ARCHIVÍSTICA

ARCHIVÍSTICA

La archivística o archivología, en algunos países archivonomía (término no reconocido aún por la RAE) es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.

Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).

Francisco Fuster

La archivística se había mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información. La disciplina también se ocupa por el contexto donde se da dicha información y el uso que le será dado, y aunque esta profesión se haya relacionado frecuentemente con las bibliotecas y archivos grandes, también ha dado paso al estudio de técnicas para pequeños archivos, como archivos familiares, o de pequeñas organizaciones.

AUTORES

Los dos autores primero exponen que la Archivística es una ciencia relativamente nueva, contrariamente a los objetos de los que se ocupan, que tienen antigüedad. Tanto Heredia como Mundet coinciden en que sólo se puede hablar de Archivística propiamente dicha hasta bien entrado el siglo XIX. Para Mundet la Archivística como tal no aparece hasta que Natalis de Wailly enuncia su principio de procedencia en 1841, diferenciándose de las demás ciencias.

Heredia también afirma que éste es el principio fundamental de la Archivística. Cruz Mundet va a distinguir dos períodos:

• Pre-archivístico.

• De desarrollo archivístico (en esta considera que ya es autónoma).

Mundet en un principio consideraba a Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero para él ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. Heredia la considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le va a dar ahora dos tipos de consideraciones:

• Disciplina independiente.

• Ciencia auxiliar de la historia.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA.

Antes del nacimiento de la archivística como ciencia existía, los archivos estaban organizados y servían a un objetivo. Los archivos eran en principio un depósito de testimonio escrito. Había archivos móviles, aquellos que indicaban como se movía el rey, la documentación.

En un principio los libros y los documentos se conservaban unidos. No hay noción de biblioteca y de archivo. Poco a poco se separan y se lleva a cabo fundamentalmente con el auge de las chancillerías, depósitos de documentación. Su organización es preferentemente cronológica. También hay documentos organizados alfabéticamente o por materias.

En España, al iniciarse la edad moderna hay una tendencia a agrupar la información geográficamente y en series.

Archivo de las indias, serie de peticiones, consultas y de imposiciones. En el siglo XIX se formula el principio de procedencia, pero en España aún se usan técnicas bibliotecarias, por lo que hay un retroceso en esta materia.

En los primeros años de la archivología en los siglo XIX y XX, esta ciencia reviste un carácter historicista y erudito, con lo cual se manifiesta su dimensión histórica, que no estaba

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