ACTIVIDAD 11 ESTADISTICA Y PRONOSTICO PARA LA TOMA DE DECISIONES.
Enviado por OctavioInfante • 4 de Abril de 2016 • Tareas • 622 Palabras (3 Páginas) • 473 Visitas
Nombre: Octavio Infante Meza. | Matrícula: 2666626. |
Nombre del curso: Administración y organización de eventos. | Nombre del profesor: Juan Pablo Salazar Satrustegui. |
Módulo: 3. | Actividad: 11. |
Fecha: 05/04/2016. | |
Bibliografía:
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Ambientación y escenografía:
Para la ambientación y escenografía es importante citar a los encargados del área 3 horas del evento para que ya que este todo el mobiliario montado puedan adornar y poner la mantelería, centros de mesa, adornos en el lugar y principalmente ambientar acorde a la temática del evento.
Contaran con algunos preventivos como mantelería extra para cualquier caso de emergencia que pudiese llegar a acontecer.
Estas personas permanecerán a lo largo del evento (por lo menos 2) para auxiliarnos en caso de cualquier inconveniente que pueda ocurrir. Al final del evento el personal recogerá toda la ambientación.
Montaje:
Para el montaje se citará al personal 6 horas antes del evento esto para que pueda quedar todo a la perfección y se haga pruebas de todo el montaje, se empezará montando todo el equipo de entarimado, audio y video (escenario) para que se puedan realizar las respectivas pruebas, después de ello se planea montar las 15 meses redondas con 10 sillas cada una, se distribuirán en toda la explanada, también se equipara audio en todo el lugar para que se tenga una excelente calidad de audio en cada rincón del evento, finalmente se montara el equipo de cocina y mesa centrar donde los invitados podrán conocer los platillos. Dos personas encargadas del montaje permanecerán durante todo el evento en caso de que algo saliera mal, se planea tener repuestos sobre todo en la parte audiovisual, para ello contaremos con bocinas extras y cables de refacción. Al finalizar el evento todo el personal de montaje acudirá al lugar del evento para hacer el desmontaje.
Personal:
Al personal se le solicitará llegar dos horas del evento para que puedan distribuise de manera correcta dependiendo el área donde tengan que trabajar, se les dara indicaciones de sus actividades al igual que se les informara cualquier cambio de plan que pudiera surgir en el momento, contaremos con 2 personas que recibirán a los invitados, 20 meseros que además de servir a los invitados también se encargaran de la limpieza, 4 cocineros que estarán preparando todos los platillos y 5 presentadores que ambientaran el evento y especificaran el proyecto para darlo a conocer con más detalle a los invitados.
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