Administracion de empresas cooperativas

ROGRAMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

ADMINISTRACIÓN

DE EMPRESAS COOPERATIVAS I

UNIDAD DIDÁCTICA VI

LOS ELEMENTOS DEL CONTROL

CONTABLE

Nombre del participante____________________________________________

Círculo de estudio:________________________________________________

Sede:_______________________________________________________

Espacio para el tutor

Fecha de devolución:______________________________________________

Observación general:____________________________________

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_________________________________________________________________ 2

Copyright c. Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa 1997.

Las publicaciones del Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa gozan de

la protección de los derechos de propiedad intelectual en virtud del protocolo 2

anexo a la Convención Universal sobre derechos de Autor. No obstante, ciertos

extractos breves de estas publicaciones pueden reproducirse sin autorización,

con la condición de que se mencione la fuente. Para obtener los derechos de

reproducción o de traducción, se deben formular las correspondientes

solicitudes a la Dirección General del CENECOOP R. L.

ISBN

Tercera Edición 2005

Corregida y ampliada por: MBA. Alexis Quirós Umaña

Revisada por: Sr. Alvarado Chaves Villalobos

Dr. Luis Garita Bonilla 3

CONTENIDO

PRESENTACIÓN______________________________________________ 4

1. Introducción_________________________________________________6

2. Objetivos__________________________________________________ 7

3. Estudie a partir de su experiencia______________________________ 8

4. Los elementos de control contable_____________________________ 11

4.1.La contabilidad______________________________________ 11

4.1.1La contabilidad como proceso__________________ 12

4.1.2 Las transacciones contables___________________ 15

4.1.3 El control y la contabilidad_____________________ 22

4.1.4 Los libros legales___________________________ 25

4.1.5 Sistemas de contabilidad_____________________ 27

5. El Catálogo de cuentas______________________________________ 28

5.1 Definición

5.2 La importancia del catálogo de cuentas__________________ 28

5.3 Los procedimientos para elaborar el catálogo de cuentas____ 28

5.4 La codificación de las cuenta__________________________ 29

5.4.1 Ejemplo de un catálogo de cuentas_____________ 30

5.5 Manual de cuentas__________________________________ 30

6. Documentos Contables______________________________________ 31

6.1 ¿Qué es un documento contable?______________________ 31

6.1.1 La importancia______________________________ 31

6.1.2 Los tipos de comprobantes____________________ 31

6.1.3 Las transacciones bancarias__________________ 32

6.1.4 Las transacciones comerciales________________ 32

6.1.5 Las transacciones crediticias__________________ 34

6.1.6 Las inversiones____________________________ 35

7. Archivo de la documentación_________________________________ 38

7.1 La importancia del archivo de la documentación___________ 38

7.2 La clasificación de los documentos para el archivo_________ 38

8. Comentarios y sugerencias del participante______________________ 40 4

PRESENTACIÓN

_______________________________________________________________

El Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa ( CENECOOP, R.L. ), con el

propósito de brindar capacitación al Movimiento Cooperativo y en cumplimiento

de sus objetivos, ofrece un Programa de Educación a Distancia, tendiente a

ofrecer a los cooperativistas, instrumentos adecuados, que le permitan

contribuir con el logro de una gestión administrativa eficiente en su empresa

cooperativa.

El programa se inicia en el año 1991, como parte del Proyecto de Apoyo a la

Formación Técnica de la Oficina Internacional del Trabajo – OIT y a la

Asociación Latinoamericana de Centros de Educación Cooperativa

(ALCECOOP), y a partir del año 1992, pasa a ser parte integral de los

programas del CENECOOP R.L.

El Curso de Administración de Empresas Cooperativas I, constituye uno de los

componentes de este programa, y la Unidad Didáctica que usted tiene en sus

manos, forma parte esencial de este curso.

La metodología de “Educación a Distancia” ha alcanzado gran importancia y

desarrollo, en muchos países del mundo. Es una modalidad de Educación y

Capacitación, la cual permite llegar hasta donde está cada cooperativa,

superando así, el problema de largos desplazamientos y ausencias del trabajo

y de su hogar, por parte del participante.

