Organizacion Y Jerarquizacion

‘AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT WORD’

2.1.1 Entorno de Word

El procesador de palabras es un medio que te permite crear, editar, y guardar documentos con excelente presentación.

Word 2010 es la versión más reciente del procesador de textos más populares del mercado.

A.-Iniciar sesión (Procedimiento)

1. Se da clic en el botón INICIO.

2. Se escoge la opción todos los programas.

3. Se escoge la opción Microsoft office.

4. Se escoge la opción Microsoft Word 2010.

5. Se da clic al botón de acceso directo.

B.- Elementos principales de la pantalla de Word

Barra de herramienta de acceso rápido: es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Word.

Barra de título: se muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación, además de los botones de minimizar, minimizar tamaño y cerrar.

Menú Archivo: Este Menú muestra la vista al backstage con todo lo que se puede hacer con un documento como; Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones y Salir.

Cinta de Opciones: Recibe este nombre porque tiene una apariencia de una cintilla, la cual puedes ‘desenrollar’ colocando el apuntador sobre la zona y girando la rueda del Mouse.

Cinta de opción Inicio

Cinta de opción Insertar

Cinta de opción Diseño de Pagina

Regla: Podrás observar la longitud o tamaño de los tabuladores, márgenes de la hoja, y sangrías del texto.

Barra de Estado: En esta barra se observa las opciones que se realizan en el documento: La página donde se encuentran el cursos de un total de páginas que contiene, el número de palabras, el diccionario que se emplea, los diferentes botones de vista, el Nivel y el botón deslizable del Zoom.

C. Formas del puntero del mouse.

Durante la práctica de ejercicios y ejemplos en Word, el puntero del mouse cambiara de forma al desplazarse a lo largo de la pantalla.

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

2.2.1 Creación del documento

Cuando inicias la aplicación de Word, por defecto se abre un documento en blanco y se le asigna el nombre inicial de documento1, el cual puedes modificar al momento de guardarlo en el disco de trabajo.

A.-Crear Documento

1. Se despliega el menú archivo.

2. Se da clic en el botón nuevo.

3. En la sección plantillas disponibles, se selecciona documento en blanco.

4. Se da clic en el botón crear.

B.-Captura de Texto

1. Una Vez creado el documento, es importante que conozcas algunas consideraciones que te ayudaran a escribir tu primer documento, a corregir los pequeños errores y como navegar por el mismo.

2. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER. Solo debes pulsar ENTER cuando es punto y aparte.

3. La barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción y te indica el lugar donde se va a escribir la siguiente letra que teclees

4. Word de manera automática empieza la escritura del texto utilizando la fuente Calibri y el tamaño 11.

5. El área de trabajo puede estar en diferentes tamaños 500%, 150%, 100%, etc

6. Los párrafos del texto, Word los justifica de manera automática con una alienación del lado izquierdo.

7. Si quieres observar en tu documento los caracteres de espacio en blanco, renglón en blanco, tabulaciones, da un clic en el botón mostrar u ocultar que se encuentra en la cinta de opciones inicio. Para desactivarlo vuelve a dar clic al mismo.

8. Los errores en la captura del texto, Word los señala de manera automática

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