Tabla En Access

TABLA EN ACCESS

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos.

Una base da datos en Access almacena la información en tablas. Una tabla es un conjunto de columnas y filas donde se guardarán los datos de una manera organizada. Una tabla en Access es similar (hasta cierto punto) a una hoja de Excel.

¿Cómo crear una tabla en Access?

En primer lugar debemos ir a la Ficha Crear y pulsar el botón Tabla.

Observarás en pantalla del lado izquierdo el panel de navegación enlistando la nueva tabla y del lado derecho una pestaña con el mismo nombre de la tabla y una cuadrícula donde podremos crear los campos de la tabla.

Definir el campo primario de la tabla

Supongamos que deseo crear una tabla donde almacenaré la información de los empleados de una empresa con la siguiente información:

El campo primario de esta tabla será el campo IDEmpleado el cual contendrá un texto de 5 caracteres que identificará de manera única a cada empleado.

Antes de crear este campo debemos observar que Access ya ha creado el primer campo de la tabla y le ha puesto el nombre Id. Así que el primer paso será modificar el nombre de ese campo para que concuerde con la definición de la tabla. Para iniciar con este cambio debemos hacer clic derecho sobre el encabezado del campo para mostrar el menú emergente.

Seleccionamos la opción Cambiar nombre de campo y se podrá cambiar el nombre del campo directamente en el encabezado.

Solo nos resta cambiar el tipo de dato de este campo. Para hacer el cambio debes ir a la Ficha Campos, que se encuentra dentro de Herramientas de tabla, y dentro del grupo Formato se encontrara una lista con los tipos de datos disponibles

Finalmente debemos especificar la longitud del campo dentro del cuadro de texto llamado Tamaño del campo que también se encuentra dentro de la Ficha Campos.

CONSULTAS

¿Qué son las consultas?

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.

Al crear una consulta en Access, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.

¿Cómo se utilizan las consultas?

Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en una tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla carros para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente.

Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la configuración de datos para tus búsquedas.

VISTA DE CONSULTA

Al hacer clic en el botón Ver s puede acceder a la lista desplegable que te mostrará las diferentes opciones de vista para las consultas.

Panel de Relación de Objeto

Todas las tablas que se incluyan en una consulta aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de la pantalla, este espacio es conocido con el nombre de Panel de relación de objeto.

Tabla para criterios de búsqueda

En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta. También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar.

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