Organigrama

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es una representación gráfica de todos los departamentos de una empresa u organización. En el organigrama se establecen, de forma gráfica, las relaciones entre los distintos departamentos y, en algunos casos, también las relaciones entre los trabajadores

Qué es un Organigrama Circular

Están formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de estos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Este tipo de organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.

Ventajas:

• Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles jerárquicos.

• Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo.

• Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.

Desventajas

• Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.

• No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.

• Fuerzan demasiado los niveles.

Empresas que suelen utilizan organigrama circular

- Empresas de servicios: Éstas también tienen una organización particular, debido a que se basan en ofrecer servicios, ya sea de capacitación, asesoría o de administración de una necesidad específica que no es posible encontrar fácilmente (por ejemplo, un colegio). Estas empresas tienen una asamblea general, una junta de vigilancia y un revisor fiscal. También incluyen en su organigrama un consejo de administración, del cual se subdividen comités de crédito y de asesoría o entrenamiento. Posteriormente siguen las áreas de contabilidad, tesorería, el departamento operativo y el de personal. Además, el departamento de servicio al cliente, que debe ser uno de los más importantes dentro del organigrama.

Razones por las que el organigrama es parte esencial de una empresa son:

– Permite definir la jerarquía de los empleados de la compañía, quienes estarán enterados de cuál será la persona a la que tendrán que informar sobre los avances o las dificultades que encuentren durante el cumplimiento de sus funciones.

– Sirve para conocer las líneas de autoridad y las cabezas

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