Ofimatica

Licenciatura en Administración y Gestión de PyME´s.

Herramientas de Ofimática.

“Las Herramientas Ofimáticas facilitan la administración en la empresa”

Reyna Patricia Aguilar Gámiz.

Grupo: “B”

Introducción:

Hoy en día decir que estamos en constante cambio y transformación es una afirmación solida y redundante. Tan importante es el avance en la civilización, que día a día nacen nuevos sistemas que facilitan nuestro vivir; tal es el caso de lo que conocemos hoy como, computadora, esta es capas de darnos confort en nuestro trabajo, realizar cálculos impresionantes, podemos comunicarnos con otras personas aunque estén a distancia, contiene sistemas que para la humanidad es de gran utilidad y ala vez de complejidad, ya que mientras transcurre el tiempo se crean nuevos y fascinantes sistema, si bien ya sabemos que una computadora posee grandes archivos de información, pues nos puede ofrecer mucho mas y mejores cada día, es de gran importancia que nuestras generaciones comprenda y realmente sepa como utilizar un equipo de computo, puesto que la humanidad parece ser que cada segundo se actualiza, mucha de las veces solo parece importar que con saber lo básico basta, pero aun no comprendemos que nuestra civilización avanza y tenemos que ir al ritmo de ella; si tenemos la herramienta porque no trabajar con ella y no solo eso, si no comprender y saber como trabajarla, esto nos puede ayudar a que con nuestros conocimientos y la eficiencia de nuestra computadora, logremos mejores resultados de investigación relevantes que den un nuevo giro de aprendizaje.

Es por eso, que la ofimática, la cual no es más que el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas para facilitar los trabajos; nos proporciona el conocimiento adecuado de los funcionamientos y de cómo debemos de utilizar correctamente nuestros sistemas, para que ya nuestras generaciones no tengan un concepto mal enfocado de lo que para qué es una computadora.

Con este sentido, diremos que ya es obligatorio saber utilizar correctamente nuestra computadora y los contenidos de ella, para convertirnos en personas profesionalmente preparados en todos los campos, este ensayo nos abre un poco los conceptos de las herramientas de ofimática que nos ayudan para un mejor trabajo bien preparado, limpio y ordenad, la cual será desarrollada a través de nuestras siguientes generaciones.

Ensayo.

Nuestro objetivo principal en conocer las bases de la ofimática es, definir lo que es la ofimática y lo que son las herramientas de la ofimática, mostrar la importancia de la ofimática en la actualidad y como esta ha logrado ser una materia importante en nuestro vivir del hoy moderno, explorar el contenido de nuestro sistema de computo, y enfocar la perspectiva futura de la ofimática de su papel importante en la sociedad moderna.

En una época de cambios y complejidad como la que estamos viviendo hoy la ofimática se volvió un área importante en la actividad humana. Vivimos en una civilización donde la utilización de equipo de cómputo es más que obligatorio, puesto que la misma vida te pide eficiencia y eficacia.

El trabajo de la ofimática es facilitar los trabajos por medio de sistemas y técnicas; para poder entender mejor este tema es importante reconocer cada parte de nuestro equipo de cómputo.

Comenzaremos con lo que es un Hardware, el hardware es todo lo táctil de la computadora, ya sea Monitor, Tarjeta madre, CPU, Memoria RAM, Tarjeta de expansión, Fuente de alimentación, Unidad de disco óptico, Disco duro, Teclado, Ratón/mouse. Este nos permite manipular la computadora y utilizar los sistemas y programas, llamados software, este software envía mensajes a hardware y así hace posible su función y como intermediario son los sistemas operativos, para que el usuario pueda comunicarse con el hardware un ejemplo es Windows y Linux. Las características básicas de los sistemas operativos varían del que el usuario tenga programado, un caso mas común es el Windows el cual en el escritorio tiene iconos de entrada, estos iconos podemos ordenarlos por nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación, esto es posible colocando el ratón en el escritorio fuera de los iconos, presionar botón derecho y aparecerá una ventana de texto, debemos seleccionar: ordenar por, y rápidamente se desglosa otro cuadro de texto donde aparece las opciones ya antes mencionadas; también se encuentran carpetas de archivo y en la parte superior izquierdo un lobo llamado inicio, en la misma barra pueden aparecer ventanas que son las que tenemos a disposición, si abrimos esas ventanas por default contiene 3 botones en la parte superior derecha, que son: barra: para minimizar, el siguiente de los cuadritos para expandir o reducir la ventana, y la tacha para cerrar la ventana. En la parte inferior izquierdo se encuentra un lobo llamado inicio, en la parte inferior derecho, la hora y fecha, las cuales podemos cambiar, ya sea zona horaria y fecha de acuerdo al país y estado.

Para que pueda haber una comunicación entre el usuario y la computadora, existen los cuadros de dialogo, que son las ventanas de texto que esperan una respuesta de el usuario. Esto es de mucha utilidad ya que solo realizara lo que nosotros mandemos.

Al utilizar una computadora nos ofrece un sin fin de opciones para facilitar trabajo, podemos realizar trabajos en los programas como Microsoft Word, que nos sirve para hacer documentos que contengan texto e imágenes este es muy útil si su fin es enviarlo por correo o bien imprimirlo, para lo ultimo mencionado tendremos que contar con una impresora, la cual se puede instalar fácilmente presionando lobo de inicio, al desglosarse el cuadro de texto, seleccionar impresoras y faxes, al abrirse el siguiente cuadro, dar clic en agregar una impresora y después solo contestar a los cuadros de dialogo siguiente, local y siguiente. Esta impresora la podemos tener como local para que todo archivo se mande directo a esa impresora, en una organización es de gran utilidad pues minimiza el tiempo, pues puede ocurrir que este en uso la impresora y para no perder tiempo en la espera podemos seleccionar otra impresora para mandar nuestro archivo; o bien podemos conectar de una oficina a otra, para mandar el archivo a quien lo solicito así lo recibe directamente.

Otro punto importante

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