Acta de constitucion ACHS.
edeimianTrabajo5 de Junio de 2016
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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
TÍTULO: | ||
Acta de constitución del proyecto | ||
CÓDIGO | FECHA | REVISIÓN |
FECHA | FIRMA | |
REVISADO POR | FECHA | FIRMA |
APROBADO POR | FECHA | FIRMA |
ÍNDICE
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
1.- INFORMACIÓN GENERAL
2.- INTERESADOS DEL PROYECTO
3.- RESÚMEN EJECUTIVO
4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO
4.1 OBJETIVOS DEL NEGOCIO
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO
5.2.1 MODELO DE IMPLEMENTACIÓN
5.2.2 SISTEMA INFORMACIÓN HOSPITALARIA HIS
5.2.3 LICENCIAMIENTO
5.2.4 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
5.2.5 SERVICIO DE MESA DE AYUDA Y SOPORTE
5.2.6 MANTENIMIENTO DE SISTEMAS
5.3 SUPUESTOS
6.REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
6.1 REQUERIMIENTOS DEL ERP
6.1 REQUERIMIENTOS DEL AMBITO CLÍNICO
6.1.1 REQUERIMIENTOS DEL HIS
6.1.2 REQUERIMIENTOS DE HIS-CEM
6.1.3 REQUERIMIENTOS DE HIS-SEP
6.2 REQUERIMIENTOS DE LA RED ACHS
7.- HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO
FASE 1: Planificación
FASE 2: Implementación de la infraestructura física
FASE 3: Fase de implementación y configuración de la capa de software
FASE 4: Marcha blanca
FASE 5: Puesta en producción
8.- GESTION DE PROYECTO
9.- RIESGOS
10.- ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
10.2 RESPONSABILIDADES
11.-APROBACIÓN DEL ACTA
12.- ANEXOS
1.- INFORMACIÓN GENERAL
Enunciado del proyecto: | “HIS/ERP para la Asociación Chilena de Seguridad” | ID del proyecto: | XXXXXXX |
Sponsor: | Asociación chilena de seguridad ACHS | Representante del sponsor: |
2.- INTERESADOS DEL PROYECTO
Cargo | Nombre/Organización | |
Representante del Sponsor | ||
Gerente Proyecto | Juan Dominguez | |
Directores de Proyecto | Christian Soto / HIS Joshe Oñate / ERP |
3.- RESÚMEN EJECUTIVO
La Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), ha decidido contratar el servicio de implementación, licenciamiento y soporte de un sistema integral de gestión administrativa para sus unidades de negocio y su extensa red de salud, de acuerdo a las condiciones establecidas en las bases técnicas de licitación. El sistema integral de gestión administrativa está compuesto por dos sistemas: sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para soportar la operación administrativa de la Asociación y su red de agencias, y el sistema HIS (Hospital Information System) para soportar la gestión de toda la red de salud.
4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO
Proveer a la ACHS de una plataforma tecnológica que permita soportas los procesos de negocios definidos para el establecimiento.
4.1 OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Entregar un servicio de salud y prevención de riesgos, sustentado en tecnología e información disponible, la cual permita otorgar una atención apropiada y de valor a cada uno de los clientes.
Contando para ello con un sistema informático robusto y eficaz el cual sustente aplicativos los cuales puedan administrar y automatizar procesos internos, además de la centralización de la información de funcionarios y pacientes.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
La Asociación Chilena de Seguridad requiere los servicios de consultoría, licenciamiento, infraestructura, equipos y soporte para el desarrollo e implementación de un sistema ERP y un sistema HIS, que abarque la gestión administrativa y clínica de sus respectivos hospitales y sedes, con el fin de adaptarse a los nuevos procesos instaurados en la Asociación.
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO
Este proyecto abarca una solución integral experta en la implementación de los sistemas Flexline ERP, Flexline BI addon para las áreas de gestión y administración interna, y SoftClinic para los procesos clínicos necesarios. Estos sistemas detallados anteriormente se deberán desarrollar en un entorno de infraestructura física y lógica de alta disponibilidad en conjunto con las estaciones de trabajo que sean necesarias para el usuario final.
5.2.1 MODELO DE IMPLEMENTACIÓN
Los productos asociados a la solución deberán cumplir con ciertos puntos que son considerados como relevantes:
- Debe ser orientada a las personas y a los procesos.
- Implementación en constante comunicación con los usuarios finales.
- Incluir mantenciones y actualizaciones de los sistemas.
- Seguridad de infraestructura técnica.
- Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
- Permitir que se cumplan los plazos acorde al tiempo disponible para el proyecto.
- La infraestructura debe ser moderna y optimizada a un ambiente colaborativo interno.
El proyecto necesita una metodología para gestionar todos los procesos que conllevaran a la solución final, en este caso se utilizará la metodología PMI para la gestión general del proyecto. A continuación se presentan las áreas de conocimiento que toma en cuenta esta metodología PMI
La metodología PMI implementa una organización en la gestión de proyectos enfocada en cada una de estas áreas de conocimientos, siguiendo un flujo de procesos para llevar acabo las funciones principales y auxiliares de la integración del proyecto.
A continuación se representa el flujo de procesos de la metodología PMI el cuál será comparado con la metodología de desarrollo de software que se utilizará para la implementación de los sistemas ERP y HIS, esto con el fin de comprobar cómo se ajustan ambas metodologías entre sí.
[pic 3]
La metodología que se implementará para el desarrollo de los sistemas ERP y HIS será el de Cascada. Este nos permite utilizar un modelo riguroso enfocado en objetivos en el cuál podamos sacar ventaja del nivel de detalle que tenemos en los requerimientos planteados en las bases de licitación.
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