Planificar estrategias para la MYPYME (Ingearco S.A.S.) frente al proceso de gestión documental
Enviado por tatiana90755 • 11 de Diciembre de 2023 • Apuntes • 1.509 Palabras (7 Páginas) • 41 Visitas
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro de Gestión Administrativa Regional Distrito Capital
Domínguez Rada Luis David
Mariche Escudero Jhonatan David
Mora Nieto Erika Lorena
Osorio León Andrea Mayerly
Ficha 2646048
Instructora
Andrea Paola Ruiz
Centro de Gestión Administrativa
Tecnólogo en Gestión Documental
Bogotá
2023
INFORME PROYECTO FORMATIVO
FECHA:
Bogotá D.C., 10 de septiembre de 2023
ELABORADO POR:
Domínguez Rada Luis David
Mariche Escudero Jhonatan David
Mora Nieto Erika Lorena
Osorio León Andrea Mayerly
Objetivo.
Planificar estrategias para la MYPYME (Ingearco S.A.S.) frente al proceso de gestión documental.
DESARROLLO
INFORMACIÓN IV TRIMESTRE DE FORMACIÓN 2023
Proyecto: Estructuración documental de transferencias primarias y secundarias en las entidades públicas y empresas
Fase: Planeación
Instructores:
García Samacá Nuvia
Herrera Fernández Esperanza Mabel
Orjuela Romero Fabio
Ruiz Marín Andrea Paola
DATOS DE LA MICROEMPRESA
Nombre de la organización: Ingearco S.A.S
Nombre del representante: León Vargas Jessica Lorena
Dirección: Cr 87 B # 91-20 Engativá
Teléfonos de contacto: 313-227-98-11 y 320-497-95-52
Actividad económica principal y secundaria si existe: Terciaria
FASE ANÁLISIS – DIAGNÓSTICO
Según la visita realizada a la pyme se pudo evidenciar oportunidades a mejorar a nivel interno del manejo de la documentación y la infraestructura en cuanto a espacio en condiciones óptimas para la adecuada conservación y preservación de toda la documentación de la empresa.
ORGANIGRAMA[pic 1]
Actualización 5 de agosto del 2023.
PESTEL
Político | Cambio gobierno 2023 | Económico | Tasa de inflación | Social | tasa de desempleo |
Tratados comerciales | Costo de mano de obra | Inmigración | |||
Defensa a la libre competitividad | Costo de la materia prima | Ética profesional | |||
Subsidios Gubernamentales | Riesgos del sector | Experiencia laboral | |||
Tecnológica | Impresión 3D | Ambiental | Políticas medioambientales | Legal | Resolución 1075 de marzo 24 de 1992 |
Aplicaciones de multimedia | Cambio climático | Resolución No. 02413 de mayo 22 de 1979 | |||
Innovación tecnológica | Riesgos naturales | Resolución 08321 de agosto 4 de 1983 | |||
Resolución 132 de enero 18 de 1984 |
Matriz DOFA
DEBILIDADES | OPORTUNIDADES |
D1. Se evidencia desconocimiento de los procesos de la gestión documental.
D3. Perdida de la Información por la inexistencia de instrumentos archivísticos que le permitan una adecuada gestión de los documentos, de acuerdo con los principios establecidos en la ley 1712 de 2014. D4. La empresa no posee una estructura organizacional definida.
| O1. Adquirir políticas en gestión documental que les permitan mejorar el acceso, búsqueda y recuperación de la información. O2. Crear un perfil profesional (técnico, tecnólogo) en el área de gestión documental según la “ley 1409 de 2010”. O3. Adquirir unidades de conservación adecuadas que cumplan con los lineamientos del acuerdo 037 de 2002. O4. Gestionar un programa de gestión documental acorde con las necesidades de la organización. |
FORTALEZAS | AMENAZAS |
F1. Empresa consolidada en el área de la construcción y remodelación de infraestructuras. F2. Cuenta con una excelente ubicación geográfica y topográfica dentro de la ciudad. F3. Personal especializado en el área de la construcción tales como (profesionales, tecnólogos y técnicos). F4. Antecedentes de obras realizadas por la empresa. | A1. Cambio de gobierno que se esta presentando en la actualidad. A2. Las empresas competidoras y certificadas que cuentan con una gestión documental adecuada pueden ofrecer a sus clientes información de manera rápida y oportuna.
A4. Perder poder adquisitivo para la construcción de un área específica para la conservación y preservación documental.
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