ACTIVOS INTANGIBLES Y OTROS ACTIVOS

INTRODUCCIÓN

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las ganancias.También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la aplicación de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si es posible realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder aplicarse en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro

Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación de Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Información que posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso de nuestras finanzas y de cómo estas han sido utilizadas durante el Año Contable.

CARGOS DIFERIDOS:

Los cargos diferidosson gastos cuyo servicio o beneficio se ha pagado en el presente, delos cuales se esperaproduzcan ingresos durante varios años posteriores a la fecha que se efectuaron. Generalmente se trata de erogaciones destinadas a dotar a la empresa de ciertas características, condiciones o estructura de trabajo que le permitan a una organización desarrollar adecuadamente sus operaciones.En este renglón se incluyen partidas asociadas a un bien o un derecho, incorpóreo o inmaterial. Se adquieren con la intención de explotar una particularidad en beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados, durante el periodo en que rinden beneficio en la empresa.

El requisito fundamental que debe llenar estas partidas para que se consideren activos y no como gastos, es que exista la razonable certeza que podrán generar utilidades a la empresa en cantidad suficiente, para permitir que se absorban a través de su amortización.

Actualmente se trata de suprimir el término de activo diferido y sustituirlo por el de activos intangibles. En tal sentido los cargos diferidos tienen algunas similitudes con los activos intangibles y por ello se agrupan ambos conceptos, bajo la misma denominación.

Con todo hay una diferencia entre ambos, es que los cargos diferidos constituyen una partida a largo plazo y de ahí su colocación en el balance como último grupo del activo. Los pagos anticipados por su parte, casi siempre son partidas a corto plazo, y de ahí su colocación en el balance, como activo circulante.

PRINCIPALES CUENTAS QUE INTEGRAN LOS CARGOS DIFERIDOS:

• Derechos de autor

• Patentes

• Marcas registradas

• Nombres comerciales

• Crédito mercantil

• Gastos de Investigación y Desarrollo

• Gastos de Mercadotecnia

• Gastos pre operativos

• Descuentos en emisión de Obligaciones

• Gastos en colocación de valores

• Gastos de organización

• Gastos de Constitución

• Gastos de Instalación

• Papelería y Útiles

• Propaganda y Publicidad

• Primas de Seguros y Fianzas

• Muestras Médicas y Literaturas

• Rentas pagadas por anticipado

• Intereses pagados por anticipado

DERECHOS DE AUTOR:

El derecho de autor es una garantía otorgada por el gobierno al autor de una obra, para ejercer un derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma en un periodo determinada:

PATENTES:

La patente es el derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o para vender un invento durante el periodo que el ente regulador establezca.

MARCAS REGISTRADAS:

Las marcas registradas son el medio que contribuye y mantiene un aspecto identificador del producto o bien elaborado, con respecto a los de la competencia. El valor de la marca registrada dependerá de la contribución que esta haga al incremento de las ventas de la compañía.

CREDITO MERCANTIL:

Es el valor presente del exceso de utilidades futuras estimadas; con respecto al rendimiento normal de los activos netos identificables.En este sentido el crédito mercantil considera: imagen favorable entre la clientela, localización geográfica, participación en el mercado, eficiencia en el proceso de manufactura así como cualquier otro elemento que contribuya a elevar su valor de mercado y un mayor potencial para obtener utilidades por encima del rendimiento con respecto a otros competidores.

GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO:

Estos gastos comprenden el estudio e investigación orientada a la adquisición de nuevos conocimientos, con la expectativa que estos podrán aprovecharse en la creación de nuevos productos, en procesos de elaboración o de servicios con las expectativas de comercializarlos

GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS

Es la inversión inicial en que se incurre durante la constitución y legalización de una empresa, los cuales, revisten de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO

Son aquellos gastos generados durante el periodo denominado como preoperatorio, donde antes que la empresa comience a realizar operaciones que generen ingresos, en este lapso se incurrirá en una serie de gastos, incluso parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollopreoperatorios pueden diferirse

MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS

Esta inversión ocurre cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales;y debe acondicionarlos a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS.

