SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE LOS LLANOS. EXT. ALTAGRACIA DE ORITUCO.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS

ALTAGRACIA DE ORITUCO

ESTADO GUÁRICO

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE LOS LLANOS. EXT. ALTAGRACIA DE ORITUCO.

Tutor: Participantes:

ING. SPAGNUOLO, Antonio BR. BRAVO, Jonathan

C. I.: 15.331.397

BR. CARRASQUEL, Carlos

C. I.: 14.013.134

ALTAGRACIA DE ORITUCO, SEPTIEMBRE DEL 2004

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS

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ACTA DE EVALUACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Nosotros los abajo firmantes, miembros del jurado examinador del Trabajo Especial de Grado titulado: Sistema Automatizado para el Control de Asistencia del Personal Administrativo y Obrero del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos., ubicada en Altagracia de Orituco Edo. Guárico, presentado por los Bachilleres: Bravo Jonathan y Carrasquel Carlos como requisito para optar al Título de Técnico Superior Universitario, habiendo presentado la defensa pública del trabajo correspondiente, hemos decidido determinar que: _________________________. La actividad en cuestión, con la calificación de ________ puntos respectivamente.

Leído lo antes expuesto y en señal de conformidad, se levanta la presente acta en la sede del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos, a los xx días del mes de xxxxxxxx de 2.004.

Tutor C. I. Firma

Jurado I

Jurado II

Jurado III

ÍNDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN 4

CAPÍTULO I 9

EL PROBLEMA 9

Planteamiento del Problema 9

Justificación del Problema 13

Objetivos de la Investigación 14

Objetivo General 14

Objetivos Específicos 14

Delimitación de la Investigación 16

Factibilidad de la Investigación 17

Metodología de Desarrollo de Sistema a utilizar 28

CAPITULO II 21

MARCO TEÓRICO 21

Antecedentes de la Investigación 21

Investigaciones Previas 21

Formulación Teórica 24

CAPÍTULO III 32

SISTEMA PROPUESTO 32

Descripcion del módulo de programación 36

CAPÍTULO IV 57

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 57

Conclusiones 57

Recomendaciones 58

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS E INFOGRAFICAS......……………....47

Anexo………………………………………………………………………..……….49

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ALTAGRACIA DE ORITUCO

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SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO

UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE LOS LLANOS. EXT. ALTAGRACIA DE ORITUCO. EDO. GUÁRICO

Autor: BR. BRAVO, Jonathan

Autor: BR. CARRASQUEL, Carlos

Tutor: ING. SPAGNUOLO, Antonio

Año: 2003

RESUMEN

El objetivo principal de esta investigación fue elaborar un Sistema Automatizado para el Control de Asistencia del Personal Administrativo y Obrero del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos., ubicado en Altagracia de Orituco, Edo. Guarico. En la realización de este Trabajo Especial de Grado, utilizamos la Metodología Orientada a Objeto del Autor Booch Grady (1.996); la cual se basa en dos fases; Macroproceso y Microproceso de Desarrollo, lo que nos permite la creación de un sistema desde lo micro a lo macro, de forma precisa y con un amplio margen de fundamento, permitiendo abrir brechas a lo largo de su realización. Dicho Sistema Automatizado registra el acceso y salida del personal Administrativo y Obrero que labora en la institución, permitiendo controlar las Asistencias e Inasistencias, al generar por medio de gráficos los índices de mayor y menor Asistencias. La eficacia podrá ser notada en los registros de Asistencias, ya que será realizada a través de un Lector Óptico, para obtener mejores resultados y ganancia de tiempo. En cuanto al mantenimiento y seguridad del sistema, se pretende brindar un servicio óptimo y constante, de manera que ofrezca al usuario confianza y rendimiento en su utilización. En general, el objetivo de este sistema es proporcionar un buen manejo de datos al registrar las asistencias, logrando de este modo controlarlas, utilizando para ello el Lenguaje de Programación Orientado a Objeto Visual Basic 5.0, la automatización de los datos, brindara el control y beneficio requerido en los procesos internos de la Institución.

