Microsoft Access

Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft.

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBDR) de la casa Microsoft que trabaja

sobre el sistema operativo Windows. Esto significa que disponemos de una serie de programas o

aplicaciones (software), que aprovechando las ventajas del entorno gráfico Windows, gestionan una

colección de datos estructurados con el fin de procesar y proporcionar la información precisa a los distintos

usuarios del sistema informático.

Extensiones que utiliza Microsoft Access para guardar sus datos:

.mdb - Base de datos Access

.mde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores)

.mdz - Extensión de plantillas en Access

.mda - Complemento de Access

.accdb - Base de datos Access (versión 2007 y posteriores)

.accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y posteriores)

.accdr - Base de datos Access que opera como protegida aunque es un accdb "encubierto" (versión 2007 y posteriores)

.mam - Macro Access

.maq - Consulta Access

.mar - Informe Access

.mat - Tabla Access

.maf - Formulario Access

.adp - Proyecto Access

.adn - Plantilla de proyecto Access

Un SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD) : Access

El SGBD Access conecta todas las informaciones situadas en la base de datos con el usuario. De esta

manera cuando se necesite algún listado de artículos, de clientes o de ventas, lo que hace él usuario es

pedirle a Access que genere la lista correspondiente, sin que el tenga que ocuparse de buscar y organizar

los datos necesarios. Es Access quien se ocupa de buscar y relacionar los distintos datos necesarios para

generar la información que cada usuario necesita.

TABLA. Es la unidad básica de almacenamiento de datos en una base de datos relacional.

Conjunto de datos de un tema particular. Se representa en campos (columnas) y registros

(filas).

CONSULTA. Pregunta que se plantea a Access sobre el contenido de una base de datos.

Su utilidad radica en poder seleccionar todos los registros de una base de datos que

cumplan unas condiciones determinadas por nosotros mismos. El conjunto de registros

que responden a la consulta se denomina hoja de respuesta dinámica.

FORMULARIO. Diseño personalizado para introducir, modificar y ver los registros de una

base de datos. Al diseñar el formulario podemos especificar colores, posición y tenemos la

posibilidad de introducir datos en varias tablas a la vez.

INFORMES. Permite presentar registros con un diseño personalizado tanto en pantalla

como en papel.

MACROS. Access permite la posibilidad de programar para combinar objetos de la base

de datos y así crear un sistema de administración de datos que se adapte a las

necesidades del usuario. Por ejemplo al dar un botón se imprimen los informes mensuales.

MÓDULOS. Conjunto de declaraciones y procedimientos creados en lenguaje de

programación Visual Basic para Aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad

para que el usuario pueda desarrollar aplicaciones.

http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf

¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un numero de teléfono?. Seguro que si; Primero coge en su mano la voluminosa

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