Utilizar funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo para la automatización de la hoja

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 2

Objetivo

Utilizar funciones y formulas básicas de las hojas de cálculo para la

automatización de la hoja.

Descripción del Material del Curso

En esta Unidad se trabajarán diferentes funciones que contiene excel 2010,

funciones un poco mas profundas que las vistas en la anterior unidad.

Asi mismo, este material permitirá visualizar por medio de imágenes informativas

(figuras) cada uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las

actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Tabla 1 Dscripción Material de la unidad 2

Temas de Formacion

Tiempo de

Formacion

Tema 1:

Rangos de

Celdas

Asignar nombre a un rango, funciones

avanzadas, función Buscarv, comprobacion

de errores

4 Horas

Tema 2:

Funciones

Adicionales

Función Sierror, Función Concantenar,

Función Entero

4 Horas

Tema 3:

Trabajar

con Hojas

Formato de valores numéricos, formato

condicional

2 Horas

Tema 1: Rangos de Celdas

1.1. Asignar nombre a un rango.

1.2 Funciones avanzadas

1.3 Función buscar

1.4 Comprobacion de errores

1.1 Asignar Nombre a un Rango

Antes de seguir con las funciones avanzadas de Excel, es acorde explicar cómo

asignar un nombre a un rango de las columnas.

Cuando se asigna un nombre a un rango, se hace para manipular las funciones y

las formulas correctamente.

Para ello se necesita una pequeña lista.

Pasos para su realización:

1. Se abre el programa Excel como se observó en la unidad 1

2. Se da clic sobre la celda a escribir.

3. En cada celda se escriben los datos mostrados en la siguiente figura

Figura 1 Creación de Lista

Cuando se tiene la lista, para este caso una lista de personas donde se tiene

código, nombre y apellido se procede a realizar la asignación.

Los pasos son los siguientes:

1. Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna C

2. Clic sobre la ficha Formulas.

3. Ubicar el grupo Nombres definidos.

4. Hacer clic en la flecha Asignar nombre a un rango.

5. Del menú visualizado dar clic en la opción Definir nombre.

6. Escribir el nombre.

7. Aceptar.

Figura 2 Asignar nombre al rango

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

1.2 Resumen de Funciones Avanzadas

Hay diferentes clases de funciones, de las cuales se explicarán las más utilizadas

e importantes para desarrollar el curso.

Funciones Existentes:

 Funciones de fecha y hora

Ejemplo: Función =DIA (núm_de_serie)

Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

=DIA (B12) devuelve 9 si en la celda B12 se tiene el valor de 09/12/2011.

 Funciones de texto

Ejemplo: Función CONCATENAR (texto1; texto2; ...; textoN)

Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como

parámetros. Esta función es de utilidad cuando se tiene texto, como pueden ser el

nombre completo de una persona, pero dicho nombre está dividido en distintas

celdas y en alguna ocasión se quiere unir el nombre completo en una sola celda.

=CONCATENAR (B12;A3) devuelve Antonio Fernández, si en B12 esta Antonio y

en A3 está Fernández.

NOTA: Mas adelante se explicará como concatenar 2 o mas Funciones.

 Función BUSCARV

(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)

Nota: Esta función se utilizará bastante en las actividades del curso, por lo tanto

se debe prestar mucha atención.

Pasos:

1. Dar clic sobre el nombre de la hoja.

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