Descriptores: Sistema de Información, Base de Datos, Seguridad,

INTRODUCCIÓN

Gracias a los grandes cambios tecnológicos que está viviendo nuestro planeta, las maquinas se están involucrando en nuestra vida cada ves más, logrando ser realmente útiles al ser humano, ya que utilizadas de manera eficaz, permiten simplificar y realizar tareas que a la mano del hombre pueden resultar tediosas, logrando brindar comodidad, seguridad y confianza a los usuarios en el manejo de estas operaciones. Nuestra institución, es un centro de enseñanzas a nivel de estudios superiores, basados en las tecnologías, lo cual conlleva a que en el converjan nuevos paradigmas y tecnologías, para su enseñanza y utilización.

De este modo el instituto es, un constante catalizador del avance tecnológico mundial, ya que por los efectos de la globalización, la automatización y las tecnologías de la información son hoy en día la herramienta principal de competencia a escala global, ya que, si se logra tratar la información correctamente, tendremos la potestad en tiempo real, de poder de tomar las mejores decisiones antes que nuestros competidores, lo que se traduce en ganancias tanto de tiempo como de dinero además de proporcionar ventaja sobre los competidores, es por ello que cada día se necesita mas personal especializado en estas áreas, y nuestra institución, es una generadora de estos profesionales, lo que la obliga a ser competente y actual en el manejo de las tecnologías.

Los equipos de cómputo y otros dispositivos fueron creados para reducir al máximo el esfuerzo humano y se han convertido en una herramienta muy útil para la sociedad, pues conforman los instrumentos mas utilizados en el campo científico para el desarrollo humano. A nivel mundial existen grandes y pequeñas empresas que confían en los procesos que las computadoras pueden realizar para ellas, por que estos les permiten ser más competitivas e innovadoras, al obtener grandes ganancias por desechar el uso de herramientas obsoletas o inadecuadas.

Un ejemplo puntual de esto serian las empresas venezolanas “ POLAR y CANTV ”, estas organizaciones aunque no están dedicadas al desarrollo y ni a la enseñanza de tecnologías de la información, si utilizan estas en su beneficio, en el caso de CANTV, es obvio, pues es una empresa de telecomunicaciones y esta interconectada al mundo, compitiendo con empresas de todo el orbe, pero también recibiendo las tecnologías mas avanzadas de telecomunicaciones debido a su conexión constante con el mundo, sin embargo la POLAR, utiliza sistemas automatizados para diferentes tareas, y ambas al igual que muchas otras, usan sistemas informáticos que registran las asistencias de su personal para evitar faltas en la misma.

Y es realmente difícil encontrar una organización competitiva que no utilice sistemas automatizados para realizar esta tarea, lo que indica la importancia de tener un sistema de registros de asistencias seguro, y eficiente. En nuestra institución, como en cualquier otra organización, se ven obligados a llevar un control de las asistencias del personal, solo que en este caso es realizado de forma manual por el departamento de control de estudio.

El Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos, no puede escapar de las evoluciones tecnológicas por lo que algunas de sus actividades deberían ser automatizadas, para lograr una mayor eficiencia en beneficio de la institución, una de estas actividades específicamente, es la asistencia del personal administrativo y obrero, ya que el se realiza manual, lo cual produce; perdidas de tiempo, descontrol interno, falta de seguridad, perdidas de información, gastos de papelería y otros mas, causando también desorganización y atraso. La necesidad fundamental del usuario es el tratamiento de la información administrativa, ya que éste, no cuenta con un sistema eficaz que le permita dar respuestas rápidas a sus requerimientos, lo que representa la base de la institución.

Es de hacer notar, que a la institución y al usuario de un sistema automatizado de información, le es imperativo que este maneje la información de forma rápida, para poder emitir respuestas óptimas, lo cual será de gran provecho para el usuario, o la institución en este caso; todo esto nos lleva a sugerir la creación de un sistema informático dirigido a la automatización de los procesos de asistencia del Instituto Universitario de Tecnología de lo Llanos. Ext. Altagracia de Orituco. Estado Guarico.

El leguaje

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