Sap Cuentas De Mayor

CAPITULO 2 – DATOS MAESTROS

CUENTAS DE MAYOR

PLAN DE CUENTAS: Un plan de cuentas es una variante que contiene la estructura y la información básica sobre las cuentas de mayor, debe asignarse a cada sociedad e incluso un mismo plan puede asignarse a varias sociedades. Se define con un ID de cuatro caracteres. Cuando defino un plan de cuentas debo considerar el idioma, longitud, integración con controlling, creación automática o manual de la clase de coste, consolidación –plan de cuentas de grupo. (Un plan de cuentas nace desbloqueado)

La información de un plan de cuentas se resume en un segmento del plan de cuentas y contiene:

 Número de cuenta

 Nombre de la cuenta

 Campos de control

 Campos de consolidación

Para que se pueda utilizar en la sociedad una de las cuentas del plan de cuentas asignado, se debe crear un segmento de sociedad para la cuenta. Por tanto

segmento de plan de cuentas + Segmento de sociedad = CUENTA

Después de tener el plan de cuenta ya se puede crear la cuenta de mayor que contiene dos segmentos: segmento de plan de cuentas y segmento de sociedad (este segmento se crea cuando se trata de registrar un asiento contable, si no estaría creado no se registra dicho asiento)

Segmento de plan de cuentas Segmento de sociedad

Se define a nivel de mandante (infor registrada en este segmento es válida para todas las sociedades) Se define a nivel de sociedad

idem Textos se gestionan mediante ID de texto e idioma

Grupos de campos: datos de control ,banco/interés, información Grupos de campos: tipo/descripción ,palabra clave/traducción, información

Se debe especificar si es cuenta de balance (transferencia saldos/arrastre a la misma cuenta) o cta PyG (transferencia saldos/arrastre a cuenta remanente)

Campo de control: un grupo de cuentas (*) Campo de control: “visualización de partidas individuales” (**)

Los campos “moneda de la cuenta” y “grupo de status campo” son de entrada obligatoria

(*)Este grupo de cuentas se introduce para:

 controlar el aspecto del segmento de la sociedad de una cuenta de mayor está asignado a intervalos de números para cuentas mayor.

 el status campo (de los campos de segmento de sociedades en el registro maestro) el cual permite controlar la visualización y actualización de los datos maestros de la cuenta. Propiedades de cada campo: oculto, visualización, entrada obligatoria, entrada opcional.

Los campos visualizados en el registro maestro de la cuenta de mayor también están controlados mediante la operación que utiliza para tratar los datos maestros (actividad), con sus controles para crear, modificar y visualizar. La prioridad en cada uno de los campos viene en el sgte orden:

1. ocultar

2. visualizar

3. entrada obligatoria

4. entrada opcional

CONSIDERACIONES

 Los grupos de cuenta permiten solapamiento

 Las cuentas de mayor pueden ser numéricas o alfanuméricas

 Los intervalos de números para cuentas de mayor pueden superponerse

(**) al contabilizar documentos en las cuentas sin “visualización de partidas individuales” solo se actualizan las cifras de movimiento. No se debe activar la visualización de partidas individuales para: cuentas asociadas, de ingresos, de existencias de material, de impuestos. La nueva contabilidad tiene activa la “vista de entrada” y la “vista de libro mayor” para un documento. En la vista de libro mayor, las partidas individuales en todas las cuentas están siempre visibles.

 Las partidas de cuentas con gestión de partidas abiertas se marcan como abiertas o compensadas, solo se podrán activar o desactivar dicha

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