Representa los beneficios que obtendrá una organización en caso de un desastre o contratiempo.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Son los derechos que se adquieren por la contratación de bienes de terceras personas. En caso que exista una porción de rentas pagadas por anticipado, que exceda a un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo de activo diferido.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.

Son aquellos pagos que se efectúan por la contratación de préstamos. En caso que exista una porción de intereses pagados por anticipado, que exceda a un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo de activo diferido.

MUESTRAS Y LITERATURAS MÉDICAS.

Representa el precio del costo de las muestras y literatura médica producido o comprado, entregada a médicos, hospitales, instituciones médicas, al llegar la fecha de caducidad para su destrucción, por cambio de productos, por obsolescencia entre otros.

OTROS ACTIVOS

Este grupo queda integrado por todos los recursos, bienes o servicios, que por sus características no cumplen con los requisitos del activo circulante, fijo tangible, intangible diferido o cargos diferidos, pero que por su naturaleza, son recursos que proporcionarán a la entidad beneficios económicos futuros lógicamente esperados, lo cual los convierte en activos para la empresa.

PRINCIPALES CUENTAS QUE INTEGRAN OTROS ACTIVOS:

• Fondo de amortización de obligaciones

• Depósitos en garantía

• Inversiones en proceso

• Terrenos no utilizados

• Maquinaria no utilizada.

FONDO DE AMORTIZACIÓN DE OBLIGACIONES

Es un fondo que realizan las empresas con el objeto de rescatar periódicamente bonos, obligaciones y acciones preferentes emitidas a favor de terceros. Dicho fondo se acumula con las ganancias, y el propósito de dicho fondo es asegurar a los inversionistas que se han efectuado provisiones para el reembolso de los compromisos a su vencimiento. Estos fondos son separados de los dineros operacionales de la empresa.

DEPOSITOS EN GARANTÍA

Son los fondos establecidos mediante contratos, en los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar o como garantía del cumplimiento de sus respectivos compromisos. Estos depósitos están remunerados a tipo de interés de mercado. Ejemplo: el depósito exigido como garantía de arrendamiento.

INVERSIONES EN PROCESO

Este renglón se refiere a inmuebles propiedad de la compañía, que se encuentra en proceso de construcción, los cuales no podrán ser utilizados, de allí que estos no se deprecian, hasta tanto no estén en capacidad de ser usados y generar ingresos.

TERRENOS NO UTILIZADOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad, pero que no están siendo utilizados por la misma, y cuyo uso; está sujeto a las decisiones de la administración de periodos futuros.

MAQUINARIAS NO UTILIZADAS.

Esta cuenta registra los aumentos o disminuciones que se realizan por aquellas maquinarias o equipos propiedad de la entidad, que no están siendo usados por la misma, debido a ensamblaje o sujeto a decisiones de la administración de periodos futuros.

REGLAS DE PRESENTACIÓN

En el caso de los activos intangibles se presentará en el balance general dentro de los activos no circulantes, reduciendo la amortización acumulada.

La amortización se incluirá en el estado de resultados como un gasto de operación. En este grupo se incluyen las adquisiciones de bienes físicos que se utilizaran en la producción de bienes y servicios generalmente en un periodo mayor de un año, su costo se recuperará precisamente a través de los ingresos por la realización de artículos o productos prestados, por consiguiente son comprados sin el propósito de venderlos.

Los activos intangibles, deben presentarse formando parte del último grupo de activos del balance general. Cuando sean importantes, deberán distinguirse los diferentes conceptos de activos intangibles, ya sea el mismo balance general o en una nota, especificando el monto y el plazo de amortización empleado para cada uno de los diferentes conceptos.

