sufra estas consecuencias:
• Costos que exceden los presupuestos por mucho
• Desfasamiento inesperado de tiempo
• Un desempeño técnico más bajo de lo esperado
• Incapacidad de obtener los beneficios anticipados
Por lo general, los sistemas producidos por proyectos de información fracasados no
se utilizan en la forma en que se esperaba, o de plano no se usan. A menudo los usuarios
tienen que desarrollar sistemas manuales paralelos para hacer que estos sistemas
funcionen.
CONSECUENCIAS DE UNA MALA ADMINISTRACIÓN DE LOS PROYECTOS
Excesos en el costo
Desfase del tiempo
Los déficits técnicos perjudican el desempeño incapacidad de obtener los beneficios anticipados.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Un proyecto es una serie planeada de actividades relacionadas para lograr un objetivo
de negocios específico. Los proyectos de sistemas de información implican el desarrollo
de nuevos sistemas de información, la mejora de sistemas existentes, o tal vez la
actualización o reemplazo de la infraestructura de tecnología de información (TI) de
la firma.
La administración de proyectos se refiere a la aplicación de conocimiento, habilidades, Herramientas y técnicas para lograr objetivos específicos dentro del presupuesto Especificado y las restricciones de tiempo establecidas. Entre las actividades de administración de proyectos están el planear el trabajo, evaluar el riesgo, estimar los recursos requeridos para realizar el trabajo, organizarlo, adquirir los recursos humanos y materiales, asignar tareas, dirigir actividades, controlar la ejecución del proyecto, informar sobre el progreso y analizar los resultados. Como en otras áreas de la empresa, la administración de proyectos para los sistemas de información debe lidiar con cinco variables principales: alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo.
La administración de proyectos define todo el trabajo requerido para completar un proyecto con éxito y debe asegurar que el alcance del mismo no se expanda más allá de lo que estaba planeado en un principio.
La administración de proyectos trata de determinar el tiempo requerido para completar cada tarea y establecer un itinerario para terminar el trabajo.
El tiempo es el lapso requerido para completar el proyecto.
El costo se basa en el tiempo para completar un proyecto, multiplicado por el costo de los recursos humanos requeridos para finalizar ese proyecto.
La calidad es un indicador de qué tan bien cumple el resultado final de un proyecto con los objetivos especificados por la gerencia.
El riesgo se refiere a los problemas potenciales que amenazan el éxito de un proyecto.
...