Sistema de Carnetización IUSH

Sistema de Carnetización IUSH

El departamento de tecnología es una de las áreas principales de la Institución Universitaria Salazar y Herrera ubicada en el sector del Estadio en la ciudad de Medellín, este cuenta con un bloque Tecnológico que dispone de varias salas de computo, este bloque se encuentra liderado por un Jefe de Sistemas el cual tiene a su cargo cuatro asistentes de Infraestructura y Soporte.

Actualmente el departamento se encarga del proceso de carnetización de la IUSH en el cual un asistente de soporte registra en una aplicación de escritorio los datos principales del estudiante, profesor o estudiante por convenio con la universidad.

Para ejecutar este paso el asistente de soporte ingresa con un usuario en el software para después pasar a un módulo que permite registrar la persona a la cual se le generará el carnet, después de este registro se puede sacar la foto en ese mismo momento o después pero aunque se desee sacar inmediatamente el asistente de soporte deberá hacer el re proceso de ir a buscar en otro módulo del software, filtrando por el nombre o documento de la persona que acaba de registrar, para así seleccionar el proceso de sacar la foto.

En este proceso, se saca la foto con una cámara fotográfica y luego el asistente podrá subir la foto al software o solo registrar el consecutivo que genera la cámara, éste consecutivo servirá como guía para subir la foto al registro correcto posteriormente.

El siguiente paso es ingresar las fotos a cada registro si aún no se han subido; para esto debe de subirse las fotos sacadas con la cámara a una carpeta en el equipo de cómputo donde se usa el software, luego se consulta en un módulo del software el registro al cual se le desea subir la foto, se verifica el consecutivo de la foto registrado anteriormente, se busca la foto en la carpeta donde se subieron las fotos y se carga al registro, este registro se almacena en una base de datos en un servidor.

Luego de hacer todo este proceso se descarga una a una las fotos, si no se tiene la foto disponible en el computador o en la cámara, para así pasarlas a un software que les permite imprimir el carnet y luego a otro software que ayuda a

Programar el chip del carnet.

Posteriormente en el momento que el dueño del carnet viene a reclamarlo, un asistente de soporte busca el carnet e ingresa al software de carnets para buscar el registro de esta persona y marcarlo como impreso, programado y entregado.

Además de este proceso, el jefe de sistemas solicita un informe de los carnets entregados y otro de los pendientes pero el sistema no cuenta con estos informes, debido a esto uno de los asistentes de soporte, que cuenta con algunos conocimientos de bases de datos, ingresa al servidor donde se aloja la información del software y extrae

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