La Ofimatica

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

DEL VALLE DE SULA

CARRERA: PEDAGOGIA

ASIGNATURA: INFORMATICA EDUCATIVA

TEMA: LA OFIMATICA

LIC. JOSÉ CARLOS LEIVA LOPEZ

15:01 A 16:01

ALUMNAS: IRMA LETICIA SIERRA CASTRO 20062004475

JACKELINE AGUILAR CASTELLANOS 20042000679

SABADO 29 DE SEPTIEMBRE DEL 2012

INDICE

I

OBJETIVOS GENERALES

INTRODUCCION ---------------------------------- 1

¿QUE ES LA OFIMATICA ----------------------------------

2

HISTORIA DE LA OFIMATICA ----------------------------------

3

OFIMATICA EN LINEA ---------------------------------- 4

SUITES OFIMATICAS ---------------------------------- 5

HERRAMIENTAS OFIMATICAS ---------------------------------

6

¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS ------ 7

UTILIDAD DE LA OFIMATICA --------------------------------- 9

¿PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA? --------------------------- 10

IMPORTANCIA DE OFIMATICA Y SUS APLICACIONES EN EL MUNDO EDUCATIVO 11

GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO -----

JOSÉ TRINIDAD REYES

13

GESTION OFIMATICA APLICADA EN EL INSTITUTO -----

FLORENCIA SCHOOL 14

CONCLUCIONES ---------------------------------- 15

RECOMENDACIONES ---------------------------------- 16

BIBLIOGRAFIA ---------------------------------- 17

ANEXOS ---------------------------------- 18

OBJETIVOS GENERALES

1. Proporcionar conocimientos y las técnicas necesarios para que los alumnos dominen los programas informáticos más utilizados tanto en el mundo laboral como a nivel doméstico.

2. Conocer en profundidad el sistema operativo de Windows, sus principales aplicaciones ofimáticas, y los programas más utilizados.

INTRODUCCION

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén considerables volúmenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia.

El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.

En la presente información analizaremos la utilidad de la ofimática, la importancia y su gestión en los institutos educativos, esto nos ayudara a su mayor comprensión y habilidad para su adecuado uso en las empresas, institutos y en el hogar, la ofimática nos ayuda a facilitarnos el trabajo siendo eficientes y más productivos en corto tiempo.

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¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?

La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital. (http://www.ofimatica.biz/, 2009)

Ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos:

• Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

• Hojas de cálculo

• Herramientas de presentación multimedia.

• Base de datos.

• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

• Herramientas de reconocimiento de voz.

• Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

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HISTORIA DE LA OFIMATICA

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

Paquetes de ofimática en la actualidad. El más extendido es Microsoft Office, que incluye un editor de texto (Word), hoja de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint), base de datos (Access) y una serie de herramientas que integran los programas entre sí como herramientas de idiomas y ortografía, escritura y comando por voz, etc.

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OFIMÁTICA EN LÍNEA

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.

La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. (http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica)

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SUITE OFIMÁTICA

Las suites ofimáticas

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