12 pasos basicos para mejorar el exito

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Administración de Proyectos de Software

Elisa Natividad Rodriguez Osuna

Tema:

Administre mejor sus proyectos 12 pasos básicos para el éxito.

No. Registro: 2450919

Fecha Entrega: 17/Septiembre/2014

Nombre autor y escritor: Roberto Toledo, Administre mejor sus proyectos 12 pasos básicos para el éxito.

Tema Principal: 12 pasos que ayudarán a organizar y administrar mejor los proyectos realizados.

Administre mejor sus proyectos 12 pasos básicos para el éxito.

Los pasos básicos esenciales para lograr una administración eficiente son:

1. Nunca inicies sin tener un objetivo bien definido:

Establece por escrito cuál es la misión del proyecto (producto o servicio que se pretende crear), qué objetivos específicos y qué restricciones tienen que cumplir. Establecerse, cuales son los beneficios que la organización obtendrá de ese proyecto, obtener el consenso de los involucrados (stakeholders) a través de su autorización.

2. Fragmenta el proyecto:

 La mejor estrategia que muchos administradores han encontrados es: "divide y vencerás". Divide el proyecto en cuatro, cinco o seis partes grandes y continua subdividiendo cada parte en grupos más pequeños hasta llegar al nivel de actividades.

3. Invierte tiempo en la planeación:

La planeación es el principio básico de la calidad.Invertir tiempo en la planeación, ahorra el tiempo en la ejecución, al analizar previamente el camino y por lo tanto evitar retrabajos. El trabajo de la planeación, es mucho más barato que el de ejecución, por lo que siempre es bueno tener en mente que ningún proyecto es tan urgente como para no dedicarle tiempo.

4. Involucra al equipo de trabajo, tanto en la planeación como en el control:

Es bueno compartir con el equipo de trabajo dado que el trabajo de planeación y control, se enriquecen y generan dos situaciones ventajosas: compromiso y entendimiento, en los involucrados.

5. Haz que tu equipo de trabajo sea lo más tangible posible:

Tratar de generar una estructura Matricial dividida igualmente de forma funcional, pero con equipos horizontales de trabajo bien delineados.

6. Trata de prevenir los problemas antes de que ocurran:

Un buen análisis de los riesgos a los que se enfrenta un proyecto y su efectiva administración (evaluación, priorización y respuesta) minimizan muchos contratiempos y problemas que los proyectos se enfrentan.

7. Antes de empezar a ejecutar, establece una Línea Base:

Antes de comenzar con la ejecución es importante establecer o “congelar” una la Línea de Base. La Línea de Base sólo se modificará, si existen cambios autorizados por el patrocinador o los involucrados (stakeholders).

8. No pierdas de vista el objetivo principal, pero guarda cabeza para los detalles:

1) Expectativas. Preocúpate por conocerlas y “empatarlas”, normalmente dentro de una organización.

2) Estimaciones. Pon mucha atención a los estimados de tiempo y costo que los miembros de tu equipo o proveedores te dan, siempre cuestiona y válida todos los estimados.

3) Cambios. Principalmente en el alcance o las especificaciones.

9. Establece un proceso bien definido para monitorear y controlar tu proyecto:

Es importante establecer un proceso de monitoreo y control muy claro, y apegarse a él durante todo el desarrollo del proyecto. Establece cuáles serán los factores a medir y en qué puntos aplicaremos acciones correctivas.

10. Enfoca tus esfuerzos a las interfases:

Lo importante es atender por lo menos, los puntos críticos de un proyecto estos se presentan como hitos (milestones). Estos se encuentran al final de una etapa y coinciden con la obtención de los productos.

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