SINTESIS SOBRE LA BASE DE DATOS Y EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS.

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA:

ING. SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

CATEDRA:

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

TEMÁTICA:

SINTESIS SOBRE  LA BASE DE DATOS Y EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS.

NOMBRE DEL CATEDRATICO:

ING. KARLA VANESA MOLINA

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

MARCO TULIO MEJÍA SERRANO

JUEVES 15 DE OCTUBRE DE 2015

LA BASE DE DATOS Y EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS:

Síntesis:

La administración de datos es un subconjunto de administración de recursos de información y asegura que los recursos de datos de la compañía reflejen con exactitud el sistema físico. La cinta magnética es el tipo de medio de almacenamiento secuencial más utilizado. El concepto de base de datos se apoya en estos índices y vínculos para establecer una relación lógica entre archivos.

El software que maneja la base de datos se denomina sistema de administración de bases de datos (DBMS), y utilizan para crear las bases de datos un procesador de lenguaje de descripción de datos. Los usuarios emplean lenguajes de manipulación y consulta de datos. El DBMS ofrece ventajas reales a las compañías que usan su computadora como sistema de información.

Jerarquía de datos: Las compañías normalmente organizan sus datos por jerarquía que consisten en elementos, registros y archivos.

-Elemento de datos: es la unidad de datos más pequeña y no puede subdividirse en unidades que tengan significado.

-Registro: Consiste en todos los elementos de datos relacionados con un objeto o actividad particular.

Archivo: es una colección de registros de datos relacionados con un tema determinado.

El archivo es el nivel más alto y el elemento de datos es el más bajo.

La administración de recursos de información (IRM), abarca los esfuerzos generales que realiza la compañía para crear y mantener sus recursos de información.

Actividades de administración de datos:

-Recolección de datos: se usa un formato llamado documento fuente para para reunir y registrar los datos necesarios.

-Integridad y verificación: Se examinan los datos para asegurar su coherencia y exactitud.

-Almacenamiento: se utiliza un medio con cinta magnética o disco magnético.

-Mantenimiento: se añaden datos nuevos, se modifican y se depuran los que no son necesarios.

-Seguridad: para evitar que se destruyan los datos son protegidos.

-Organización: para satisfacer las necesidades de los usuarios los datos se acomodan de buena manera.

-Recuperación: los datos se ponen a disposición de los usuarios.

 Almacenamiento secundario:

Los dos tipos principales de almacenamiento secundario son de acceso secuencial y directo.

-Almacenamiento secuencial: es una organización o disposición de los datos en un medio de almacenamiento que consiste en que un registro sigue a otro en un orden determinado.

Almacenamiento en cinta magnética, se usa para almacenar datos de computadoras y tiene las mismas propiedades físicas que la cinta de audio. Los primeros medios de cinta magnética consistían  en carretes grandes, pero ahora se prefieren carruchos porque pueden almacenar más datos y requieren menos espacio de almacenamiento. Todos los elementos de datos de un registro se graban a lo largo de la cinta. El uso más apropiado de la cinta magnética es como medio de almacenamiento histórico; las compañías la pueden usar como archivo de respaldo. También, puede servir como medio de entrada  y como medio de comunicación que se envía por correo.

-Almacenamiento de acceso directo: es una forma de organizar los datos que permite escribir y leer registros sin realizar una búsqueda secuencial. La unidad de hardware que lo hace posible se llama dispositivo de almacenamiento de acceso directo (DASD). El DASD consiste en un mecanismo de lectura y escritura que puede colocarse en cualquier posición del medio de almacenamiento.

Los discos que se usan para grabar datos de la computadora generalmente son metálicos y se les llaman discos magnéticos. Cuando se va a leer datos de un disco o escribir en él, es necesario colocar el mecanismo de acceso sobre la pista correcta y luego activar la cabeza de lectura/escritura.

