Macro Excel

¿Qué es una macro en Excel?

Una macro Excel es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un módulo vba (visual basic para aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque a dicha macro.

El lenguaje vba esta enfocado a la realización de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word. Con macros vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos y automatizar tareas.

Las macros son usadas para economizar procesos, evitando tener que repetir de tareas dentro de una hoja de Excel.

Excel incluye protecciones para ayudar a proteger contra virus susceptibles de ser transmitidos por macros. Para poder trabajar con un libro que contiene macros, se debe habilitar el manejo de macros dentro de Microsoft Excel.

En gran parte de nuestra web encontrarás recursos y referencias a “Macros Excel”. Bueno, si te intriga saber que son las Macros Excel, lo mejor será por comenzar por una definición breve, simple y sencilla…como nos gusta a nosotros.

Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con asiduidad.

Algunos ejemplos:

 Eliminar filas vacías en los informes de la banca electrónica.

 Dar formato a informes externos.

 Combinar datos de varios libros de Excel que recibes de otros departamentos de la empresa.

 Y muchas mas utilidades, comparte la tuya con nosotros.

En definitiva las macros sirven para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con asiduidad.

Vas a crear una macro sencilla a modo de ejemplo que consiste en que cada vez que la ejecutes aparezca en la celda indicada las palabras Hojas de cálculo About.

Para ello los pasos a seguir son los siguientes, anímate son cortos y fáciles:

1.- Abrir una hoja de cálculo Excel y localizar desde donde trabajar con las Macros.

Si tu versión es Excel 2007 o Excel 2010 antes de nada has de activar para que se muestre la ficha Programador. Para ello haz clic en el Botón de Office, después en Opciones de Excel (abajo hacia la derecha), activar con un tic Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, Aceptar.

2.- Empezar a grabar la Macro.

Si estas en Excel 2007 o 2010, pincha en la ficha Programador y luego en Grabar Macro, en Excel 2003 igual pero accediendo desde el menú Herramientas, Macro.

Lo primero que tienes que indicar es el nombre de la Macro, en este caso escribe MIMACRO.

A continuación te pide Método abreviado, este campo lo dejamos en blanco.

Después Guardar Macro en: Despliegas y eliges Este libro, por último puedes añadir una breve descripción que explique que va a realizar esta Macro, de momento no escribas nada.

Tras pulsar el botón Aceptar todos los movimientos que realices quedan grabados.

3.-Acciones a grabar en la Macro.

Te sitúas en A1 y escribes Hojas de cálculo About, pulsas Intro y das al botón Detener la grabación representado con un cuadrado de color azul en unas versiones de color negro en otras.

4.- Ejecutar la Macro.

Borra el contenido de la celda A1.

Pulsa el icono Macro, en la ventana que se despliega elige la macro creada, recuerda que su nombre es MIMACRO, y pulsa en Ejecutar.

En la celda A1 que habías dejado en blanco vuelve a aparecer el mensaje: Hojas de cálculo About.

5.- Eliminar la Macro.

Como esto ha sido a modo de ejemplo ahora vas a borrar o eliminar la Macro.

Pulsa en el botón Macros, teniendo seleccionada la macro a borrar haz clic en el botón Eliminar, aparece una ventana en la que

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