ADMINISTRACIÓN

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

La palabra administración viene del latín ad (hacía, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir aquel que presta un servicio

En la actualidad, se puede considerar la administración como la disciplina encargada de planear organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos de una empresa u organización con el fin de alcanzar metas.

Otras definiciones de Administración según varios autores:

(Henry Sisk y Mario Sverdlik) Es la coordinación de los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecidos.

(Robert F Buchele) El Proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal.

(Harold Koonntz y Cyril O´Donnell) Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

(Isaac Guzmán Valdivia) Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas con el fin de obtener determinados resultados.

(George R. Terry) Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

(American Management Association) La administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros.

(José A. Fernández Arena) Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

(Joseph L. Massic) Método por el cual un grupo en cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras

(George R. Terry) La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

(Lourdes Münch Galindo y José García Martínez) La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.

(Isaac Guzmán Valdivia) Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas con el fin de obtener determinados resultados.

Características de la administración

1. Universalidad. La administración se da donde quiera que exista un organismo social, pues en él hay coordinación sistemática de medios. Los elementos esenciales en todas las clases de administración serán los mismos, aunque prevalezcan variantes accidentales. A lo que se puede decir que la administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña, posee características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Entonces podemos concluir que la administración se auxilia de otras ciencias pero ésta tiene características propias que le proporcionan un carácter específico, y no se da la posibilidad de confundirse con otras disciplinas.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar.

4. Unidad jerárquica. En cualquier organismo social forman un solo cuerpo administrativo desde el gerente general hasta la persona que ocupe el último puesto, lo que evidencia una participación en distintos grados y modalidades.

5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en la organización para lograr en forma eficiente los objetivos propuestos o establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. La administración se aplica en todos los niveles de la organización, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, entre otros

7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho,economía, contabilidad, mercadeo, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.

8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

El proceso administrativo implica planificar y desarrollar una estrategia, organizar, dirigir, controlar y tomar decisiones acertadas.

Las cuatro funciones primarias de la administración están relacionadas entre sí:

• Planeación: La planificación ayuda a las diferentes partes de la organización a establecer metas y objetivos futuros, seleccionando las actividades necesarias para alcanzar dichos objetivos, los cuales deben estar coordinados en la misión de la empresa.

La misión necesita estar en armonía con los cambios del entorno y con el marco competitivo de la empresa, esto implica una continua valoración de las fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades, denominadas en una matriz llamada DAFO, para que pueda ser elegida una estrategia adecuada.

La falta de planeación puede deteriorar el desempeño de las empresas.

• Organización: Implica especificar la ordenación y la coordinación de los recursos humanos, financieros, físicos, informativos y técnicos de la empresa para llevar a cabo las tareas que permitan lograr las metas establecidas en la planeación.

Organizar incluye definir el papel de todo el recurso humano, delegar tareas, asignar recursos, clasificar procedimientos y determinar prioridades.

• Dirección: Dirigir significa es crear una cultura y valores compartidos, comunicando de forma clara al personal de la empresa los objetivos de la organización y su importancia, inspirando, motivando y guiando a la gente a trabajar conjuntamente para alcanzar el mayor éxito posible, alcanzando las metas organizacionales.

• Control: Significa vigilar

...