Seguridad y respaldo de la Información en la compañía

1. Realiza un cuadro comparativo entre el concepto de proyecto y operación

1. Definir los siguientes conceptos: "Project manager", PMP y PMBOOK?

Project Manager: Gestor de proyectos o dirección de proyecto, trabaja diferentes ámbitos en simultaneo costes, equipos, calidad, equipo de trabajo, toma de decisiones debe tener una coordinación entre todos los elementos que se presentan en el proyecto.

PMP: Project Managment Profesional, gestor de proyecto.

PMBOOK: Project Managment Body of Knowledge, Proyecto enfocado a la gestión del conocimiento.

1. ¿Qué es la gestión de proyectos?

Gestión de proyectos se basa en la metodología y prácticas que sirven para pasar de una necesidad o problema que surge en una organización para la solución, producto o servicio esperado.

Dentro de este se permite planificar, programar y controlar las actividades que se deben realizar mientras dure el proyecto y así alcanzar los objetivos que se proponen.

1. ¿Cuál es el ciclo de vida de un proyecto?

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El ciclo de vida de un proyecto se refiere a las fases en las que se estructura todo lo que se debe hacer en el tiempo que dure el proyecto y su objetivo es mostras estructuradamente y formal las actividades que se van a realizar, hay que anotar que dependiendo del proyecto su ciclo de vida no siempre sera el mismo, aunuqe siempre hay 5 fases claves para utilizar en todos los proyectos, como lo vemos en la grafica tenemos:

INICIO:

Se analiza viabilidad, alcance, equipo que se necesita y areas involucradas, definición de objetivos y recursos.

PLANIFICACIÓN:

Elaborar el plan de proyecto inicial, comunicación, compras-gastos y aceptación.

Determinar la gestión de recursos, financiera y de calidad. Realizar un análisis o evaluación de los riesgos.

La planificación suele ser una de las fases más complicadas, ya que el Director de proyecto deberá hacer cálculos estimados en cuanto a los costos, personal y recursos necesarios para alcanzar la siguiente etapa en el período establecido.

EJECUCION:

Se lleva a cabo lo planificado, se repartiran tareas, coordinar, monitorear el uso de recursos al igual que detectar fallas, soluciones y gestionar cambios.

SEGUIMIENTO Y CONTROL:

Definición de indicadores, elaboración de planes en caso de contingencia, definir y utilizar metodos para gestionar y hacer seguimiento del proyecto , detección de fallas y busqueda de soluciones.

CIERRE:

Se hacen valoraciones, se trasmite el conocimiento y se cumplen responsabilidades los procesos que se involucran en este : Planificación de cierre, Evaluación de resultados, salida de materiales y equipos, entraga de documentación e información que el cliente requiera.

1. ¿Qué es el acta de constitución de un proyecto? Explique las partes que debe tener el acta de constitución de proyecto.

Project chárter: Documenta la autorización formal del inicio del proyecto y de cada una de las fases, recoge las necesidades del negocio y las expectativas de las partes interesadas que lo justifiquen.

Partes:

Nombre del proyecto: Sirve para referirse en un futuro y se vera reflejado en archivos, carpetas por tanto debe ser corto.

Director de Proyecto / Nivel de autoridad: Total autoridad en la administración de costes y recursos asociados al proyecto.

Justificación: Texto corto con la justificación para la cual se creo y se llevara a cabo el proyecto. Objetivo: Definición concreta de el objetivo principal del proyecto.

Requerimientos / Descripción del producto final: Necesidades y descripción del producto final de entrega.

Recursos asignados: Recursos necesarios para la planificación porcentaje en cada una de las áreas para los cuales sean asignados.

Partes implicadas (Stakeholders): Áreas involucradas en el proyecto

Estimación inicial de riesgos: indicar los mayores y posibles riesgos que se presenten en la ejecución del proyecto.

Estimación inicial de tiempo: fecha estimada de finalización del proyecto. Estimación inicial de costes: Presupuesto total del proyecto.

Requerimientos y responsables de aprobación: Aprobaciones que se requieren y nombres de los responsables.

Nombre y firma de Sponsor y Jefe de Proyecto: Responsable de proyecto.

1. ¿Cuál consideras es la principal diferencia entre la gestión de un proyecto TIC y los proyectos en general?

El proyecto TIC se enfoca y su finalidad es la de diseñar, crear, implementar, mejorar y/o actualizar un sistema de información, productos informáticos, infraestructuras tecnológicas de la información.

son más o menos replicables; es decir, hay muchos parecidos, por los productos (en especial de software) o las metodologías que se utilizan. Muchas metodologías y productos son estándar para resolver determinada clase de problemas o parte de estos.

Los especialistas son informáticos, ingenieros de telecomunicaciones (y, más recientemente, de otras profesiones nuevas, como multimedia), profesionales que comparten un cuerpo de pensamiento, lenguaje, métodos y aproximación a los problemas más comunes que en otras disciplinas del conocimiento o de la práctica profesional.

Algunas características de los productos TIC de hardware y software, referidas a su estabilidad, volatilidad, nivel y extensión del servicio. El cambio tecnológico es más rápido en este entorno que en otros.

Los demás proyectos pueden estar enfocados a cualquier tipo de servicio o producto no necesariamente Sistemas de información.

1. ¿Porque se afirma que cualquier proyecto TIC es un proyecto de negocio?

Si analizamos los proyectos que se pueden generar en el área de las TIC

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En todas estas categorías se pueden generar negocios con las diferentes empresas que brinden algún servicio, por esto se considera que es un proyecto de negocio.

1. ¿Cuáles son las características que debe tener una persona para ser un líder en proyectos?

Buen comunicador

Habilidades efectivas de liderazgo Tomador de buenas decisiones

Tener una visión o imagen clara de las cosas Conocimientos técnicos

Bueno para formar equipos Crece bajo presión

Lleva al equipo de proyecto hacia adelante y al proyecto hacia delante Estratégico

Visión de largo plazo Trabajo en Equipo Flexibilidad Ambicioso

Se anticipa Tiene carisma

1. De manera individual, cual consideras que debes afianzar según tus habilidades, conocimientos y actitudes.

De acuerdo con las características descritas debemos mejorar, el tema de ser mas estratega, ambición y anticiparse a las cosas.

1. Explica la frase: "hay un cuadrilátero de elementos críticos, interdependientes e interrelacionados.

No se puede manejar uno de ellos sin que afecte a los demás: son los conceptos de alcance, calidad, tiempo y coste."

Nos explica y expone que las funciones que se relacionan con el gerente de proyecto y que a partir de estas debemos asegurar llegar a un producto ideal, que si no se tiene en cuenta en una misma proporción se puede ver afectado de manera significativa la ejecución de los proyectos, todos están relacionados entre si y le dan un equilibrio y estabilidad al proyecto para lograr ejecutarlo como se plantee.

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