Activos intangibles y otros activos

INTRODUCCIÓN

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las ganancias.También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la aplicación de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si es posible realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder aplicarse en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro

Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación de Datos, que le asignamos nosotros mismos o bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Información que posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso de nuestras finanzas y de cómo estas han sido utilizadas durante el Año Contable.

CARGOS DIFERIDOS:

Los cargos diferidosson gastos cuyo servicio o beneficio se ha pagado en el presente, delos cuales se esperaproduzcan ingresos durante varios años posteriores a la fecha que se efectuaron. Generalmente se trata de erogaciones destinadas a dotar a la empresa de ciertas características, condiciones o estructura de trabajo que le permitan a una organización desarrollar adecuadamente sus operaciones.En este renglón se incluyen partidas asociadas a un bien o un derecho, incorpóreo o inmaterial. Se adquieren con la intención de explotar una particularidad en beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados, durante el periodo en que rinden beneficio en la empresa.

El requisito fundamental que debe llenar estas partidas para que se consideren activos y no como gastos, es que exista la razonable certeza que podrán generar utilidades a la empresa en cantidad suficiente, para permitir que se absorban a través de su amortización.

Actualmente se trata de suprimir el término de activo diferido y sustituirlo por el de activos intangibles. En tal sentido los cargos diferidos tienen algunas similitudes con los activos intangibles y por ello se agrupan ambos conceptos, bajo la misma denominación.

Con todo hay una diferencia entre ambos, es que los cargos diferidos constituyen una partida a largo plazo y de ahí su colocación en el balance como último grupo del activo. Los pagos anticipados por su parte, casi siempre son partidas a corto plazo, y de ahí su colocación en el balance, como activo circulante.

PRINCIPALES CUENTAS QUE INTEGRAN LOS CARGOS DIFERIDOS:

• Derechos de autor

• Patentes

• Marcas registradas

• Nombres comerciales

• Crédito mercantil

• Gastos de Investigación y Desarrollo

• Gastos de Mercadotecnia

• Gastos pre operativos

• Descuentos en emisión de Obligaciones

• Gastos en colocación de valores

• Gastos de organización

• Gastos de Constitución

• Gastos de Instalación

• Papelería y Útiles

• Propaganda y Publicidad

• Primas de Seguros y Fianzas

• Muestras Médicas y Literaturas

• Rentas pagadas por anticipado

• Intereses pagados por anticipado

DERECHOS DE AUTOR:

El derecho de autor es una garantía otorgada por el gobierno al autor de una obra, para ejercer un derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma en un periodo determinada:

PATENTES:

La patente es el derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o para vender un invento durante el periodo que el ente regulador establezca.

MARCAS REGISTRADAS:

Las marcas registradas son el medio que contribuye y mantiene un aspecto identificador del producto o bien elaborado, con respecto a los de la competencia. El valor de la marca registrada dependerá de la contribución que esta haga al incremento de las ventas de la compañía.

CREDITO MERCANTIL:

Es el valor presente del exceso de utilidades futuras estimadas; con respecto al rendimiento normal de los activos netos identificables.En este sentido el crédito mercantil considera: imagen favorable entre la clientela, localización geográfica, participación en el mercado, eficiencia en el proceso de manufactura así como cualquier otro elemento que contribuya a elevar su valor de mercado y un mayor potencial para obtener utilidades por encima del rendimiento con respecto a otros competidores.

GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO:

Estos gastos comprenden el estudio e investigación orientada a la adquisición de nuevos conocimientos, con la expectativa que estos podrán aprovecharse en la creación de nuevos productos, en procesos de elaboración o de servicios con las expectativas de comercializarlos

GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS

Es la inversión inicial en que se incurre durante la constitución y legalización de una empresa, los cuales, revisten de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO

Son aquellos gastos generados durante el periodo denominado como preoperatorio, donde antes que la empresa comience a realizar operaciones que generen ingresos, en este lapso se incurrirá en una serie de gastos, incluso parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollopreoperatorios pueden diferirse

MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS

Esta inversión ocurre cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales;y debe acondicionarlos a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS.

Representa los beneficios que obtendrá una organización en caso de un desastre o contratiempo.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

Son los derechos que se adquieren por la contratación de bienes de terceras personas. En caso que exista una porción de rentas pagadas por anticipado, que exceda a un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo de activo diferido.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.

Son aquellos pagos que se efectúan por la contratación de préstamos. En caso que exista una porción de intereses pagados por anticipado, que exceda a un año o el ciclo financiero a corto plazo, se presentará dentro del grupo de activo diferido.

MUESTRAS Y LITERATURAS MÉDICAS.

Representa el precio del costo de las muestras y literatura médica producido o comprado, entregada a médicos, hospitales, instituciones médicas, al llegar la fecha de caducidad para su destrucción, por cambio de productos, por obsolescencia entre otros.

OTROS ACTIVOS

Este grupo queda integrado por todos los recursos, bienes o servicios, que por sus características no cumplen con los requisitos del activo circulante, fijo tangible, intangible diferido o cargos diferidos, pero que por su naturaleza, son recursos que proporcionarán a la entidad beneficios económicos futuros lógicamente esperados, lo cual los convierte en activos para la empresa.

PRINCIPALES CUENTAS QUE INTEGRAN OTROS ACTIVOS:

• Fondo de amortización de obligaciones

• Depósitos en garantía

• Inversiones en proceso

• Terrenos no utilizados

• Maquinaria no utilizada.

FONDO DE AMORTIZACIÓN DE OBLIGACIONES

Es un fondo que realizan las empresas con el objeto de rescatar periódicamente bonos, obligaciones y acciones preferentes emitidas a favor de terceros. Dicho fondo se acumula con las ganancias, y el propósito de dicho fondo es asegurar a los inversionistas que se han efectuado

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