EXCEL BASICO
Enviado por skimo • 26 de Octubre de 2012 • 5.025 Palabras (21 Páginas) • 663 Visitas
Microsoft Excel
Manual básicoManual de Excel
Ing. Leonardo Márquez Rosas 2
Índice
Tema Página
Hojas de Cálculo 3
Características de Excel 3
Arrancar Excel 4
La ventana de Excel 4
El libro de trabajo 5
Desplazarse por las hojas 6
Tipos de datos 6
Guardar un libro de trabajo 7
Abrir un libro de trabajo 8
Salir de Excel 8
Rangos 9
Seleccionar rangos 9
Selección múltiple 10
Copiar el contenido de un rango 10
Insertar filas, columnas y celda 11
Eliminar filas, columnas y celda 12
Nombres de rangos 13
Formato de columnas y filas 14
Formato de celda 15
Fórmulas 19
Prioridad en las fórmulas 19
Copiar fórmulas 19
Mover una fórmula 20
Gráficos 21
Tipos de gráficos 21
Crear un gráfico 24
Imprimir 29
Establecer área de impresión 29
Configurar página 29
Imprimir un rango u hoja 32
Imprimir gráficos 32Manual de Excel
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Hojas de cálculo
Los programas de Hoja de cálculo son herramientas informáticas orientadas al procesamiento de datos
numéricos y a la realización de operaciones matemáticas con dichos datos.
Como su nombre indica, las hojas de cálculo se caracterizan por presentar un aspecto de hoja
cuadriculada; es decir, un área de trabajo estructurado en columnas y filas. La intersección de estas filas
da lugar a unas casillas denominadas Celdas. En cada una de estas celdas se puede introducir un dato.
Luego se podría, por ejemplo, sumar el contenido de varias de esas celdas y obtener el resultado en otra
celda.
Una hoja de cálculo, en general, no solo permite trabajar con datos numéricos, sino también con
información referente por ejemplo al personal de una empresa, obteniéndose así una base de datos.
Además, a partir de los datos introducidos en la hoja, es posible realizar gráficos que ofrezcan una visión
global de la relación entre dicho datos.
Características de Excel
Microsoft Excel es una potente hoja de cálculo que permite realizar todas las tareas que permite realizar
todas las tareas que se acaban de comentar. Más concretamente, se podrían enumerar las siguientes
características del programa:
¸ Grandes dimensiones de las hojas de cálculo, las cuales se integran conjuntamente en lo que se
denomina libro. De esta forma, podrá trabajar con un gran volumen de datos
¸ Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando se modifican los datos de
los cuales dependen dichos resultados.
¸ Trazar bordes para encuadrar casillas, sombrear casillas y elegir distintos tipos de letra para el
contenido de las casillas.
¸ Crear distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo.
¸ Incorporar un grafico en cua lquier parte de la hoja o en hojas especiales para ello e imprimir
gráficos y datos juntos.
¸ Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo.
¸ Capacidad para combinar varias celdas en una sola
Ya que Microsoft Excel trabaja bajo el sistema operativo de Windows, aprovecha todas sus características.
Entre ellas, el poder utilizar nombres largos de archivos y el visualizar en pantalla las hojas tal y como
saldrán por impresora. Por otra parte, es lógico pensar que para trabajar con Excel hay que poseer unas
breves nociones de Windows.Manual de Excel
Ing. Leonardo Márquez Rosas 4
Arrancar Excel
Para arrancar Excel siga estos pasos:
¸ Haga clic en el botón de inicio de la barra de tareas y seleccione la opción programas o todos los
programas
¸ En el menú que se visualiza, seleccione la opción Microsoft Excel.
Existen otras formas de arrancar Excel. Por ejemplo, puede utilizar la barra de acceso directo a Office (si
la ha instalado), o bien crear un acceso directo en el escritorio de Windows. En este último caso, para
arrancar la aplicación le bastará con hacer doble clic sobre el icono.
La ventana de Excel
Al arrancar Excel, aparece la pantalla que se muestra en la figura siguiente:
Aunque no lo parezca, en esta pantalla, existen dos ventanas. La ventana de la aplicación donde
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