Además, el proceso de aprendizaje que conlleva esta modalidad ha

demostrado reiteradamente, que contribuye en alto grado a la compresión, por

parte de los participantes, de conceptos técnicos de difícil asimilación,

aplicando otras metodologías.

Lo anterior, y el hecho de que el sistema de Educación a Distancia permite la

capacitación de un mayor número de personas, hacen del Curso de

“Administración de Empresas Cooperativas I”, un instrumento de gran utilidad

tendiente a la gestión empresarial de las cooperativas.

Para llevar a cabo este trabajo, se han aprovechado la experiencia y los

materiales didácticos de otros proyectos de Educación a Distancia,

especialmente, los materiales impresos del Curso Básico sobre Gerencia de

Empresas que la Fundación para el Desarrollo del Cooperativismo y la

Economía Social ( FUNDESCOOP ) produjo y experimentó en España, en esta

modalidad de educación.

Así mismo, ha sido de gran valor la experiencia desarrollada con esta

metodología en Costa Rica, la Universidad Estatal a Distancia ( UNED ), el

Instituto Costarricense de Enseñanza Radiofónica ( ICER ) y particularmente,

Radio Nederland Training Center ( RNTC ), con el conocimiento y la tecnología

que posee en el diseño gráfico y en la producción de los materiales didácticos. 5

El equipo que elaboró esta entidad estuvo conformado por el especialista en

Educación a Distancia, Fernando Castro Ramírez, MED.,MSc., quien tuvo a su

cargo la Dirección Técnica y el diseño didáctico; y el especialista en Economía

y Administración, José Ángel Vargas Pacheco, MA, encargado de los

contenidos. Varios funcionarios de Radio Nederland Training Center tuvieron a

cargo el levantado de textos, el diseño gráfico y la revisión global de la obra,

así como la producción del material radiofónico de apoyo.

El trabajo creativo de equipo que elaboró esta unidad y los aportes materiales y

de orden didáctico de las instituciones anteriormente mencionadas, han

permitido diseñar este CURSO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

COOPERATIVAS I. El curso no pretende formar especialistas, sino ofrecer

conceptos y herramientas de trabajo, con el fin de que el cooperativista

desarrolle una mejor gestión empresarial, como director de la cooperativa y en

su propia actividad económica.

Stéfano Arias Ocampo Alvaro Chaves Villalobos

Director Ejecutivo Coordinador

Programa Educación a Distancia 6

1. INTRODUCCION

En esta unidad llamada “Los Elementos del control contable”, se procede a

analizar los diferentes aspectos de control que toda empresa debe tomar en

cuenta.

Se analiza el papel de la contabilidad en la cooperativa, y algo muy importante,

ésta como elemento de control.

Ya en unidades didácticas anteriores, se ha hablado sobre la contabilidad, sin

embargo, en el desarrollo de esta, se han incluido conceptos ya estudiados,

pretendiendo retomarlos y analizarlos desde otra óptica, como base para el

desarrollo de la empresa.

También se considera la contabilidad como sistema y la importancia de contar

con un software que se adapte a los requerimientos, para lograr maximizar la

utilización de los recursos.

Se retoman los conceptos de contabilidad, recordando los estados financieros

básicos, sus componentes, los diferentes tipos de contabilidad, dependiendo

del tipo de cooperativa. Además, se estudia el principio del control,

considerando los diferentes aportes realizado por este proceso contable.

Se analizan elementos de control, tales como el catalogo de cuentas, su

importancia y además se atiende su elaboración considerando de una vez, la

respectiva codificación.

Otro aspecto al cual se le da énfasis, es al empleo de los documentos

contables, base del registro de las transacciones de la cooperativa. Se

analizan los diferentes documentos que se pueden utilizar, dependiendo del

tipo de empresa y de la transacción que se esté realizando.

Para finalizar, en esta unidad se deja ver la necesidad

...