Lectura de archivos PDF en Windows

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1.11 Documentos PDF

         en la web

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1. Documentos PDF en la web

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1. Introducción[pic 7]

En un sitio web es frecuente poner a disposición de los usuarios documentos en formato PDF para la consulta de información. Ejemplo: los boletines oficiales. Las ventajas que ofrece este tipo de archivo son:

• Se puede abrir con distintas aplicaciones de software gratuito.
• Es accesible desde cualquier plataforma: Windows, Linux, Mac, etc.
• El documento PDF tiene un tamaño más reducido que el original.
• Admite la búsqueda fácil de información entre sus páginas.
• Tiene una presentación idéntica e independiente del dispositivo de visualización (pantalla) y de impresión (impresora).
• Permite proteger el contenido del documento frente a terceros.

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

1. Lectura y creación de archivos PDF desde Windows: Adobe Reader y PDF Creator.
2. Lectura y creación de archivos PDF desde Ubuntu: Evince Visor de documentos.
3. Exportar a PDF desde OpenOffice.
4. Vinculación de un archivo PDF en una página HTML.

1. Lectura de archivos PDF en Windows[pic 8]

En Windows necesitamos un programa que nos permita abrir y leer los archivos PDF. La opción más habitual es Adobe Reader. Puedes descargar e instalar el archivo AdbeRdr812_es_ES.exe. La instalación se realiza siguiendo las opciones por defecto del asistente. Tras la instalación se creará un acceso directo en el escritorio. Haciendo clic en este icono se iniciará el programa. Desde el navegador web, cuando hagas clic en un enlace a un documento PDF se iniciará automáticamente Adobe Reader mostrando el contenido del archivo referenciado en el interior de una ventana del navegador.

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Si deseas consultar la web de Adobe para comprobar si existe una nueva versión del programa: http://www.adobe.es

Otra alternativa al uso de Adobe Reader es disponer de un programa portable para leer documentos PDF. Es el caso del programa Sumatra PDF. Descarga y descomprime el archivo SumatraPDF.exe en una carpeta de tu disco duro o bien en tu pendrive.

1. Instalación de PDF Creator en Windows[pic 10]

El programa Adobe Reader permite la lectura de documentos PDF pero no su creación. En su defecto se propone utilizar PDFCreator como aplicación de libre distribución para crear un documento PDF a partir de un archivo Word, Excel, etc: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

1. Descarga el archivo PDFCreator-0_9_5_setup.exe y ejecuta el asistente de instalación.
2. Selecciona el idioma de instalación. Elige Español y pulsa en el botón Aceptar.
3. Bienvenido al asistente de instalación de PDFCreator. Clic en Siguiente> para continuar.
4. Acuerdo de Licencia. Marca la opción Acepto el acuerdo y pulsa en el botón

Siguiente >

1. Tipo de instalación. Activa la opción Instalación estándar y pulsa en el botón

Siguiente >

1. Nombre de la impresora. PDF Creator instala una impresora virtual en tu sistema. Desde cualquier aplicación que pueda imprimir se podrán generar archivos PDF si imprimes en esta impresora virtual. En este cuadro se puede definir el nombre con que el sistema identificará a este dispositivo virtual. Conviene dejar la opción por defecto: PDFCreator y pulsar en Siguiente >.
2. Selecciona la Carpeta Destino. Esta aplicación se instala por defecto en la carpeta Archivos de programa. Si deseas instalarlo en otra carpeta pulsa en el botón Examinar aunque se recomienda aceptar la opción por defecto. Clic en el botón Siguiente >
3. Barra de herramienta PDFCreator. Este cuadro de información muestra que tras instalar PDFCreator se puede disponer de una barra de herramientas adicional en Internet Explorer que te permitirá guardar documentos HTML en formato PDF.
4. Selección de componentes. Acepta las opciones por defecto haciendo clic en el botón Siguiente>
5. Selecciona la carpeta del Menú de Inicio. Clic en el botón Siguiente >
6. Selecciona las Tareas Adicionales. Clic en el botón Siguiente>
7. Listo para instalar. Clic en el botón Instalar.
8. Finalizando el asistente de instalación de PDFCreator. Clic en el botón Terminar.

1. Crear un archivo PDF con PDFCreator en Windows[pic 11]

1. Descarga y descomprime el archivo alimentacion.zip en la carpeta miweb. Como resultado dispondrás en esta carpeta de dos documento: alimentación.txt, alimentación.odt (para OpenOffice) y una página HTML: plantas.html.
2. Sitúate en esta carpeta y haz doble clic en el archivo alimentación.txt para abrirlo con el Bloc de Notas.
3. Antes de imprimir vamos a configurar la página para eliminar los encabezados y pie de página. Para ello selecciona Archivo > Configurar página …

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1. En el cuadro de diálogo Configurar página borra el texto de Encabezado y Pie de página y pulsa en el botón Aceptar.
2. Ahora vamos a imprimir el documento. Elige Archivo > Imprimir.
3. En el cuadro Imprimir selecciona en la lista Nombre la impresora virtual de

PDFCreator. Clic en el botón Imprimir.

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1. Antes de iniciar la impresión con PDFCreator se solicitan los metadatos del nuevo archivo: título, fecha de creación, fecha de modificación, autor, asunto, palabras clave, etc. Es importante completar adecuadamente estos datos. Asegúrate de que la casilla Al terminar, abrir el documento con el programa predeterminado esta activada para ver el aspecto final del documento.

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1. Pulsa en el botón Guardar.
2. Se muestra el cuadro Guardar como … En la lista desplegable Guardar en: selecciona la carpeta destino donde se guardará el archivo PDF final. Por ejemplo: miweb\pdf. En la casilla Nombre teclea, por ejemplo, como nombre de archivo alimentación. PDFCreator añade automáticamente la extensión *.PDF. Clic en el botón Guardar.

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1. Para terminar se abrirá el Adobe Reader mostrando el nuevo archivo PDF.

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Nota:

Una vez que has instalado Adobe Reader y PDF Creator se puede crear un PDF desde cualquier programa que permita la impresión: Microsoft Office, Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc. Si se utiliza con un navegador web permite realizar copias de seguridad en formato PDF de las páginas web que se visitan. El proceso se iniciará de forma similar a como se describe en este apartado a partir del comando Archivo > Imprimir.

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