Sistema De Bases De Datos

Los Consejos Comunales en la actualidad constituyen una nueva institución de la república Bolivariana de Venezuela. Su inicio, organización y funciones están fundamentados en la Ley de los Consejos Comunales y en su Reglamento. Sin embargo, por ser su creación relativamente reciente (2006), quienes participan en este conglomerado que agrupa las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y ciudadanos y ciudadanas, se consiguen habitualmente con dificultades para organizarse, promover el consejo comunal, reunir a la asamblea de ciudadanos, realizar censos, convocar a elecciones, cumplir con la función de otorgar certificados de residencia y permisos, entre Parte de las dificultades tienen que ver con recoger y almacenar una gran cantidad de información relacionada con la comunidad.

En el Sector 23 de Enero no contamos con un Consejo Comunal que solventara algunas problemática que presentaba nuestra comunidad. Debido a la preocupación de los habitantes decidimos reunirnos un grupos de personas y convocar a una reunión a la comunidad del Sector 23 de Enero Circuito Nº 2” parroquia “Anaco” del municipio Anaco Estado Anzoátegui a los 17 días del mes de noviembre de 2008 elegidos en Asamblea Constituyente de Ciudadanos y Ciudadanas en la fecha 05 de Octubre del año 2008 constituimos como en efecto lo hacemos mediante la presente Acta Constitutiva ha sido redactada con suficiente amplitud que sirva a su voz de estatutos sociales de fe comunidad que pertenece.

La Organización se denominara Consejo Comunal de la Comunidad del Sector 23 de Enero Circuito n 2, del Municipio Anaco, Del Estado Anzoátegui, esta integrado por 233 Familias, las cuales habitan en la áreas geográfica comprendida dentro de los siguientes linderos: Norte: Calle 24 de Julio, Sur: Calle las Delicias, Este: Calle Vargas y oeste: Calle la línea.(Ver anexos Croquis del sector)

Este Consejo comunal tiene como objeto principal agrupar a todas las organizaciones Comunitarias, grupos sociales, Ciudadanas y Ciudadanos, dentro del marco legal, para participar, articular e integrarse con la finalidad de ejercer de manera directa la gestión de las políticas públicas, buscando así una sociedad de equidad y sociedad. Tiene como domicilio único y exclusivo del consejo Comunal del Sector 23 de Enero Circuito nº 2 del Municipio Anaco, Del Estado Anzoátegui.

El consejo Comunal de la comunidad del sector 23 de Enero Circuito nº 2 tendrá una duración indefinida a partir de la fecha de registro. Sus integrante serán elegidos en Asamblea de Ciudadanos, duraran en sus funciones (02) años y podrán ser elegidos

El Consejo Comunal esta conformado por los siguientes comités de área de trabajo:

 Comité de Salud

 Comité de Deporte

 Comité de Alimentación

 Comité de Seguridad

 Comité de Madre del barrio

 Comité de Mesa Técnica de Energía y gas

 Comité de Educación

 Comité de Trabajo

 Comité de Banco Comunal

Dentro del Consejo comunal toda la información están debidamente organizadas en estantes donde archivan toda la información todo lo relacionado con este centro. Con lo observado notamos que en este consejo comunal no llevan una organización debidamente eficiente y cada comité debería tener un plan de trabajo donde indique cuales son los responsable de cada actividades a realizar en la comunidad.

En esta entidad organizativa no llevan acabo los procesos administrativo pertinente para una organización como son: Planificación, Organización, Dirección, ejecución que le facilite a llevar de manera eficiente y eficaz sus labores y así llevar un mejor control interno de todo lo relacionado con este consejo comunal de mayor relevancia ya que ellos deben registrar en libros de contabilidad todo lo que realizan y tener un presupuesto para cada una de sus actividades que ellos deben llevar a cabo. En cierta forma todo lo llevan de manera manual en carpetas que se podría correr el riesgo de extraviar cualquiera documentación. Por eso es de vital importancia que este consejo comunal tenga como sistema de información para le facilite un mejor desempeño de sus actividades de manera organizada ya si contar con la información mas rápida y eficiente.

En la entrevista realizada al coordinador del Consejo Comunal 23 de Enero observamos que no cuenta con un sistema de información que le facilite llevar un mejor control interno de todas las operaciones que allí realizan. Unos de los aspecto mas importante tomado en cuenta fue la realización de los censos que se han realizado desde el momento que se creo este consejo comunal en el sector 23 de Enero han sido de manera manual y toda la información han sido archivadas en carpetas que dificultad la obtención de información

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