Depositos De Archivos

Programa de Formación:

TO GESTIÓN DOCUMENTAL Código:

Versión: 521213

2

Nombre del Proyecto:

Implementación de los procesos de la gestión documental, de acuerdo a las necesidades de las organizaciones públicas y privadas de Santander, las políticas de la calidad y la legislación vigente.

Código:

659664

Fase del proyecto:

EJECUCIÓN

Actividad (es) del Proyecto:

6. Aplicar los principios y técnicas archivísticas en la organización del archivo central, teniendo en cuenta la normatividad vigente. Actividad (es) de Aprendizaje:

Aplicar los procesos técnicos para la organización física del archivo central e histórico. Ambiente de formación ESCENARIO

Aula 3-A

Tiene condiciones de seguridad, buena iluminación y ventilación. MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo) CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Resultados de Aprendizaje:

25060102803 Realizar la ubicación topográfica de los documentos transferidos, de acuerdo

Competencia:

250601028 Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales

Duración de la guía ( en horas):

Estimado Aprendiz:

Al archivo central son transferidos los documentos de los archivos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semiactivos). El archivo central deberá

facilitar la consulta tanto a las oficinas productoras como al público en general de acuerdo a las normas que lo regulen. Recibidos los documentos en el archivo central, el Jefe de este deberá constatar que las series y subseries documentales transferidas concuerdan con el inventario que las relaciona, para proceder a incorporarlas en las agrupaciones documentales correspondientes de acuerdo con el cuadro de clasificación establecido para cada oficina. La documentación permanecerá en el archivo central durante el tiempo estipulado en las TRD. Antes de transferir al archivo histórico se aplicará la disposición final y procedimientos previstos en la TRD.

Tomado del documento Mini manual N° 4 de TRD. y Transferencias Documentales Archivo General de la Nación

Es importante entonces Apreciado Aprendiz que tenga presenta las cuatro fuentes del conocimiento propuestas en el SENA para desarrollar las competencias en el Aprendiz(a): El Instructor, el Entorno, las TICs; el trabajo colaborativo

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Con su GAES elabore tres diapositivas sobre depósitos de archivo.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

¿Cómo realizar la ubicación topográfica de los documentos transferidos, de acuerdo con las normas establecidas?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

• Resuelva el cuestionario sobre depósitos de archivo, teniendo en cuenta las consideraciones básicas para su gestión (Manual Depósitos de Archivo) VILLA AYALA, Gilberto Alejandro .A.G.N.

• Investigue tres formas de organizar el depósito de archivo central.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

• Participe en la socialización del cuestionario resuelto sobre depósitos de archivo.

• Elabore informe ilustrado sobre tres depósitos de archivo central.

• Realice ubicación topográfica en el archivador rodante de las transferencias realizadas, escriba en el inventario la ubicación y devuelva copia a la oficina productora.

• Realice visita técnica a un archivo central, presente un informe escrito e ilustrado y socialice.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Respuesta a preguntas sobre: Depósitos de archivo.

Evidencias de Producto:

Respuesta a preguntas sobre: Depósitos de archivo.

• Identifica los depósitos de archivo y las unidades de instalación para la ubicación de documentos transferidos.

• Aplica las normas técnicas y la legislación vigente para la ubicación topográfica, la conservación y almacenamiento de documentos recibidos por transferencia, de acuerdo con el soporte.

• Aplica las normas institucionales y la legislación vigente en la consulta, ingreso y recuperación de la información en las bases de datos utilizadas para el proceso de transferencias documentales.

.Utiliza el aplicativo disponible para realizar transferencias electrónicas de datos, información y documentos, de acuerdo con las normas institucionales y la legislación vigente.

Técnica de Evaluación:

Formulación de preguntas

Instrumento de Evaluación:

Cuestionario

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