Acuerdo 50-200
Enviado por Nayibep • 10 de Julio de 2015 • 492 Palabras (2 Páginas) • 186 Visitas
Una vez neutralizada la causa del siniestro, se procederá a determinar la magnitud de los
daños. No hay que desechar ningún documento por muy deteriorado que se encuentre. Si
el ambiente está muy húmedo, por agua de inundación o bomberos, hay que ensayar en
bajar las tasas de humedad relativa para evitar la aparición de microorganismos, pues se
debe tener en cuenta que 24 horas bastan para que una infestación se desate. Hay que
asegurar una buena circulación de aire y si es posible instalar técnicamente equipos de
deshumidificación.
Se deberán evaluar las necesidades materiales, financieras y humanas para las
operaciones de salvaguarda, reuniendo de manera sistemática la información necesaria
como fotografía de los documentos y de los locales, inventario del material afectado.
Estos datos serán necesarios para el expediente de la aseguranza en el caso de que
exista y en la evaluación del siniestro. Durante las acciones de urgencia hay que
asegurarse bien contra el robo.
Se deberán poner en funcionamiento los equipos de trabajo, verificar el almacenamiento
de los materiales de emergencia para suministrar rápidamente aquellos que hagan falta.
Hay que adecuar espacios para almacenamiento y para adelantar acciones de descarte
documental. Así mismo se hace necesario escoger métodos de tratamiento según las
cualidades y los tipos de documentos a tratar, su valor, el presupuesto y las posibilidades
locales de adelantar dos tipos de acción:
a) Secado de documentos
Con excepción de encuadernaciones muy elaboradas, es la salvaguarda del texto lo que
prima sobre la encuadernación.
Secado manual: con cuidado, los documentos pueden disponerse abiertos, sobre hojas
de papel absorbente; las hojas se cambiarán regularmente. Se puede favorecer la
evaporación con un ventilador de pie y se puede proceder a un secado hoja por hoja con
un secador de pelo. Esta operación es lenta pero muy económica y eficaz, si se dispone
del equipo humano necesario.
Si
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