Tecnologia De La Informacion

“Proceso de Titulación”

Para que un alumno pueda titularse requiere conocer cierta información, así mismo, servicio escolar debe contar con una base de datos correcta para poder dar seguimiento al trámite, en cuanto al director debe estar enterado de los alumnos que se titularan y así poder respaldarse ante la SEP.

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Tipo de Información ¿Por qué se necesita dicha información?

Alumnos - información de la papelería

- Rango de calificaciones

- Servicio Social

- Prácticas Profesionales

- Pago de Tramite

- Fecha de la foto

- Fecha y hora de la titulación Es indispensable que el alumno conozca la información, para conocer el proceso de la titulación y así mismo pueda realizarlo.

Servicios escolares - Materias aprobadas

- Haber concluido el servicio social y las prácticas profesionales.

- El alumno no debe tener adeudos ni prorrogas en proceso.

- Obtener formulario, papelería completa y actualizada. Los servicios escolares, deben tener toda la información del alumnado en orden para así llevar correctamente el proceso de titulación.

Director -Conocimiento de la cantidad de alumnos a titularse.

- Confirmación de papelería para los que se gradúan.

- Firma de los títulos.

- Conocimiento que todo proceso concluya satisfactoriamente.

Debe estar consciente del manejo adecuado de todos los movimientos que se realiza en la escuela para dar seguimiento y si fuese necesario intervenir en dichas situaciones.

a. ¿Cuáles serían las consecuencias de que la información no sea relevante?

R. // Si el alumno no brinda todos los datos y papelería necesaria para iniciar el trámite de la titulación, esto provocaría que servicio escolares tardaría y tendría anomalías para ingresarlo al sistema provocando el atraso de la titulación del alumno.

b. ¿Cuáles serían las consecuencias de que la información no sea consistente?

R. // Existirían anomalías y huecos en la información del alumno, provocando que la papelería del alumno se atrasara a comparación de sus compañeros que tienen la documentación completa.

c. ¿Qué pasaría si la información no es oportuna?

R. // Frustración, molestia entre el alumno y servicios escolares, ya que una de las contra partes no realizo los procedimientos necesarios en el momento indicado, afectando al alumno principalmente.

d. ¿Qué pasaría si la información no se entrega en el formato o en el lugar físico en el que se encuentra quien recibe?

R. // Los datos y documentación del alumno estuviese perdidos por toda la facultad (tesorería, servicios escolares, dirección, etc.), afectando principalmente al alumno ya que nadie le daría razón de su titulación y así mismo provocando molestias al concluir sus estudios.

4. Propuesta para presentar la información

Alumno: Cuando se le brindara alguna información (titulación, prácticas profesionales, certificados, etc.), se brindaría la información adecuada en hoja de colores para que el alumno identifique los datos correspondientes y no confunda información.

Personal administrativo: Tendría una base de datos donde se desglosaría la información correcta del alumno, la ubicación de su papelería (el archivero donde se encuentra), el campus donde estudia, etc.; brindando un mejor servicio así mismo eficaz y oportuno.

5. Reflexión

Es importante conocer datos relevantes para cada departamento, pero es más eficiente tener la información verídica para cualquiera del departamento y así mismo no provocar ningún inconveniente al brindar dicha información.

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