Reabastecimiento De Insumos

En un centro de computo es necesario realizar pedidos de muchas computadoras. Para es esto hay que escoger algún proveedor que venda equipos con un precio considerable y de confianza y que sean de buena calidad, pero que no excedan los recursos necesarios.

Como se lleva a cabo el reabastecimiento de insumos|

ALMACEN DE LA DEPENDENCIA

ASIGNA A CADA BIEN E INSUMO DE USO RECURRENTE QUE INTEGRA, PUNTOS MAXIMOS, MINIMOS Y DE REPOSICION O DE REABASTECIMIENTO, DEPENDIENDO DEL CONSUMO MENSUAL Y DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO QUE SE TIENE.

PUNTOS MAXIMOS, ES EL NIVEL DE EXISTENCIAS QUE SE DETERMINA PARA LOS BIENES E INSUMOS DEL ALMACEN PARA EVITAR TENER EN EXCEDENTE.

PUNTO DE REPOSICION O DE REORDEN, ES EL NIVEL DE EXISTENCIAS FIJADO PARA QUE CUANDO LA CANTIDAD DISPONIBLE SEA IGUAL O MENOR A ESTE, SE SOLICITE EL REABASTECIMIENTO DEL BIEN O INSUMO.

PUNTOS MINIMOS, ES EL NIVEL CONSIDERADO COMO MARGEN DE SEGURIDAD PARA EVITAR QUE SE AGOTEN LAS EXISTENCIAS EN EL ALMACEN, CUANDO SE LLEGA A ESTE NIVEL SE REQUIERE INFORMAR AL AREA DE COMPRAS PARA QUE APRESURE LA ADQUISICION DEL BIEN O INSUMO.

2. CUANDO LA EXISTENCIA DISPONIBLE DE UN BIEN O INSUMO LLEGUE O BAJE DEL PUNTO DE REPOSICION O DE REORDEN, ELABORA "SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO”

Cuando se solicita un reabastecimiento es importante realizar una solicitud clara y práctica la cual debe llevar los siguientes puntos:

v Nombre del Responsable del centro de cómputo

v Fecha

v Tipo de insumo

v Clave del insumo

v Marca del insumo

v Descripción del insumo (modelo código, Etc.).

v Cantidad de insumos solicitados

v Observaciones

v Departamento que solicita

v Firma del responsable

v Firma de la persona que solicita

Vfirma de quien recibe

Firma de quien entrega

Tiempos Establecidos:

El tiempo de abastecimiento no debiera tardar más de 2 días, (a partir de que la solicitud fue procesada y aceptada)

sin embargo por el complicado manejo administrativo que se le da a los

procedimientos se tarda alrededor de 5 días.

Sin embargo esto puede variar dependiendo de la cantidad de insumos pertinentes Y la distancia o posibilidades de entrega así como la fluidez del trabajo de los proveedores

Métodos de control:

-Se debe realizar una revisión de “almacén de dependencias” especificada anteriormente

-Después un departamento debe asegurarse de la veracidad de la solicitud de reabastecimiento, para ello se revisan puntos tales como:

Sello, logotipo y marca de agua de la empresa

Firma de el responsable

Firma de un jefe directo

Que el número de documentación esté en orden

-Se deberán buscar proveedores cumplan con normas de prevención y cuidado del medio ambiente.

-Los envíos se llevaran a cabo por medio de correos responsables y de ser posible uno que sea exclusivo de la empresa.

-Cuando los insumos lleguen se revisará que todo el envio esté completo, el embalaje no se encuentre violado y que el producto no se encuentre dañado.

http://servicioelectronico.wikispaces.com/file/view/MANUAL+PREVENTIVO.pdf

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