Hay tres enfoques básicos que produce la dirección que el DASD requiere para acceder a un registro:

-Direccionamiento directo: en este caso la llave de registro hace las veces de dirección. La llave es el elemento de datos que identifica los registros de un archivo.

-Dispersión: es posible calcular la dirección a partir de las llaves.

-Secuencial indizado: los registros se graban en el disco en secuencia. El sistema recuerda la dirección real en el disco donde se almacena un subconjunto del archivo.

Uso de los DASD:

Un DASD es un buen medio para archivo maestro. Un archivo maestro es una representación conceptual de uno de los recursos del entorno de la compañía. Los DASD son como un medio de almacenamiento intermedio, que contiene datos semi procesados. También pueden servir como medio de entrada igual que las cintas magnéticas.

La nueva tecnología de DASD son los discos compactos. Un disco compacto (CD), representa los datos mediante combinaciones de diminutos defectos en la superficie del disco creado por un rayo láser. La ventaja principal de estos es su gran capacidad.

Se usa el termino CD-ROM, para describir la tecnología WORM (writw-one, read-many) que se ha popularizado entre los usuarios de microcomputadoras.

Relación entre almacenamiento secundario y procesamiento:

Hay dos formas principales de procesar datos: el procesamiento por lotes, implica detener las transacciones y procesarlas todas juntas en lotes; el procesamiento en línea, implica procesar las transacciones individualmente. Las aplicaciones de la compañía determinan el tipo de procesamiento.

El término tiempo real es de uso común cuando se habla de computadoras. Un sistema en tiempo real es uno que controla el sistema físico de alguna manera, esto exige que el sistema responda rápidamente a la situación del sistema físico.

Un sistema en tiempo real es una forma especial de sistema en línea. El sistema en línea proporciona un recurso conceptual actualizado, y el sistema en tiempo real extiende esa capacidad utilizando el recurso conceptual para determinar las operaciones del sistema físico.

Una organización lógica  integra datos de varios lugares físicos distintos y es la forma en que el usuario ve los datos.  La organización física, en cambio, es la forma en que la computadora ve los datos como archivos individuales. La tarea de los especialistas en información fue proporcionar la organización lógica que requería el usuario dentro de las restricciones de la organización física.

Integración lógica dentro de un solo archivo: Dos estrategias permiten seleccionar registros de un solo archivo con base en características de distintas llaves, y estas son:

-Archivos invertidos: Es un archivo que se mantiene en una secuencia determinada, pero lo acompaña un índice que permite seleccionar registros del archivo en otro orden. Los especialistas en información se dieron cuenta de que podían crear un índice que puede seleccionar sin buscar en todo el archivo.

-Listas enlazadas: Esta técnica puede producir los mismos resultados. Aquí se añade un nuevo campo, el campo contiene un vínculo o apuntador que enlaza todos los registros. Un archivo que contiene este tipo de campos de vínculos se denomina lista enlazada

Concepto de Base de Dato:

Una base de datos es una colección integrada de datos de computadora, organizados y almacenados de manera tal que se facilita su recuperación. Esta integración lógica de los registros de múltiples archivos es el concepto de base de datos. La redundancia de datos es la duplicación de datos, es decir, el almacenamiento de los mismos datos en varios archivos. La independencia de datos es la capacidad de modificar la estructura de los datos sin tener que modificar los programas que procesan los datos.

Estructura de las bases de datos:

La integración lógica de los archivos puede ser explícita o implícita.

-Relaciones explicitas: Los índices invertidos y campos de vínculos establecen relaciones explicitas entre datos lógicamente integrados dentro del mismo archivo. Una estrategia para establecer relaciones explicitas entre los registros de múltiples archivos consiste en organizar los registros en una jerarquía. Esto se denomina estructura jerárquica, y en ella cada registro de un nivel puede estar relacionado con varios registros del siguiente nivel inferior. Aunque la estructura jerárquica represento un enorme avance hacia la eliminación de las restricciones físicas, el empleo de las relaciones explicitas tiene sus desventajas.  

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