Cuando un activo intangible haya perdido su valor económico y consecuentemente se cargue a resultados, deben revelarse las circunstancias que obligan a ello. En los estados financieros que se formulen de empresas en la etapa preoperatoria, debe revelarse este hecho, así como la fecha estimada de iniciación de operaciones. Considerando su importancia relativa, deberá revelarse el monto de los proyectos descontinuados o abandonados. Al iniciarse la etapa preoperatoria debe revelarse el método de amortización que se vaya a seguir por la empresa.

REGLAS PARA CONTABILIZACION

PRINCIPIO DE REALIZACIÓN: porque toda transacción debe registrarse solo cuando esta efectuada.

PRINCIPIO DEL VALOR HISTORICO ORIGINAL: porque todos los eventos efectuados, es decir tratamiento de adquisición de activos, deben registrarse al costo original pagado.

PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE: porque todo activo debe depreciarse en cada periodo una vez cada ejercicio.

PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE: ya que debemos saber todo lo relacionado a gastos o costos que implique cada operación, referente a la adquisición de un activo, para evitar errores contables de sobrestimación o bien subestimación de precios.

REGLAS DE PRESENTACION

BALANCE GENERAL

El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.

FORMAS DE PRESENTACIÓN

Las formas de presentación del balance general son:

En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o equipo.

En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

Nombre de la empresa.

Titulo del estado financiero.

Fecha a la que se presenta la información.

Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.

Cortes de subtotales y totales claramente indicados.

Moneda en que se expresa el estado.

PRESENTACION DE BALANCE GENERAL

En este ejemplo se observa que las partidas asignadas para reflejar otros activos, siguen luego del total activo fijo: en él se encuentra los conceptos: Investigación y Desarrollo y Gastos Legales.

También se observa que el concepto: renta pagada por anticipado, fue registrada en el renglón de activo circulante, ya que su porción no excede un año o un ciclo financiero cortó.

PRESENTACION DE BALANCE GENERAL

En este caso se observa los cargos diferidos luego de la sección de activo fijo, en ella se enumera varios de los conceptos mencionados en nuestra clasificación, entre los cuales observamos rentas pagadas por anticipado e intereses pagados por anticipado, los cuales exceden su porción el lapso de un año o un ciclo financiero corto.

Clasificación de los Activos

CONCLUSIÓN

De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este trabajo se puede llevar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad de costos, sus características, naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad , aquí se puedo realizar un análisis de los métodos y sus términos aplicables.

EL llegar a la conclusión de que la contabilidad en la actualidad es una herramienta de gran utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo a que dicha empresa funcione de una mejor manera trayéndole como beneficios un mejor manejo administrativo y operativo de la organización, esto le permitirá a las organizaciones a determinar los costos en producción o venta de los artículos que fabrica y comercializa dependiendo del giro que tenga su empresa,

Asimismo permite establecer una mejor toma de decisiones en las operaciones que realiza en su empresa así pudiendo determinar en cualquier momento el costo de producción en su actividad, así llevará un mejor control administrativo en su contabilidad de costos, donde se muestren todos los costos incurridos de su producción, esto traerá como beneficio ala empresa un mejor control interno de su materia prima, su materia en producción, sus productos terminados así como la determinación de sus gastos indirectos de fabricación, un control de sus gastos en mano de obra y otros gastos que se presentan en lo que es el proceso de fabricación de un productos terminado hasta el momento de su venta, donde la empresa obtendrá la costó total de su producto.

Referencias Bibliográficas.

Deakin . E. B ( 2004) “ Principios de Practicas de Contabilidad “ Editorial Mc. Graw Hill. México .D.F.

Eduardo Guajardo Cantú. (1999) Contabilidad un enfoque para usuarios. Impreso en México. Ediciones Mc Graw Hill.

Javier Romero López (1995) Principios de la Contabilidad. Impreso en México. Ediciones Mc Graw Hill.

William Payle Kermet D. Larson. (1987) Principios Fundamentales de Contabilidad. Sexta impresión, Impreso en México. Compañia Editorial Continental.

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