Tarea software de oficina

1. Objetivo: Investigar cuáles son los elementos que se deben considerar como mínimo para la selección de software de oficina.

2. Imaginar que tienes una empresa y que necesitas automatizar tu proceso de pago de nóminas utilizando hojas de cálculo.

3. Elaborar una ficha detallada de lo que necesitas para entregar a los posibles proveedores de tu empresa que se dedican al outsourcing de nóminas.

4. Investigar los elementos mínimos a considerar para la selección de software de hoja de cálculo:

o Espacio en disco duro.

o Memoria necesaria.

o Tipo de Monitor.

o Tarjetas de red.

o Aceleradores gráficos.

o Mouse.

o Teclados.

o Tipo de CPU.

o Conexión de Internet.

5. Realizar una comparación entre tres distintos tipos de software existentes en el mercado.

6. Realizar un resumen de los pasos para la adquisición de hardware o software.

También base la ficha en los siguientes puntos:

Descripción organizacional de la infraestructura tecnológica, indicando claramente si esta se encuentra centralizada, desentralizada, distribuida o cedida a un tercero (outsourcing)

Información sobre los requerimientos de procesamiento.

Aplicación existentes y planeadas a ser utilizadas en el futuro.

Requerimientos minimos del desempeño de los equipos.

Estrategia tecnológica actual de la organización, es decir, marcas, modelo sistemas operativos y tecnología utilizada actualmente.

Velocidad de la unidad de procesamiento.

Aplicaciones de software.

Sistemas administradores de fuentes y bases de datos.

Software de comunicaciones y de seguridad.

Requerimiento de soporte.

Mantenimiento de sistemas.

Capacitación de entrenamiento.

Capacidad de crecimiento de hardware y software.

Procedimiento: investigue en algunas fuentes de internet acerca de equipos de computadora y lo que contienen cada uno de estos.

Resultados:

Algunos de los elementos considerados para la selección de elementos de software de oficina pueden ser los siguientes.

1.- Un buen sistema operativo como : Linux, SunOs, Solaris, QNX, MacOs

2.-Oficina )texto, plantilla de calculo, etc): openOffice, abiword.

3.-Antivirus: bitdefender, avast etc.

4.- Firewall: El que trauga el OS.

5.- Reproductor de audio: como XMMS,Zinf, Terminator X.

6.- Reproductor de Video: Mplayer

7.- Mensajeria instantánea: Gaim y Kopete

8.- Navegador: Mozilla Suite y firefox

Esos son algunos de los softwares de oficina que pueden ser necesarios.

Imagina que tienes una empresa y que necesitas automatizar tu proceso de pago de nóminas utilizando hojas de cálculo.

Elabora una ficha detallada de lo que necesitas para entregar a los posibles proveedores de tu empresa que se dedican al outsourcing de nóminas.

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La infraestructura de la empresa consciste en:

Un servidor de alta velocidad

10 computadoras de diseño(Apple)

5 computadoras que usan las secretarias

7 computadoras de uso personal de los empleados

Varios routers y repetidores y un concentrador

Discos duros de respaldo

Monitores en salas de excibicion

Las computadoras que no son Apple, usan Windows 7 tienen entre 1 y 4gb de memoria ram, procesadores AMD 1.5 Ghz y necesitan mantenimiento preventivo y correctivo.

Las computadoras de diseño son Apple, son las mas poderosas que la empresa tiene, tienen mas de 8 gb de memoria ram, mas de 250 gb de memoria de disco duro, son las que usan los discos duros de respaldo (1 terabyte entre todos) y están conectadas a los monitores de exhibición.

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