Acta de Constitución de Proyecto minero

Fecha: 01-Abril-2012

Nombre del Proyecto: Construcción de Truck Shop de Compañía Minera Antamina

Descripción del Proyecto de Alto Nivel:

El proyecto consiste en el desarrollo de la ingeniería de detalle, gestión de la procura, construcción y comisionamiento de un Truck Shop, compuesta por las siguientes facilidades: el taller de mantenimiento, el almacén de lubricantes, la  sub estación eléctrica, el cuarto de compresores y las oficinas.

El proyecto será ejecutado por la empresa constructora Cosapi y será entregado al cliente Compañía Minera Antamina.

Áreas de Conocimiento y Procesos:

En el proyecto se utilizarán las siguientes áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempos, Costos, Calidad, Comunicaciones, RRHH, Riesgos y adquisiciones, y los siguientes grupos de procesos: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre. Cabe notar que el equipo de gestión del proyecto seleccionará los procesos de gestión de proyectos que se implementarán.

En particular, el presente documento aplicará el área de conocimiento de Gestión de la Integración. Puntualmente se aplicará el proceso “4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto” que se encuentra dentro del Grupo de Procesos de Inicio.

Área de Aplicación:

• Sector: Construcción.
• Rubro: Minería.

Fecha de Inicio del Proyecto: 01-Abril-2012.

Fecha Tentativa de Finalización del Proyecto: 23-Agosto-2013.

Objetivos del Proyecto:

Objetivo General:

• Construir un Truck Shop que permita desarrollar el mantenimiento preventivo y por falla a la flota de camiones mineros del cliente Compañía Minera Antamina.

Objetivos Específicos:

• Construir todas las facilidades que componen el Truck Shop. Estas facilidades son el taller de mantenimiento, el almacén de lubricantes, la  sub estación eléctrica, el cuarto de compresores y las oficinas.
• Concluir el proyecto dentro del plazo de 510 días calendario solicitado por el cliente.
• Cumplir con el presupuesto del proyecto de USD 60M solicitado por el cliente.
• Cumplir con los estándares y especificaciones propias de construcciones de Truck Shops.

Justificación o Propósito del Proyecto

• Ampliar la cartera de clientes de la empresa constructora dentro del rubro minero.
• Ganar experiencia en la construcción de Truck Shops dado el crecimiento de proyectos mineros en Latinoamérica.
• Generar ingresos a la empresa constructora Cosapi, dado que los proyectos de construcción para cliente mineros son muy rentables.

Descripción del Producto o Servicio que generará el Proyecto

Los productos entregables finales del proyecto son:

• Planos y Especificaciones Técnicas del Truck Shop.
• Construcción de las facilidades del Truck Shop, es decir construcción del taller de mantenimiento, el almacén de lubricantes, la  sub estación eléctrica, el cuarto de compresores y las oficinas.
• Protocolos de pruebas aprobados de todas las facilidades del Truck Shop.

Requisitos de Alto Nivel

Del Sponsor (Cosapi):

• Cumplir con los acuerdos del contrato y respetar los requerimientos del cliente.

El Cliente (Antamina):

• Operatividad de las bahías del taller de mantenimiento en simultáneo.
• Flexibilidad de poder expandir el taller de mantenimiento a 2 bahías adicionales.
• Cumplimiento de estándares de ingeniería, construcción, medio ambiente y seguridad.

Supuestos

• Se asume que todos los equipos de construcción y personal del proyecto se encuentran disponibles.
• Se asume una precipitación menor o igual al promedio de los últimos 5 años.
• Se asume que los plazos de fabricación de equipos y otros insumos son el promedio del mercado. No se considera falta de capacidad de los proveedores por sobre demanda del mercado.

Restricciones

• Se construirá únicamente las facilidades del Truck Shop definido en el contrato.
• El Plazo del proyecto debe ser a lo más 510 días calendario.
• El presupuesto del proyecto debe ser a lo más US$ 60 M.
• Las interconexiones con los servicios de agua, desagüe, aire y energía eléctrica de la mina se realizarán de acuerdo a cronograma de parada de planta establecido por el cliente.

Riesgos de Alto Nivel

• Paralizaciones por parte de la Comunidad de San Marcos.
• Huelgas de construcción civil.
• Adelanto del período de lluvias.
• Problemas para conseguir grúas por demanda del mercado.

