Diseñar una hoja de cálculo aplicando las de Ms. Excel

Apellidos y Nombres: 

Dirección Zonal/CFP:

Carrera:

Curso/ Mód. Formativo

Informática Aplicada

Tema del Trabajo:    

Diseñar una hoja de cálculo aplicando las de Ms. Excel

N°

ACTIVIDADES/ ENTREGABLES

CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

01

Primera Entrega:

• Información General
• Planificación del Trabajo

23

09

_

29

09

_

30

09

2021

02

Segunda Entrega:

• Preguntas Guía.

• Hoja de respuestas a las preguntas Guía.

• Proceso de Ejecución.

04

11

_

18

11

_

18

11

2021

03

Tercera Entrega:

• Dibujo/Esquema/Diagrama

• Lista de Recursos

02

12

_

08

12

_

9

12

2021

Nº

PREGUNTAS

1

¿Por qué son importante las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja de cálculo?

2

¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

3

¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel?

4

Defina las funciones Promedio, max, min Contar, contar. Si, contara. Contar.si.conjunto. Moda. Uno, mediana?

5

¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

1.

¿Por qué son importante las funciones de Ms Excel en una GUIA hoja de cálculo?

(Valdez, 2014) En este artículo se presenta la importancia que tiene el uso de Funciones en Excel para facilitar simplificar distintas tareas en una hoja de cálculo. Una función, es una serie de fórmulas, pero en forma simplificada, más sencilla y más fácil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de muchos.

Estas funciones son muy importantes, porque nos facilitan el desarrollo de grandes formulas, así podemos ser más eficientes y más prácticos en cualquier aspecto al usar Excel.

Además, si estas fórmulas no existieran nos llevaría horas realizar cualquier proceso que deseemos realizar y también el programa fuera un poco olvidado por sus pocas funciones, gracias a su interactivas presentaciones y comodidad al momento de trabajar con las fórmulas en Excel, este complemento del paquete de Office se ha vuelto muy utilizado por grandes empresas y administradores en todo el mundo.

2.

¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

Las funciones matemáticas y su forma de desarrollar son las siguientes:

• SUMA: con esta función se puede sumar diferentes valores de varias celdas o de rangos enteros, obteniendo un resultado de toda la suma de dichos campos seleccionados.
• SUMAR SI: Nos permite hacer una suma de celdas que cumplan con un determinado criterio y de esta manera excluimos aquellas celdas que no nos importa incluir en la operación.  

• SUMAR SI CONJUNTO: Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR. SI. que permite un solo criterio, la función SUMAR. SI. CONJUNTO permite a más 60 criterios.

• PRODUCTO:  Con esta función podemos multiplicar dos celdas o más hasta un límite de 255, de determinadas celdas correspondientes, teniendo como resultado una multiplicación general de todas las celdas seleccionas.

• SUMA PRODUCTO: Esta función nos permite sumar los productos de los rangos o matrices correspondientes. La operación predeterminada es la multiplicación, pero también se puede realizar sumas, restas y dividir.

• POTENCIA: Esta función nos permite elevar un numero a cualquier potencia que lo deseemos elevar, dándonos un resultado entero.

3.

¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel?

Bueno en las funciones estadísticas debemos emplear con las herramientas básicas que son las siguientes.

• Creación de fórmulas matemáticas
• Herramientas de gráficos
• Insertar tablas
• Agregar más hoja de Cálculos  

Estas herramientas nos facilitan realizar los procesos propuestos por las funciones, diagramas, realizar cálculos, realizar búsquedas, entre otras mas funciones. Con la ayuda de estas funciones, nuestro desempeño como administradores industriales tiene un valor apropiado a nivel y acorde del tiempo, siendo nuestro objetivo optimizar y producir en el mejor tiempo. Gracias a estas herramientas y nuestros conocimientos profundizados nos será muy útil en el campo laboral.

4.

¿Define las funciones Promedio, máx., min. Contar. Si, contara. Contar. Si. conjunto. Moda. Uno. Mediana?

FUNCION PROMEDIO: esta función nos permite sacar la media aritmética de ciertos valores, digamos que tenemos barias celdas a promediar el resultado será un promedio general de todos los valores seleccionados; puede tener celdas individuales como también rangos de celdas con valores numéricos:

• Hacemos clic en la celda donde queremos que aparezca la fórmula. 
• digitamos el signo = (igual) y luego la palabra PROMEDIO.
• Excel nos mostrará un cuadro con todas las fórmulas, pinchamos la que dice PROMEDIO.
• Introducimos los valores, las celdas o podría ser el rango de celdas que deseemos promediar, separados por; (punto y coma).
• Presionamos enter.

FUNCION MAX: nos indica el valor más grande de un conjunto de celdas o rango de celdas, especifica argumentos como números, celdas vacías:

• Cliqueamos en la celda donde deseamos agregar la fórmula.
• En la pestaña Inicio, cliqueamos en la flecha del botón autosuma y seleccionamos Máx.

• Seleccionamos las celdas que deseamos calcular (rangos o celdas individuales).
• Presionamos enter.

FUNCION MIN: nos sirve para analizar el rango de valores permitiéndonos encontrar el número más pequeño:

• Seleccionamos la celda donde queremos ver el resultado.
• Pulsamos el icono Insertar función [pic 6] que se sitúa en la barra de herramientas, insertar.
• Hacemos clic en la función MIN.
• Introducimos los argumentos necesarios separados con comas o seleccione un rango de celdas con el ratón.
• Pulsamos el botón enter.

