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ANALISIS ESTRUCTURAL EMPRESA TEXTIL

29 de Mayo de 2013

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1 Misión:

NEA JEAN´S es una empresa dedicada al diseño, confección y distribución de Jean´s femeninos, con el fin de satisfacer las expectativas de la mujer actual, no importando su condición física, sino enfocado a su estilo y clase en las principales ciudades del país, en donde nos preocupamos por el servicio y respeto hacia nuestros clientes y usuarios; como también por nuestro recurso humano, socios e inversionistas. Contamos con personal calificado y tecnología de punta en nuestros diseños, lo que nos permite realizar prendas exclusivas e innovadoras con una excelente calidad, marcando así la diferencia en el mercado de la confección femenina.

2 Visión empresarial:

NEA JEAN´S busca tener en el 2018 un mejor posicionamiento como una de las marcas más reconocidas en el mercado nacional e internacional, que permita catalogarnos como empresa líder del sector productor en Medellín. Esto será posible por la participación, liderazgo e incondicionalidad de nuestro recurso humano, clientes, proveedores, y socios capitalistas, siendo todos ellos nuestra razón de ser. La excelente calidad, innovación y competitividad brindada en cada uno de nuestros productos, los cuales son nuestro mayor compromiso para la verdadera satisfacción de nuestros clientes y usuarios, contribuyendo así a nuestro propio desarrollo empresarial y competitivo, teniendo en cuenta nuestra responsabilidad social con los diferentes estamentos de nuestra empresa, el entorno y medio ambiente.

3 Objetivos empresariales:

• Proporcionar excelentes productos enfatizados en la calidad y satisfacción de nuestros clientes y usuarios.

• Fijar nuestro crecimiento, encaminado al bienestar de nuestros empleados, socios y el desarrollo empresarial como tal.

• Aumentar nuestras utilidades, incrementando las ventas y las campañas de mercadotecnia.

• Mantener nuestras operaciones en una adecuada estructura y distribución organizacional para garantizar nuestra prevalencia en el tiempo.

• Ser una empresa con sentido y responsabilidad social

• Lograr un posicionamiento y esparcimiento en el comercio internacional.

4 Políticas y Valores Estratégicos:

4.1 Políticas:

Políticas de compras:

• Identificar las necesidades para realizar las compras.

• Comprar la materia prima (tela, marquillas, etiquetas e insumos.) que incidan directamente en la programación y la calidad de las prendas según el diseño previo del lote.

• Comprar a un buen precio y con excelente calidad.

• Cumplimiento en la entrega de materiales, accesorios y equipos.

• Capacidad financiera.

• Buen abastecimiento

• Descuento financiero y por pronto pago

• Reconocimiento en el mercado

Políticas de inventario:

• Disponibilidad de materia prima, equipos y accesorios según las necesidades de los lotes a producir, teniendo en cuenta el aprovisionamiento del margen de seguridad.

• Garantizar un buen almacenamiento y bodegaje.

• Capitalizar los inventarios basándose en el presupuesto de ventas.

• Adquirir una póliza para proteger las materias primas, inventarios, y equipos.

• Economía en la compra por descuentos de cantidad.

• Realizar la trazabilidad de material en los diferentes lotes de producción.

Políticas de producción:

• Repartir la ejecución de los lotes según especificaciones de diseño.

• Solicitar el orden de suministros faltantes para las producciones, mínimo con una semana de anticipación al almacén.

• Mantener un buen bodegaje contra la los fenómenos naturales para la materia prima (tela, marquillas, etiquetas e insumos.).

• Mantener un buen abastecimiento de materia prima.

Políticas para presupuestar material:

• El inventario inicial de materia prima será el final del mes anterior.

• El inventario final será el 5% del presupuesto de ventas.