Resumen de Cronograma de Hitos

• Inicio del Proyecto:                                                                                    01-Abr-2012
• Fin de Contratos:                                                                                      28-Ago-2012
• Fin de  Ingeniería de Detalle:                                                                    27-Set-2012
• Fin de Procura:                                                                                         26-Mar-2013
• Fin de Construcción:                                                                                  09-Jul-2013
• Fin de Comisionamiento:                                                                           24-Jul-2013
• Fin de Cierre del Proyecto:                                                                      23-Ago-2013
• Fin del Proyecto:                                                                                      23-Ago-2013

Resumen del Presupuesto (USD)

• Ingeniería de Detalle:                                                                                    1,060,000
• Contratos:                                                                                                           60,000
• Procura:                                                                                                       20,067,500
• Construcción:                                                                                              25,056,750
• Comisionamiento:                                                                                             118,750
• Gestión del Proyecto:                                                                                    3,637,000
• Total Línea Base:                                                                                        50,000,000
• Reserva para la Contingencia:                                                                      5,000,000
• Reserva de Gestión:                                                                                      5,000,000
• Total Presupuesto:                                                                                      60,000,000

Información Histórica Relevante

Información Básica de la Empresa

Cosapi, la empresa ejecutora del proyecto, es una las empresas de construcción líderes en Perú y Latinoamérica. Su amplia experiencia en el rubro construcción y puntualmente dentro de cartera de cliente mineros garantiza el éxito del proyecto. Cosapi se encuentra alineada con los estándares de gestión de proyectos del PMI, teniendo dentro de su organización más de 50 ingenieros certificados como PMPs. Actualmente la organización se encuentra en evaluación de su grado de madurez dentro de la gestión de proyectos de acuerdo al estándar OPM3 del PMI.

Documentación de Esfuerzos Similares Anteriores (Proyectos Similares Anteriores)

Cosapi ha desarrollado en el pasado 3 proyectos similares. Siendo estos:

• Proyecto Construcción de Truck Shop. Cliente Minera Yanacocha. Fin del Proyecto: Noviembre 2009. Presupuesto: USD 40M. Locación: Perú.
• Proyecto Construcción de Truck Shop. Cliente Minera Barrick-Misquichilca. Fin del Proyecto: Noviembre 2010. Presupuesto: USD 60M. Locación: Perú.
• Proyecto Construcción de Truck Shop. Cliente Minera Codelco. Fin del Proyecto: Noviembre 2011. Presupuesto: USD 80M. Locación: Chile.

Cabe indicar que Cosapi tiene almacenado toda la información histórica de dichos proyectos para ser implementados en sus proyectos similares futuros. Entre la información almacenada que se tiene están los planes, procedimientos e instructivos de los diversos departamentos del proyecto, las lecciones aprendidas, los riesgos, cronogramas, presupuestos, especificaciones técnicas, protocolos de calidad, entre otros.

Identificación de Grupos de Interés

Clientes Directos:

Dentro de estos involucrados figura el equipo de gestión de proyectos del cliente Compañía Minera Antamina. Estos interesados son:

• Gerente de Proyecto (Antamina).
• Superintendente de Ingeniería (Antamina).
• Superintendente de Procura y Contratos (Antamina).
• Superintendente de Construcción (Antamina).
• Superintedente de Control de Proyectos (Antamina).

Clientes Indirectos:

Dentro de estos involucrados figura el equipo de gestión de proyectos del Contratista Ejecutor Cosapi. Estos interesados son:

• Gerente de Proyecto (Cosapi).
• Superintendente de Ingeniería (Cosapi).
• Asistente de Ingeniería (Cosapi).
• Superintendente de Procura y Contratos (Cosapi).
• Asistente de Procura y Contratos (Cosapi).

• Superintendente de Construcción (Cosapi).
• Supervisor de Construcción (Cosapi).
• Superintendente de Control de Proyectos (Cosapi).
• Asistente de Control de Proyectos (Cosapi).
• Personal Indirecto: Capataces, Operarios, Oficiales y Peones (Cosapi).

Otros Involucrados:

Dentro de estos involucrados figuran:

• Comunidad de San Marcos.
• Proveedores.
• Municipalidad de San Marcos.

Gerente de Proyecto Asignado, Responsabilidad y Nivel de Autoridad

• Nombre: Edwin Monzón
• Reporta a: Lizardo Helfer. Gerente General de Cosapi.
• Supervisa a: Equipo de Proyecto de Cosapi.
• Nivel de Autoridad: Se le autoriza todos los recursos de la empresa y se le asigna el nivel máximo de autoridad en el proyecto.

Sponsor que autoriza el Proyecto

• Nombre: Lizardo Helfer.
• Cargo: Gerente General.
• Empresa: Cosapi.
• Firma:

Realizado por:  Juan Pérez. Superintendente de Ingeniería. Cosapi.