Reunión de planificación desarrollo de software y análisis de los requisitos
Enviado por JULIO EDUARDO SOTO URIBE • 26 de Junio de 2023 • Ensayos • 614 Palabras (3 Páginas) • 31 Visitas
[pic 1]
ACTA DE REUNION KICK OFF
Fecha: | 01-04-2023 | Inicio | 15:00 | |
Lugar: | Termino | 16:30 | ||
Tipo Reunión | Presencial Individual | No | Virtual | Si |
N° 001 | Grupal Presencial / NP | No | Virtual | SI |
Participantes | Funciones |
Luis jara | Líder del proyecto |
Alexis Sánchez | Gerente del proyecto |
Juan Pérez | Ingeniero de software / analista de sistemas |
Diego Maradona | Responsable de Calidad / responsable de Pruebas |
Iván López | Configuración del Proyecto / diseñador |
- Agenda:
Nº | Tema |
1 | “Reunión de planificación desarrollo de software y análisis de los requisitos” |
- Desarrollo de la Reunión
Notas Captura de la Información de Requerimientos Iniciales:
Luis jara y Alexis Sánchez dieron inicio a la reunión, presentando la empresa a la cual le prestaremos servicios. Juan Pérez recalcó que para mejorar la calidad en los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores desarrollaremos la construcción de un sistema informático. Diego Maradona expresó que debe de ser un proyecto que se mantenga dentro de los estándares de calidad Iván López explicó que el proyecto debe mantener la visión de la empresa La compañía ha llevado a cabo una investigación y ha determinado que CleanVip tiene como objetivo mejorar los procesos de su departamento de recursos humanos. Para lograrlo, se invertirá en la creación de un sistema informático que facilite la realización de las tareas diarias de RR. HH. La empresa se centrará en cumplir los requisitos establecidos por los usuarios finales y los dueños de CleanVip. Con este plan, se concluyó la reunión con un entendimiento completo de los puntos a trabajar. |
- Actores de Proyecto
Nº | Actores del Proyecto y Negocio Nombre | Rol en el Negocio /Cargo |
1 | CleanVip | Cliente / aporta el patrimonio necesario para llevar a cabo el respectivo proyecto |
2 | Recursos humanos | Trabajadores |
3 | Desarrolladores del proyecto | Proveedores / el equipo encargado de desarrollar el proyecto |
4 | Líder del proyecto | Supervisar la ejecución del proyecto y que este esté cumpliendo los objetivos solicitados Supervisar la ejecución del proyecto y que este esté cumpliendo los objetivos solicitados Supervisar la ejecución del proyecto y que este esté cumpliendo los objetivos solicitados |
5 | Clientes de CleanVip | Beneficiarios |
6 | ||
7 |
- Requerimientos generales asociados al Proyecto
Se propone la implementación de un sistema informático que pueda brindar soporte y mejorar los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores dentro del departamento de recursos humanos. Este sistema tendrá la capacidad de: Registrar las contrataciones de nuevos colaboradores, creando fichas de colaboradores relevantes y actualizadas. Supervisar y controlar la oferta de capacitaciones para los colaboradores, tanto nuevos como antiguos, dentro de la empresa. Registrar y controlar las bonificaciones asociadas a las evaluaciones de los servicios de los colaboradores. Generar una variedad de informes que le permitan visualizar información útil sobre los colaboradores, como los nuevos ingresos, bonificaciones y capacitaciones realizadas u ofrecidas. Con la implementación de este sistema, se espera mejorar la automatización y la eficiencia en el departamento de recursos humanos, lo que a su vez podría mejorar la experiencia de los colaboradores dentro de la empresa. |
- Observaciones sobre las posibles Limitaciones que tendrá el Sistema
La decisión de no realizar una reunión presencial con la empresa contratista puede resultar en una falta de información de primera mano sobre las actividades y actitudes de los dueños. Un cuestionario virtual también puede tener limitaciones en cuanto a la respuesta de los encuestados y no garantizar la recopilación completa de la información necesaria. Es importante considerar el tiempo que tendremos para completar el sistema informático y si será suficiente para realizar un trabajo competente. La falta de herramientas necesarias también puede ser un obstáculo para nuestro progreso, así como superar el presupuesto asignado. Cambios en los plazos y objetivos del proyecto, así como la falta de definición de riesgos, también pueden ser desafíos. Es fundamental validar el plan de trabajo con el cliente, establecer compromisos y definir su participación en el proyecto para evitar problemas de compromiso. |
...