Manual de convención de nombramiento de archivos

Conceptos

Una convención de nombramiento de archivos es un conjunto de reglas acordadas usadas para asignar identificadores a objetos digitales en una colección. Una buena convención de nombrado asegura consistencia e individualidad y deben ser establecidos en orden de aplicar folders compartidos y un proceso de búsqueda ágil y rápida.

Una buena convención de nombrado tiene pocos folders y nombres largos y detallados en su lugar.

Metas de este documento

• Implementar un concentrado de documentos compartidos, en la nube.
• Optimizar la búsqueda de un archivo plena o medianamente identificado.
• Evitar el re-trabajo descargando muchas veces el mismo archivo.
• Implementar un sistema de versiones, haciéndonos capaces de ver documentos en desarrollo o  bien, alguna fase y borrado de dicho documento.
• Establecer una version final de cada documento, reduciendo el riesgo de tomar documentos en cierta fase de desarrollo en su lugar.

Estructura de Folders

En orden de tener el grupo Provantage ordenado, tendremos carpetas para las unidades dentro del grupo, así el árbol de carpetas replicará nuestra estructura como sigue:

[pic 3]

Como puede verse, tenemos una carpeta especial para servicios dentro de Provantage World. Y también una carpeta para documentos globales (compartidos).

    Nombres DE CARPETA

Los nombres de carpeta tendrán como máximo dos palabras separadas por guiones bajos. En el caso de que el nombre de servicio o clasificación tenga más de dos palabras, se acortará a las dos que sean más descriptivas.

Ejemplo con la estructura actual:[pic 4]

Dentro de cada carpeta en los servicios habrá dos carpetas, una con archivos creados por empleados y otra con archivos proporcionados por externos.

[pic 5]

Nombres de archivos

Componentes. Siglas o palabras descriptivas que detallan un aspecto del documento y que facilitan su búsqueda y localización.

Nombre de la compañía: Tres primeras letras del nombre de la compañía o sigla acordada para su utilización.

País: Abreviado a dos letras, por mayúsculas, ocupando la nomenclatura en el estándar ISO 3166.

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