Insumos

INSUMOS

I. CONCEPTO

Se define como insumos a todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto; pueden tratarse de materias primas, materiales auxiliares, envases, embalajes y suministros. También llamados bienes intermedios (pre-satisfacientes) incorporan su valor a la producción de otros bienes a través de un proceso de transformación, cabe señalar que no están listos para ser utilizados directamente solo son vendidos por empresas a otras empresas.

Los insumos son utilizados principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto y suelen perder sus propiedades para transformarse y pasar a formar parte del producto final. Las empresas comerciales manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.

Los insumos deben ser perfectamente identificables y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composición.

Son elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. Los costos de los insumos pueden ser directos o indirectos.

Ejemplo:

En la fabricación de una mesa de madera, los clavos, el pegamento y el barniz son insumos. El fabricante necesita de dichos productos para la producción de la mesa que, sin los insumos, no puede existir.

• DIRECTOS: Son aquellos elementos principales que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante en la elaboración del producto terminado

Estas materia primas se pueden medir, contar o pesar, en forma unitaria de producción, así: podemos medir la cantidad de hierro y madera utilizada en la fabricación de un pupitre, la cantidad de madera utilizada en un escritorio, la cantidad de block, ladrillos, hierro y el cemento utilizado en un edificio, etc.

• INDIRECTOS: Son los demás insumos involucrados en la producción de un artículo que no se clasifican como directos.

Es decir los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Se agregan, como elementos secundarios pero necesarios, con la materia prima directa para formar el nuevo producto elaborado, estos elementos no se pueden medir ni contar en forma unitaria, pero si se puede establecer la cantidad utilizada en toda la producción

Por ejemplo

El pegante que se emplea en la fabricación de muebles y los remaches utilizados para ensamblar un automóvil (es decir, costos necesarios pero relativamente insignificantes)

Los insumos y su efecto en la administración de costos

El producto final es el resultado de aplicarle una serie de procesos a unos insumos, por lo general o el valor final del producto está incluido el costo individual de cada insumo y el valor de proceso o procesos aplicados.

Los insumos son quizás uno de los elementos más importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final está compuesto en buena parte por elvalor de los insumos incorporados. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.

Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de los insumos existen otros aspectos que son importantes también, como lo es el proceso de transformación, que si no es el más adecuado, puede significar la ruina del producto final, así los insumo sean la de mejor calidad, o que el producto resulte más costoso.

Las materias primas hacen parte del aspecto más importante en una empresa y es el relacionado con los costos

II. CONTABILIZACIÓN DE LOS INSUMOS

La contabilización de los insumos por parte de un fabricante usualmente comprende de dos actividades: la compra de insumos y su uso.

I.- Compra de materiales

La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios parpa la producción. El gerente del departamento de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos, reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía, que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos: una requisición de compra, una orden de compra y un informe de recepción.

• Requisición de compra

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de la necesidad de materiales

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