• Los costos indirectos de fabricación serán el 15% de los costos fijos

4.2 Cadena de valor:

La cadena de valor de NEA JEANS SAS. Está representada en sus exclusivos diseños innovadores y su moldería que representan de manera lógica los procesos de la confección, con el fin de visualizar la generación de calidad en todas nuestras prendas. Dicha cadena ayuda a examinar las actividades que la empresa realiza y la forma cómo éstas interactúan con todas las áreas funcionales de nuestra organización.

Teniendo en cuenta que la empresa realiza una serie de actividades como: diseñar, producir, comercializar, entregar y apoyar a su producto; la cadena de valor identifica las actividades estratégicas, primarias o de producción y todas las actividades de apoyo de todos los miembros de nuestra organización para lograr la diferenciación en el mercado competitivo.

Cadena de valor para NEA JEANS:

4.3 Valores Estratégicos:

Proceso estratégico:

Sistema de calidad: Se desarrolla teniendo en cuenta las exigencias de nuestros clientes, proveedores y la sociedad como tal. Además las normas de higiene y seguridad para brindarle bienestar a nuestro talento humano, se exige que el producto que se va a comercializar, sea un producto de excelente calidad, con diseño, procesos de lavandería, texturas únicas en su forma y color.

Procesos primarios básicos:

• Recepción de la materia prima: En esta área se mantendrá total cuidado, pues la materia prima (tela, marquillas, etiquetas e insumos) es la base fundamental de un buen producto terminado, no podrá tener contacto directo con el ambiente. Es decir, en la actividad de descargue, los rollos de telas no podrán romperse.

• Proceso de producción: Conformado por actividades de diseño, extendido, corte, confección, pulida, y terminación.

• Proceso de distribución y ventas: Se cuenta con los métodos y canales de ventas (distribuidores) que permiten llegar de mejor forma, garantizando la penetración al mercado nacional e internacional, de tal manera que cuando un consumidor desee adquirir alguno de nuestros productos, los pueda encontrar satisfactoriamente.

• Manutención continua de máquinas y herramienta: Estar pendiente del funcionamiento y su adecuado uso.

Procesos de Apoyo:

• Revisión y control: Se realiza constante supervisión de las materias primas (cuando se retiran los rollos de tela, marquillas y accesorios), para iniciar con el proceso productivo.

• La Información y la tecnología: Cuenta con unas bases de datos, que permiten, a partir del conocimiento que se tenga de los clientes, plantear una relación basada en satisfacer sus necesidades y expectativas.

Para este caso se define tres niveles de información: El nivel básico, que se refiere a los datos elementales de los clientes como nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, etc., esta información es importante, para tener un contacto permanente con los clientes, saber qué es lo que en realidad quieren. El segundo nivel, es la información histórica, a través de la cual se conocerá como han sido las compras de los clientes, y que productos son los más comprados, como es el ciclo de negocios del cliente, cual es la estacionalidad de las compras, etc., esta información es clave, por que a través de ella se puede generar mayor calidad y variedad de los productos. El tercer nivel es la información estratégica, que consiste en saber hacia dónde va el cliente para poder convertirnos en una fuente de su ventaja competitiva o de su total satisfacción, para garantizar la relación y permanencia a un largo plazo.

• Cultura organizacional: Se pretende alcanzar una cultura organizacional fuerte, para que las personas desarrollen y construyan buenas relaciones al interior de la empresa. En la cultura organizacional también se incluye la comunicación, la cual puede ser un vínculo de éxito; dentro de la comunicación se tiene en cuenta dos aspectos, el proceso de inducción, capacitación y entrenamiento, el conocimiento de las actividades, funciones y procesos, y de aspectos estratégicos claves en el negocio, con la identificación de clientes, de la competencia, cuales son las circunstancias del entorno que afectan la empresa, entre otros aspectos. También dentro de la cultura organizacional se pone en práctica el nivel de conocimiento acerca de la misión, la visión, los valores corporativos, los objetivos de la empresa.

• Mercadeo: En el cual se involucran conceptos como: El producto, la distribución, las políticas de precio, la comunicación y promoción de los productos.

Dentro de la cadena de valor,

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