Sistema De Desvaciones

Análisis General.

Proceso Reportes más detallados de desviaciones.

Solicitante Ing. Víctor Rivera. (Residente de Manufactura y Procesos)

Actualmente la empresa cuenta con un sistema que permite al usuario guardar cada desviación que se hace, pero los gerentes tienen que esperar a que finalice el mes para poder conocer las estadísticas de dichas desviaciones, ya que el sistema solamente cuenta con un botón para exportar los datos a Excel y posteriormente el residente es quien debe separar las deviaciones de cada departamento y realizar las gráficas de forma manual.

Es por ello, que se requiere hacer algunos ajustes en el sistema de deviaciones, entre los cuales se encuentra, separar las deviaciones por departamentos, para así tener un mejor control y tener un reporte detallado automáticamente cuando el usuario revise el sistema, sin tener que esperar a que finalice el mes para realizarlo manualmente. De esta forma los gerentes y supervisores de cada área podrían checar constantemente las gráficas de desviaciones y motivar a su equipo de trabajo a la reducción de las mismas, entregando con ello un producto de calidad, lo cual traería una reducción de costos y aumento en las ganancias.

Actividades Sí No

Realizar una tabla diferente para cada departamento. (SQL) X

Agregarle la opción de graficar conforme se vayan agregando datos (SQL) X

Agregarle un campo de texto para la descripción de la desviación. (SQL) X

1. Separación por departamentos:

Descripción:

• Permite guardar las desviaciones por departamento.

Reglas de Negocio:

• Este formato aparecería a los empleados que tienen acceso al sistema de desviaciones.

Validaciones:

• Esta implementación al sistema se utilizara cuando un producto no cumpla con las normas de calidad o con lo que el cliente haya requerido.

• En el campo de descripción de desviación, se tiene que ingresar de forma detallada la razón por la que se rechaza la pieza.

2. Graficar.

Descripción:

• Permite observar diariamente como van las gráficas de las desviaciones y disminuirlas.

Reglas de Negocio:

• El ingreso a esta parte del sistema es solamente para los supervisores y gerentes.

Validación:

• Las gráficas mostradas se realizan conforme van ingresando desviaciones y se puede visualizar cuando se requiera.

Para la realización de los ajustes al sistema de desviaciones existen dos opciones:

• Contratar los servicios de una empresa externa, lo cual se llevaría un tiempo estimado de 6 meses, divididos en análisis, el desarrollo y la implementación, con un costo aproximado de $60,000.00.

• Capacitar en SQL a un empleado del departamento de sistemas, lo cual se llevaría un tiempo aproximado de 3 meses, dividido en un curso intensivo en SQL, y realizar las implementaciones necesarias al sistema, con un costo de $30.000.00 aproximado.

Debido a que la empresa ya cuentas con equipos necesarios, el gasto en compras de hardware se ahorraría.

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