Tarea software o programas

Anteriormente utilizábamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel, estos programas fueron: Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro, también conocido como Qpro, y así sucesivamente hasta que aparecieron los paquetes de Office.

Office es un paquete donde se tienen diferentes aplicaciones como Word, Excel, Power Point y Access. Una de las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office 95, Office 97, Office 2000, Office Xp, Office 2003, Office 2007 y hay otros en el mercado como el Star Office, cada uno de ellos tiene diferentes aplicaciones, su manejo de imágenes y sonidos son diferentes.

Microsoft Excel es una Hoja de cálculo electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias, de notas, etcétera.

Para abrir este programa tenemos que realizar los siguientes pasos:

1. Clic en el botón Inicio.

2. Seleccionar la opción Todos los Program

3. Seleccionar Microsoft Office

4. Clic en Excel.

Esto nos mostrará la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.

El entorno de Microsoft Excel

Reconocimiento de la hoja Electrónica

• Consta de 1048576 Filas.

• Las columnas están en forma de letras de A hasta XFD (ya que cuando llega a la letra Z, Excel inicia el conteo de las columnas con AA, AB, AC, AD.etc., hasta llegar a la XFD).

• Contiene celdas separadas.

• Puedes trabajar y grabar varias hojas de cálculo en un mismo archivo.

• Una vez que hayas ingresado. deberás reconocer las herramientas con las cuales podrá realizar tus hojas.

Barra de Fichas

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:

• Botón de Office : en este botón encontrarás comandos que te van permitir la manipulación de los archivos que vas a utilizar. El comando Nuevo te permitirá la creación de un nuevo documento que, si quieres, puedes crear a partir de una serie de plantillas o documentos existentes. Cuando quieras recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debes utilizar el comando Abrir, donde despliega un cuadro de diálogo, en el cual debes seleccionar el archivo que deseas abrir. El comando Guardar te permitirá grabar los cambios a los documentos que estés modificando.Vista Preliminar la encontramos dentro del la opción de Imprimir te dará una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso eImprimir enviará el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de diálogo.

• Ficha Inicio: Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las que encontraremos en esta ficha. Los comandos Cortar, Copiar y Pegar de la sección Portapapeles, son muy útiles, permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar de la sección Modificar, como podrás suponer, elimina el texto que se ha escrito previamente. Los comandosBuscar y Seleccionar permiten la localización de una cadena de texto específica y si deseas ubicarla para reemplazarla por alguna otra, Ir a de la opción Buscar y Seleccionar te indica que debes desplazarte de acuerdo con el criterio del elemento que has escogido para realizar el desplazamiento. En la sección de Estilos tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger un estilo entre una galería de estilos de documentos.

• Ficha Insertar: Permite la inserción en el documento de múltiples y variados elementos como: Tablas, Gráficos, Imágenes, etc. A través de esta ficha también podemos definir comentarios, hipervínculos, etcétera.

• Ficha Diseño de página: Te será útil para especificar las características de las páginas del documento (tamaño, orientación, etc.) También podras especificar el área de impresión.

• Ficha Fórmulas: En esta ficha encontraremos las diferentes formulas y funciones que podremos utilizar para poder hacer los calculos u operaciones necesarias en nuestro documento.

• Ficha Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de cálculo. Aqui podras exportar datos desde una fuente externa, como lo pude ser desde una base de datos en Access, desde la web o desde un texto. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas. Permite filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular, como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas.

• Ficha Revisar: Aquí encontrarás herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puedes encontrar también herramientas de protección de documentos, Poner comentarios, realizar referencias y otras actividades.

• Ficha Vista: Aquí definimos el aspecto de Excel para el área de trabajo. En esta ficha existen las opciones de vista, las cuales permiten definir cómo se ve el documento en el área de trabajo de Excel. También existe

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