Proceso: Gestión documental cisp.

Proceso: Gestión documental cisp.

Mejorar el Proceso administrativo de la documentación física:

• Una vez recibida la documentación por parte de la persona encargada ( Bryan, John) se debe optimizar el uso de un check list que permita tener evidencia de la entrega de esa manera asumiremos mucha mas responsabilidad con esta .
• Clasificación  Y control : Ejercer un control con la documentación que se almacena y se distribuye, mejorar el orden para evitar líos que afecten el desarrollo de la operación.
• Establecer dos horarios de envíos a Medellín una vez revisada la documentación, con el fin de acelerar los pagos, fácilmente en un día se podría enviar la totalidad de la documentación del día anterior y parte del día en el cual se trabaja.
• En el momento en el cual se digitaliza la documentación se puede proceder a la revisión de estos mismos para garantizar que el despacho se realice  sin ningún tipo de contratiempos y de la misma manera evitar la acumulación de documentos esperando a ser revisados por otra persona, pienso que esto baja un poco la velocidad con la cual se pueden realizar las cosas.

Establecer un esquema de Flujo de trabajo que me permita mejorar la trazabilidad

• Establecer una meta diaria, asignar cierta cantidad de Profesores por persona y al final del día entregar un informe sobre lo realizado con cada uno de ellos, de esa manera darían prioridad a sus labores y le dan prioridad a cada profesor sin dejarlo a un lado por la falta de algún documento .

...