FUNCION CONTAR.SI: esta función nos permite contar los valores de un rango de datos que cumplen con un criterio o condición asignada por el usuario. La función CONTAR.SI nos permite hacer cosas como los valores que se repiten en un rango de datos u otras condiciones:

• Seleccionamos la celda donde queremos el resultado.
• Digitamos la formula igual =CONTAR.SI (rango; criterio) seguido paréntesis.
• En rango elegimos las celdas que deseamos determinar la condición.
• En criterio proporcionamos la condición que deseamos buscar en los datos seleccionados.
• Presionamos enter y tendremos el conteo de valores seleccionados como resultado.

FUNCION CONTARA: esta función cuenta la cantidad de celadas que no estén vacías y los valores que existan en la lista de ciertos argumentos, se usa CONTARA para contar la cantidad de celdas que contiene datos en un determinado rango o matriz.

• Seleccionamos la celda donde queremos ver el resultado,
• Pulsamos el icono Insertar función [pic 7] que se sitúa en la barra de herramientas superior, insertar.
• Seleccionamos el grupo de funciones Estadísticas en la lista.
• Pulsamos la función CONTARA.
• Introducimos los argumentos correspondientes separados por comas o seleccione un rango de celdas con el ratón.
• Presionamos el botón enter.

FUNCION CONTAR:  esta función nos permite contar la cantidad de celdas que contienen números, llegando a contar los números dentro de la lista de argumentos. Se usa la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de números de un rango o matriz de números.

• Seleccionamos la celda donde deseamos ver el resultado.
• Pulsamos el icono Insertar función [pic 8] que se sitúa en la barra de Herramientas superior, insertar.
• Seleccionamos el grupo de funciones Estadísticas en la lista.
• Pulsamos la función CONTAR.
• Introducimos los argumentos correspondientes separados por comas o seleccione un rango de celdas con el mouse.
• Presionamos el botón Enter.

FUNCION SI. CONJUTO: esta función sirve para comprobar si se cumplen una o varias condiciones y devolver un valor que corresponda a la primera condición TRUE.SI CONJUNTO.

• Seleccionamos la celda donde se quiere mostrar el resultado.
• Cliqueamos en el icono Insertar función [pic 9] que se sitúa en la barra de herramientas superior, insertar.
• Seleccionamos el grupo de funciones Lógico en la lista.
• Pulsamos la función SI. CONJUNTO.
• Introducimos los argumentos correspondientes separados por comas.
• Presionamos botón Enter.

FUNCION MODA:  esta función nos devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o un rango de datos, siendo MODA una medida de posición dentro de un conjunto de números.

• Seleccionamos la celda donde se quiere ver el resultado.
• Pulsamos el icono Insertar función [pic 10] que se sitúa en la barra de herramientas superior, insertar.
• Seleccionamos el grupo de funciones Estadísticas en la lista.
• Clic en la función MODA.
• Introducimos los argumentos necesarios separados con comas o seleccione un rango de celdas con el mouse.
• Pulsamos botón Enter.

FUNCION MODA.UNO:  esta función nos devuelve el valor que más frecuenta o que siempre se repite más veces dentro de una matriz o también un rango de datos.

• Seleccionamos la celda donde se quiere ver el resultado.
• Pulsamos el icono Insertar función [pic 11] que se sitúa en la barra de herramientas superior, insertar.
• Seleccionamos el grupo de funciones Estadísticas en la lista.
• Clic en la función MODA.UNO.
• Introducimos los argumentos necesarios separados con comas o seleccione un rango de celdas con el ratón.
• Pulsamos el botón Enter.

FUNCION MEDIANA:  esta función nos permite encontrar el valor que se encuentra en medio de un cierto conjunto de números o valores; es decir la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

• Seleccionamos la celda donde se verá el resultado.
• Pulsamos el icono Insertar función [pic 12] que se sitúa en la barra de herramientas superior, insertar.
• Seleccionamos el grupo de funciones Estadísticas en la lista.
• Clic en la función MEDIANA.
• Introducimos los argumentos necesarios separados con comas o seleccione un rango de celdas con el mouse.
• Presionamos botón Enter.

5.

¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

Excel hoy en día se ha vuelto una herramienta imprescindible en el mundo de los negocios y las finanzas, permitiendo mejorar en el trabajo, facilitándonos la organización de la información que se maneje; ordenando, filtrando datos, realizando búsquedas, utilizando sus funciones, optimizando el tiempo y logrando grandes resultados positivos en el área de trabajo y de la empresa.

Al dominar todas sus herramientas se tendrá la facilidad de verificar y comparar datos dudosos que, a la largo del tiempo, esto perjudicaría negativamente a la empresa. Mediante Excel se podrá mostrar los resultados de una manera ordenada y confiable, ya que cuenta con las funciones precisas y sin margen de error.

Excel nos ayuda a realizar múltiples tareas, llevar la contabilidad de la empresa de una manera fácil y rápida, con resultados dinámicos facilitándonos la presentación de una manera clara y precisa al momento de la presentación de gráficos y detallar información recopilada de datos.

Mediante sus gráficos a partir de los datos proporcionados en una hoja de cálculo, esto nos permite realizar análisis de los datos y poder interpretarlos. Hoy en día si no dominamos Excel y queremos ser parte de una empresa, tendremos problemas al tiempo de producir y poder desempeñar nuestra función como administrador industrial, por estas razones Excel en nuestra carrera profesional es indispensable dominarlo, con el objetivo de realizar grandes producciones y expectativas en el mundo laboral al tiempo de radicar en alguna organización.