¿POR QUÉ SU PROYECTO DE TI PUEDEN SER MÁS PELIGROSOS DE LO QUE PIENSA?

¿POR QUÉ SU PROYECTO DE TI PUEDEN SER MÁS PELIGROSOS DE LO QUE PIENSA?

Empresas que consideren un proyecto de TI grande deberían realizar una prueba de estrés, para evaluar cuán preparada está. Los líderes deberían plantearse dos preguntas clave para gestionar los cisnes negros de TI:

En primer lugar, es la empresa fuerte como para absorber el golpe si su mayor proyecto de tecnología tiene un presupuesto alto 400% o más y sólo el 25% y el 50% de obtención de beneficios?

En segundo lugar, la empresa puede soportar el golpe si el 15% de sus proyectos de tecnología de tamaño medio supera las estimaciones de costos en un 200%?

Los gerentes inteligentes toman otras medidas además, y dividen los grandes proyectos en otros más pequeños, de menor complejidad y duración; reconocen y elaboran planes de contingencia para lidiar con los riesgos inevitables y le sacan provecho a las mejores técnicas posibles para hacer pronósticos “por clases de referencia”, un método basado en el trabajo del ganador del premio Nobel Daniel Kahneman y Amos Tversky

Las técnicas que consideran los resultados de los proyectos similares de otras organizaciones, son ampliamente usadas en las empresas, gobiernos y consultorías. Los riesgos involucrados de todos modos siguen presentes y evitarlos requiere la atención de los altos ejecutivos, aquí se puede ver cuan involucradas estan las jerarquías de la empresa en la implementación del proyecto.

Pero la tecnología no es el único problema.

Ejecutivos en todas las áreas pueden ser presa de proyectificación. Sascha Meskendahl y sus colegas de la Universidad Técnica de Berlín estudiaron este fenómeno en más de 200 multinacionales alemanas, "No es suficiente con sólo administrar bien los proyectos individuales", informan los investigadores. "Los gestores tienen que elegir los proyectos adecuados, aprovechar las sinergias entre ellos, y terminan proyectos innecesarios." La conclusión: a pesar de las reglas básicas de la gestión de proyectos pueden parecer simples, la mayoría de las compañías no pueden seguirlos.

67% De las empresas no puso fin a proyectos que han fracasado.

61% De los administradores reportado grandes conflictos entre el proyecto y la línea de las organizaciones

34% De éstas se comprometieron a proyectos que no estaban alineados con la estrategia corporativa

32% De Empresas realiza el trabajo redundante porque no armonizada de los proyectos.

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