Qué es MS Excel

¿Qué es MS Excel?

Es un programa ó aplicación distribuida con MS Office para el manejo de hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado por Microsoft y es utilizado comúnmente en tareas

Financieras y contables.

¿Para qué sirve Excel y cuál es su campo ó área de

Aplicación?

Es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos

agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos.

Característica Límite máximo

Libros abiertos En función de la memoria disponible y los recursos del sistema

Tamaño de hoja …………………….. 1.048.576 filas por 16.384 columnas

Ancho de columna …………………. 255 caracteres

Alto de fila …………….. ………………. 409 puntos

Saltos de página ………………………. 1.026 horizontal y vertical

Número total de caracteres que puede contener una celda …….. 32.767 caracteres

Caracteres en un encabezado o un pie de Página……. 255

Hojas en un libro En función de la memoria disponible…… (el número predeterminado es 3)

Colores en un libro ………,…. 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de

24 bits)

Vistas con nombre en un libro En función de la memoria disponible

Formatos o estilos de celdas distintos 64.000

Estilos de relleno 32

Grosor y estilos de línea 16

Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada libro

Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel instalada

Nombres en un libro En función de la memoria disponible

Ventanas en un libro En función de la memoria disponible

Paneles en una ventana 4

Hojas vinculadas En función de la memoria disponible

Escenarios En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los

primeros 251 escenarios

Celdas cambiantes en un escenario 32

Celdas ajustables en Solver 200

Funciones personalizadas En función de la memoria disponibleSecundaria Preparatoria

Escala de zoom del 10 % al 400 %

Informes En función de la memoria disponible

Criterios de ordenación 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de

ordenación secuenciales

Niveles de deshacer 100

Campos en un formulario 32

Parámetros del libro 255 parámetros por libro

Listas desplegables de filtros 10.000

Contenido de una Celda

El contenido principal que podemos escribir o insertar al interior de cualquier celda de

Excel son datos ó fórmulas, es decir que en una celda podemos tener un tipo de dato de

los tres disponibles ó una fórmula y/o combinación de fórmulas y funciones.

Celda y bloque de celdas

Celda

En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un

espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les

identifica con una referencia como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Referencia

Cuando hablamos respecto a la referencia de una celda nos referimos a su ubicación

dentro de la cuadricula de una hoja de cálculo, esta es compuesta por la letra de la

columna seguido del número correspondiente a la fila, por ejemplo la referencia C4

identifica la ubicación de la celda en la columna “C” fila “4”. Estos son otros ejemplos de

referencias: A1, A2, H7, AB6, ABF4000, XFD350, etc.

Nombre de celda

En el uso de formulas y funciones dentro de una hoja de cálculo es común utilizar

referencias de celda que contienen valores para el procesamiento de los datos, más sin

embargo podemos utilizar los nombres de celda para reemplazar una referencia, es decir,

sí se pretende sumar los valores almacenados en H7 y AB6 la formula sería la siguiente:

=H7+AB6

A primera vista esta fórmula no dice mucho pero si asignamos los nombres “subtotal” a la

celda H7 e “iva” a AB6 entonces la formula anterior la podemos escribir así:

=subtotal+iva

En este momento la fórmula describe que se está calculando por ejemplo el

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