Abastecimiento

Situaciones que dan Origen al Abastecimiento

Se puede decir que solo existe una circunstancia que da origen al abastecimiento, y es la siguiente: que cada departamento o persona que pertenezca a la Institución, reconozca una necesidad justificada o varias, de abastecimiento e informe al departamento o al encargado de compras, mediante la ¨Requisición¨. La necesidad puede consistir en bienes y/o servicios para la persona o el departamento, con el objeto de poder realizar sus actividades y así lograr sus objetivos.

Conceptualización del Abastecimiento

La palabra Abastecimiento tiene diversas acepciones, las cuales se mencionan a continuación:

a) En las empresas industriales, significa almacenar productos que se consumen dentro del establecimiento, incluyendo la papelería y los artículos de oficina.

b) Para otros, el termino abarca como mínimo las funciones de: Compra, Almacenamiento, y Recepción.

c) En Canadá, el termino es muy amplio, ya que incluye todas las adquisiciones del Gobierno Federal.

d) En el presente trabajo se trata tanto al abastecimiento como a la compra, trafico, almacenamiento, y recepción, de todo lo que se consume dentro de la Empresa.

e) Algunos autores consideran la palabra Abastecimiento como sinónimo de compra; pero, en realidad, son muy diferentes como se puede apreciaren la serie de características de cada una:

De Compras o Adquisición :

• Conocimiento de la necesidad.

• Ubicación del lugar donde ellas estén o aparezca ella.

• Selección del proveedor que mejor calidad, servicios, financiamiento, y condiciones otorgue.

• Negociación del precio.

• Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el proveedor.

• Determinar el medio de transportación conveniente.

De la función de abastecimiento, dentro de la Entidad:

• Conocimineto de la necediad.

• Expedir la Requisicion.

• Hacer y esperar el Pedido.

• Recibir los artículos o servicios.

• Controlar el inventario.

• Rotación del inventario a los departamentos.

Tipos de Abastecimiento:

• De bienes.

• De servicios.

Ambos son completamente diferentes, pues existen diversas formas de adquisición,

...