Tic Actividad Del Conocimiento

Actividad de adquisición del conocimiento

Microsoft Excel

3.1.1 entorno de Excel

a) iniciar sesión

Para iniciar una sesión en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora.

1- se da clic en el botón inicio.

2-se elige la opción todos los programas.

3-se da clic en la opción Microsoft office.

4-se da clic en la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo.

b) elementos principales de la pantalla de Excel.

1. Menú archivo: muestra los comandos básicos.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: área donde se puede personalizar los botones de comando.

3. Cinta de opciones: son las diferentes fichas que se utilizan en Excel.

4. Hoja de calculo: esta divida en celdas, compuesta por columnas, etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números.

5. Cuadro de nombres: es donde se observa principalmente la referencia de celda.

6. Barra de formulas: es donde se observa el contenido de la celda.

7. Celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo.

8. Etiquetas de hojas: las etiquetas se utilizan para identificas a las hojas.

9. Botones de navegación: los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene en el libro de trabajo.

10. Barra de estado: en esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo.

3.2.1 libro de trabajo

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado libro 1

A) Abrir un libro nuevo

Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo sig.

1-Seda clic en el menú archivo en la opción nuevo

2-en esta ventana se elige libro en blanco que desees abrir

3-hacer clic en crear.

Guardar un libro de trabajo

b) guardar un libro de trabajo

Unas ves terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información obtenida.

1-se de clic en el menú archivo en la opción guardar como.

2-se selecciona en donde se guardara.

3-se le pone un nombre.

4-selecciona guardar.

Abrir un libro de trabajo

C) abrir un libro de trabajo existente

1- se da clic en el menú archivo y se da clic en la opción abrir

2-localiza la carpeta en donde se ha guardado el archivo

3-selecciona el archivo que deseas abrir.

Visualizar varios libros abiertos

D) Para visualizar los diferentes libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un libro a otro, se utiliza la cinta de opciones vista y el grupo ventana.

1-se da clic en la cinta de opciones vista

2-selecciona del grupo ventana el botón comando cambiar ventanas.

3-selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

3.2.2 Hoja de cálculo

A) Insertar hoja

1-se da clic en la cinta de opciones inicio

2-selecciona del grupo celdas el botón de comando insertar

3-se selecciona la ultima opción insertar hoja

B) Eliminar hoja

1-se da clic en la cinta de opción inicio

2-selecciona el botón de comando eliminar del grupo celdas

3-selecciona la

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