MICROSOFT OFFICE AVANZADO 2010

Convenciones utilizadas en este material

Icono de Mouse

Indica el procedimiento que deberá seguirse, por medio del Mouse, para realizar la función descrita. Los procedimientos señalados con este icono solo podrán ser aplicados cuando se disponga de este dispositivo de entrada.

Icono de teclado

Indica el procedimiento que deberá seguirse, por medio del teclado, para realizar la

Función descrita.

Párrafo sombreado

Indica una nota u observación importante sobre el tema que se esta revisando.

Contenido temático

1. MICROSOFT WORD

1.1 Personalizar encabezados

1.2. Personalizar diferentes tipos de encabezados

2. TABLA DE CONTENIDO

2.2. Marcar elementos para una tabla de contenidos

2.3. Marcar elementos utilizando los etilos de titulo integrados

2.4. Marcar elementos de texto concretos

2.5. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

2.6. Actualizar la tabla de contenido

2.7. Eliminar una tabla de contenido

CREAR UN ÍNDICE

Entradas de índice

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice

Eliminar una entrada de índice

COMBINAR CORRESPONDENCIA

MICROSOFT EXCEL

¿Qué es una función?

Funciones matemática

Funciones de estadística

Funciones de texto

Función lógica

Función buscarV

TRABAJO CON BASES DE DATOS

Ordenar datos

Filtros automatices y avanzados

CREACIÓN DE ESQUEMAS

SUBTOTALES

Funciones de bases de datos

Validación de DATOS

Creación de graficas

Crear gráficos en Excel

GRAFICAS PROFESIONALES

TABLAS DE DATOS

Tipos de tablas de datos

Crear una tabla de datos de una variable

CREAR TABLA DE DOS VARIABLES

Seguridad de datos

Protección de libros de trabajo

Proteger hoja

Proteger libro

Proteger archivos

FORMATO CONDICIONAL

Solver

Definir y resolver un problema con solver

Como agregar, cambiar o eliminar una restricción

Cambiar o eliminar una restricción

Microsoft PowerPoint

Marca de agua

Animaciones

Para animar un smartArt

Transición de diapositivas

Agregar transiciones entre diapositivas

Agregar sonido a las transiciones de diapositivas

Botón de acción

Ensayar intervalos

Ensayar y grabar intervalos de diapositivas

La barra de herramientas ensayo

Presentaciones auto ejecutables

Establecer contraseña a la presentación

Bibliografía

Microsoft Word

PERSONALIZAR ENCABEZADOS

Word personaliza los encabezados de todo el documento Pero usted puede establecer diferentes tipos de encabezados y pies de página deacuerdo a sus necesidades de trabajo, siguiendo los siguientes pasos:

1-ficha insertar

2-encabezado

3-editar encabezado

4-teclear encabezado

En este momento Word pondrá todo el documento con el mismo encabezado que fue tecleado.

Personalizar diferentes tipos de encabezados

Para personalizar diferentes tipos de encabezados y pies de página siga los siguientes pasos:

1-ficha diseño de página

2-saltos

3-saltos de sección

4-continua

1-Ir A La Siguiente Pagina

2-Editar El Encabezado Que Será Modificado

3-En La Ficha Diseño Del Cuadro Exploración

4-Desactivar Icono (Vincular Al Anterior)

Vincular al anterior

Teclear nuevo encabezado

TABLA DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de titulo, como por ejemplo titulo 1, titulo 2 y titulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir, marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de titulo (estilo del encabezado; formato que se aplica a un titulo. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes; titulo 1 a titulo 9.) Integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de titulo integrados

1. seleccione el titulo al que desea aplicar un estilo de titulo

2. en la ficha inicio, en el grupo estilos, haga clic en el estilo que desea

Por ejemplo, si selecciono texto al que desea aplicar un estilo de titulo principal, haga clic en el estilo denominado titulo 1 en la galería de estilos rápidos.

Notas

• Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

• Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYUS+W para abrir el panel de tareas aplicar estilos. Bajo nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de titulo, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1-seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2-en la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto.

3-haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

4-repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla del contenido.

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1-haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2-en la ficha referencias, en el grupo tabla de contenido haga clic en la tabla de contenido y, después, haga clic en insertar tabla de contenido.

3-haga clic en opciones.

4-en estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5-en nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente este estilo de titulo.

Nota si solo desea utilizar estilos personalizados elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, titulo 1.

6-repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de titulo que desee incluir en la tabla de contenido.

7-haga clic en aceptar.

8-elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

• Documento impreso si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree

Una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el titulo como el número de la página en la que aparece dicho titulo los lectores pueden ir a la página que desean.

• Documento en pantalla si el documento se va a leer en pantalla en Word puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al titulo correspondiente haciendo clic en el en la tabla del contenido.

9-para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro formatos.

10-seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar

Actualizar la tabla de contenido

Si agrego o quito títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En la ficha referencias, en el grupo

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