Protocolo para la gestion documental

Vincular o Desvincular de forma masiva Talento Humano: Para Vincular o Desvincular de forma masiva Talento Humano a las Unidades de Servicio se debe ingresar al menú  Unidad de Servicio y seleccionar la opción del submenú vinculación/desvinculación masiva de Talento Humano,

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Vinculación/Desvinculación Masiva Talento Humano

El Talento Humano se vincula masivamente dando clic en la opción agregar ([pic 2]), seguido de la opción de búsqueda ([pic 3]), ubicada en el campo Número de Contrato

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Ir a Vinculación/Desvinculación masiva de Talento Humano

El sistema carga la pantalla de consulta del Contrato, vigencia y Unidad de Servicio en la que se desea vincular el Talento Humano. Se sugiere realizar los filtros del número de contrato y de vigencia y los demás que se estimen necesarios, seguidos de la opción de consulta ([pic 5]), ubicada en la parte superior derecha. El sistema arroja la información de Unidades de Servicio.

[pic 6]Consulta de información de UDS para vinculación de Talento Humano

Para Vincular se realiza la búsqueda del Talento Humano con la opción de consulta ubicada en el campo Documento ([pic 7]).consulta.

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Búsqueda Talento Humano

El sistema  carga la pantalla de Talento Humano permitiendo generan la consulta por tipo y número de documento para seleccionar el Talento Humano que va a ser vinculado

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Seleccionar Talento Humano

El sistema carga la pantalla que permite registrar la información de cargo y fecha de vinculación del Talento Humano a la UDS

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Registrar Talento Humano

Una vez se haya seleccionado el cargo y fecha de vinculación, se debe hacer clic en el botón Guardar ([pic 11]). El sistema muestra un mensaje donde indica que se han guardado correctamente los datos. Continué seleccionando todo el Talento Humano que desee vincular a la Unidad de Servicioñ.

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Alerta información guardada

Para Desvincular se debe hacer clic en la opción Editar de la pantalla, ubicada en la parte superior derecha, la cual le permitirá editar o desvincular la información del Talento Humano

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Editar o Desvincular TH de la UDS

Luego se debe hacer clic en el botón Guardar ([pic 14]).El sistema muestra un mensaje donde indica que se han guardado correctamente los datos.

[pic 15]

Alerta información guardada

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