Administracion De Proyectos

1. Mencione porque es importante la administración de proyectos y cuáles son sus principales funciones

La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

La administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas.

2. Lleve a cabo un diagrama de Gantt y CPM para definir del siguiente proyecto:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A

B

C

D

E

F

G

• Defina el tiempo del proyecto

11 días

• Defina cual es la ruta critica

La ruta crítica es Origen-C-E-G-Final

• Explique de acuerdo a las holguras cuales son las actividades que pueden posponerse ó adelantarse

Las actividades C-E-G se pueden adelantar.

3. Suponga que es Gerente de Recursos Humanos y se le pide analice una descripción de puesto de su empresa. En base a la información que se vio en clase y a las características que debe de tener una descripción, verifique la información contenida así como las aéreas de oportunidad que encuentra en el archivo “Análisis de Puesto.pdf”

¿Qué le hace falta esta descripción? Encuentre 5 puntos

• Seguro

• Misión

• Visión

• Valores

• Habilidades

¿Qué hace robusta esta descripción? Mencione y explique en 5 puntos

Responsabilidad financiera

Organigrama

Competencias

Necesidad organizacional a la que atiende

Indicadores de desempeño

Por favor lea el archivo adjunto y NO haga su análisis de otro puesto

4. En una empresa de manufactura tenemos un proceso continuo que sufre los siguientes síntomas:

* El proceso se ve interrumpido ya que hay acumulación de materiales no deseada en varias de las estaciones del proceso.

* Varias de las operaciones funcionan todo el tiempo, ocasionando inventarios de productos semi-terminados y de productos terminados en el almacén de producto final

* Actualmente se mide sólo el costo de producción.

* Explique los pasos que seguiría para diagnosticar el problema

R:

1. Identificar los cuellos de botella que puedan haber.

2. Decidir cuál es la forma más correcta y adecuada de explotarlos.

3. Subordinar, como hicimos en la fábrica, las demás operaciones a los cuellos de botella para que no se produzca un exceso de inventario.

4. Encontrar si hay algunas máquinas que puedan ayudar a las que tienen cuellos de botella en la producción y así mejorar tiempos.

Explique cuáles serían las nuevas mediciones que se implementarían en el proceso.

R:

• Ingreso neto (Troughput): dinero generado a través de las ventas (entrada)

• Inventario: dinero que el sistema invierte en adquirir bienes que luego pretende vender (dentro)

• Gasto de operación: dinero que gasta el sistema para convertir el inventario en ingresos netos(salida)

Mencione como se llevaría a cabo un proceso de mejora continua después de controlarlos procesos de la compañía.

R: Para lograr una producción eficiente, se deben desarrollar planes y programas para indicar cuándo debe ser recibido y procesado el material, y cuándo y cómo debe ser procesado el material para cada recurso productivo. Además en cada cuello se deben designar responsables de producción a lo largo de la línea para que vigilen que los planes y los tiempos se cumplan.

Para que el sistema funcione es necesario calcular el tiempo que se tardará un producto en ser terminado, para calcular el tiempo de entrega.

Otro punto para alcanzar la meta es tener un control de calidad eficiente, lo que significa que los puestos de control deben estar esparcidos a lo largo de la línea, en lugar de concentrados en un segmento de la misma, pues eso provoca que se desperdicie mucho tiempo y material.

5. Si tuviera una fábrica de maquila de Teléfonos celulares con los siguientes componentes:

Requerimos una entrega de 1500 piezas completas

CODIGO DESCRIPCION INVENTARIO TIEMPO DE ENTREGA

A Teléfono Celular 100 1

B Carcasa 100 1

C Teclado 100 1

D Tarjeta completa

con Antena 150 2

E Tarjeta sencilla 200

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