"Project manager", PMP y PMBOOK
Enviado por deathrace1 • 20 de Abril de 2020 • Informes • 2.269 Palabras (10 Páginas) • 441 Visitas
- Realiza un cuadro comparativo entre el concepto de proyecto y operación
OPERACIONES |
Actividades continuas que producen salidas (productos) que se repitan una y otra vez |
Operaciones son los procesos, procedimientos, infraestructura y sistemas por los cuales la organización ejecuta el día a día de sus actividades. |
iniciativas orientadas a modificar en distintos grados esas operaciones, desde iniciativas puntuales para cumplir requisitos específicos hasta iniciativas que transformen a la empresa y su modelo de negocios. |
PROYECTO |
Actividades temporales, donde se fabrica un producto, servicio, infraestructura |
Las operaciones evolucionan conforme lo hace el día a día. |
Si están alineados con la estrategia de la organización, los proyectos son claves para el logro de los objetivos estratégicos. |
Las organizaciones cambian sus operaciones, productos y sistemas por medio de iniciativas estratégicas, que son implementadas por medio de proyectos. |
- Definir los siguientes conceptos: "Project manager", PMP y PMBOOK?
Project Manager: Gestor de proyectos o dirección de proyecto, trabaja diferentes ámbitos en simultaneo costes, equipos, calidad, equipo de trabajo, toma de decisiones debe tener una coordinación entre todos los elementos que se presentan en el proyecto.
PMP: Project Managment Profesional, gestor de proyecto.
PMBOOK: Project Managment Body of Knowledge, Proyecto enfocado a la gestión del conocimiento.
- ¿Qué es la gestión de proyectos?
Gestión de proyectos se basa en la metodología y prácticas que sirven para pasar de una necesidad o problema que surge en una organización para la solución, producto o servicio esperado.
Dentro de este se permite planificar, programar y controlar las actividades que se deben realizar mientras dure el proyecto y así alcanzar los objetivos que se proponen.
- ¿Cuál es el ciclo de vida de un proyecto?
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El ciclo de vida de un proyecto se refiere a las fases en las que se estructura todo lo que se debe hacer en el tiempo que dure el proyecto y su objetivo es mostras estructuradamente y formal las actividades que se van a realizar, hay que anotar que dependiendo del proyecto su ciclo de vida no siempre sera el mismo, aunuqe siempre hay 5 fases claves para utilizar en todos los proyectos, como lo vemos en la grafica tenemos:
INICIO:
Se analiza viabilidad, alcance, equipo que se necesita y areas involucradas, definición de objetivos y recursos.
PLANIFICACIÓN:
Elaborar el plan de proyecto inicial, comunicación, compras-gastos y aceptación.
Determinar la gestión de recursos, financiera y de calidad. Realizar un análisis o evaluación de los riesgos.
La planificación suele ser una de las fases más complicadas, ya que el Director de proyecto deberá hacer cálculos estimados en cuanto a los costos, personal y recursos necesarios para alcanzar la siguiente etapa en el período establecido.
EJECUCION:
Se lleva a cabo lo planificado, se repartiran tareas, coordinar, monitorear el uso de recursos al igual que detectar fallas, soluciones y gestionar cambios.
SEGUIMIENTO Y CONTROL:
Definición de indicadores, elaboración de planes en caso de contingencia, definir y utilizar metodos para gestionar y hacer seguimiento del proyecto , detección de fallas y busqueda de soluciones.
CIERRE:
Se hacen valoraciones, se trasmite el conocimiento y se cumplen responsabilidades los procesos que se involucran en este : Planificación de cierre, Evaluación de resultados, salida de materiales y equipos, entraga de documentación e información que el cliente requiera.
- ¿Qué es el acta de constitución de un proyecto? Explique las partes que debe tener el acta de constitución de proyecto.
Project chárter: Documenta la autorización formal del inicio del proyecto y de cada una de las fases, recoge las necesidades del negocio y las expectativas de las partes interesadas que lo justifiquen.
Partes:
Nombre del proyecto: Sirve para referirse en un futuro y se vera reflejado en archivos, carpetas por tanto debe ser corto.
Director de Proyecto / Nivel de autoridad: Total autoridad en la administración de costes y recursos asociados al proyecto.
Justificación: Texto corto con la justificación para la cual se creo y se llevara a cabo el proyecto. Objetivo: Definición concreta de el objetivo principal del proyecto.
Requerimientos / Descripción del producto final: Necesidades y descripción del producto final de entrega.
Recursos asignados: Recursos necesarios para la planificación porcentaje en cada una de las áreas para los cuales sean asignados.
Partes implicadas (Stakeholders): Áreas involucradas en el proyecto
Estimación inicial de riesgos: indicar los mayores y posibles riesgos que se presenten en la ejecución del proyecto.
Estimación inicial de tiempo: fecha estimada de finalización del proyecto. Estimación inicial de costes: Presupuesto total del proyecto.
Requerimientos y responsables de aprobación: Aprobaciones que se requieren y nombres de los responsables.
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