APA 2 Tarea 2 AVA

TAREA 2

ANALISIS DE VALOR AGREGADO –AVA–

Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

Paso

Descripción

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso? ¿Estoy más cerca del objetivo que antes de realizarlo? ¿Agrega valor?

Acción a tomar de acuerdo a la tabla del AVA

1 El empleado se anota en el libro de asistencia que se encuentra al ingreso de la empresa, supervisado por un agente de seguridad Es necesaria, la empresa debe saber a qué hora están ingresando los empleados. Agrega valor. El proceso manual puede producir errores, quizás los empleados no están colocando la hora correcta aunque esta tarea sea supervisada por un agente de seguridad. Innovar. Se debe emplear otro sistema para que esta tarea ya no sea manual, como un reloj biométrico.

2 15 minutos después de las 8:00 am el libro es llevado a la Jefatura del Personal Es necesaria, si el libro no es llevado a la jefatura no se puede llevar control. Agrega valor. No es un proceso ideal pero es importante que esta información sea trasladada para llevar control. Innovar. Se necesita emplear un sistema automatizado en donde no se deba trasladar información manualmente.

3 En la jefatura un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aprox. De 3 horas traslada los datos a un reporte de asistencia que se elabora en Excel Es necesario, es importante trasladar estos datos a un lugar donde se puedan dar seguimiento. No agrega valor. Es un proceso manual, que da lugar a errores y subjetividad. Además se emplea demasiado tiempo en su elaboración. Innovar. Este proceso debe de tomar menos tiempo y debe de ser automático utilizando alguna herramienta que solo exporte y muestre información para darle seguimiento con los empleados.

4 El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa donde se archiva para totalizar al final de la semana el número de minutos ingresados después de las 8:00 am No es necesario. No es necesario el traslado de información entre varias personas. Este proceso puede perder la objetividad. No agrega valor. Innovar. Se debe de intervenir la menor cantidad de veces y tiempo posible en esta tarea para que exista tiempo para otras que son igual o más importantes.

5 Al final de la semana se consolida y se esperan los reportes semanales para completar el mes y luego informarle al empleado Es necesario. Se debe conocer cuantos minutos los empleados están ingresando tarde mensualmente para poder descontar este tiempo. Agrega valor. Mi objetivo es dejarle saber al personal cuanto tiempo están llegando tarde para implementar planes de acción con los mismos y evitar estas llegadas tarde. Innovar. Los empleados deben saber semanalmente cuantos minutos están llegando tarde porque este tiempo se les descontara de su pago.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).

Al emplear un reloj biométrico se están innovando todas las áreas del proceso que se utilizaba con anterioridad en la fábrica “El Súper Mueble de Oficina”, debido a que se tendrá un control más exacto y será más automatizado que llevar un libro manual y trasladar la información a Excel empleando alrededor de 3 horas de recurso humano para el mismo.

Los pasos que se innovaran de acuerdo al proceso anterior son:

Paso 1. Al emplear un reloj biométrico los empleados solo se registran y esa información está siendo almacenada en una base de datos a la que solo el administrador de la base de datos, un individuo de

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