La Plataforma ECM.

1) Según la lectura adjuntada en PDF que es gestión documental sostenible.

Se entiende por Gestión documental sostenible, que es una de las claves para tener éxito en una compañía, ya que logramos establecer por medio de los procedimientos archivísticos, mayor eficacia y productividad durante el manejo de los documentos producidos en una entidad pública o privada.

Permite optimizar todos los procedimientos que se requieren en la gestión documental, haciéndose sostenible a través de la plataforma ECM, buscando así reducir el tiempo de elaboración de documentos solicitados y su costo se reduciría hasta un 40%, proponiendo mejoras continuas del flujo y los procesos analizados en la organización.

2) si los contrataran para realizar un proyecto en gestión documental sostenible, que tips eco ambientales aplicaría personalmente en la empresa y justifique el porqué de su utilidad. (analice tips para el agua, la energía, protección electromagnética, ofimática, manejo de la temperatura y áreas ornamentales).

TIPS:

• Evitar descargar la cisterna del baño muy a menudo, así ahorraremos aproximadamente 5 litros de agua por cada uso del baño.

• Cerrar la llave al enjabonarse las manos, cepillar los dientes o estemos realizando una actividad contraria al uso del agua.

• Evitar calentar el agua, así se ahorra tanto agua como energía.

• Utilizar focos ahorradores de energía. Se ahorrarían gastos para la organización.

• Evitar tener cargadores enchufados durante un largo tiempo, desconectarlos tan pronto cumplan su función así ahorraríamos energía.

• Realizar pausas activas durante una larga jornada frente a los aparatos electromagnéticos, así evitaremos enfermedades provenientes de la radiación.

• Procurar apagar los equipos que no se encuentren en uso durante nuestra jornada laboral, así ahorraremos energía y nos evitaremos enfermedades radioactivas.

• No extenderse al hablar por celular, hable lo estrictamente necesario.

• Manejar los residuos de una manera adecuada, reduce los efectos negativos para el medio ambiente.

• Reutilizar el papel para una segunda función.

• Evitar el uso de químicos, o materiales con sustancias nocivas para la salud de los trabajadores, previene enfermedades respiratorias y de contacto.

• Utilizar elementos de protección personal, para la correcta manipulación de los documentos.

3) sustente, porque la ecología es aplicable a la actividad de gestión documental.

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